智慧檔案——信息化時(shí)代的產(chǎn)物

你要查什么檔案，僅需要搜索相關(guān)關(guān)鍵詞，檔案信息立馬找到，這就是為什么要建設(shè)智慧檔案。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和其在檔案建設(shè)行業(yè)的運(yùn)用的深入，醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)設(shè)計(jì)被提到了很高的位置，受到了大家的重視。它是為適應(yīng)當(dāng)今的物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算以及網(wǎng)絡(luò)的大數(shù)據(jù)，應(yīng)運(yùn)而生的新一代檔案館。具體來(lái)說(shuō)，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是智慧檔案館的基本支撐，它的服務(wù)具有多層次、、一站式、個(gè)性化的特點(diǎn)。它以提案管理和服務(wù)作為基本的目標(biāo)，是智慧城市、信息時(shí)代背景下檔案館的發(fā)展趨勢(shì)和進(jìn)化的形態(tài)。

檔案安全性

除了保存的安全性，保證服務(wù)器數(shù)據(jù)不丟失外，醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)設(shè)計(jì)在用戶使用這里也應(yīng)該考慮到文檔安全性，針對(duì)不同部門，不同職級(jí)，不同身份進(jìn)行了權(quán)限設(shè)置，對(duì)組織架構(gòu)進(jìn)行了虛擬化；也就是說(shuō)，企業(yè)里的每一個(gè)員工身份都架構(gòu)在了系統(tǒng)里面，每個(gè)員工在系統(tǒng)里面的操作都可以進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和了解，這樣就能保證到我們檔案的安全性。并且因?yàn)檫M(jìn)行了權(quán)限的設(shè)置，對(duì)于某些機(jī)要文件，沒有權(quán)限的員工是無(wú)法觀看到內(nèi)容或者搜索也搜不出來(lái)；這樣就有效的保證了企業(yè)機(jī)要文件的安全。