工程檔案信息化公司的工作環(huán)境建設

檔案數(shù)字化必須要有專門的數(shù)字化工作場所，應在規(guī)定的安全場地內開展工作。工作場所應配置監(jiān)控系統(tǒng)、保密系統(tǒng)、安防系統(tǒng)。監(jiān)控系統(tǒng)用于實時監(jiān)控工作場所內的工作狀況。保密系統(tǒng)用于禁止工作現(xiàn)場的電磁泄漏、不法網絡訪問獲取檔案信息。安防系統(tǒng)用于實現(xiàn)人為偷盜、自然或意外事故的報警裝置。檔案信息資源建設主要內容包括館藏檔案的數(shù)字化和電子文件的采集和接收。工作現(xiàn)場不得使用與工作無關的任何電子設備。 

鄭州中博奧信息技術有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過十年，是一家專業(yè)的內容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設，檔案庫房智能化建設，檔案掃描、數(shù)據(jù)加工、檔案整理外包服務為一體的綜合性技術服務公司。

工程檔案信息化公司工作場所要求

工作現(xiàn)場的監(jiān)控系統(tǒng)主要有視頻監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)。保密系統(tǒng)主要有信號干擾設備、防磁輻射裝置。安防系統(tǒng)主要有消防系統(tǒng)、防盜報警裝置、防蟲、防濕設備等。 

工作場所的監(jiān)控系統(tǒng)、保密系統(tǒng)、安防系統(tǒng)的管理權限應由業(yè)主方安全小組掌握，其他任何人不得操作或蓄意損毀工作場所的設備或系統(tǒng)。要制定嚴格的數(shù)字化工作場地人員的出入制度，嚴禁無關人員進入工作場所。禁止在工作場所內做與工作無關的活動，包括飲水。應在工作場所以外就近設置臨時區(qū)，用于存放現(xiàn)場工作人員生活用品，如包、衣物、水杯、手機等。紙質檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括：檔案整理、檔案掃描、圖像處理、質檢、圖像存儲、目錄建庫、數(shù)據(jù)掛接、雙層PDF輸出、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。

中博奧信息技術專注于資料鑒定分類、數(shù)字化加工、檔案用品用具銷售、檔案信息管理、數(shù)據(jù)庫應用和文檔寄存等綜合業(yè)務。以科技創(chuàng)新、服務、團隊協(xié)作、持續(xù)服務做為企業(yè)核心競爭力，

工程檔案信息化公司軟件介紹

社會發(fā)展進程中積累的歷史檔案具有非常重要的價值和意義，但如何能使這些浩瀚如海的珍貴檔案為公眾有效利用，充分發(fā)揮其價值呢，中博奧說數(shù)字化是解決這一難題的根本途徑。

檔案數(shù)字化加工是指利用掃描儀等設備對傳統(tǒng)紙質檔案經過檔案整理、檔案掃描、數(shù)據(jù)處理與掛接、光盤刻錄、著錄、裝訂等流程，實現(xiàn)檔案電子化的處理過程。紙質檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括：檔案整理、檔案掃描、圖像處理、質檢、圖像存儲、目錄建庫、數(shù)據(jù)掛接、雙層PDF輸出、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。每張表格均標明日期、全宗號、目錄號、數(shù)量、張頁數(shù)、重量、破損情況等相關信息，并要求相關交接人員簽字確認，做到每份檔案的去向都登記在冊，一目了然。