會議策劃的意義　　

1、提供會議決策方案。決策是對未來行動方案的抉擇，有好的方案才會有好的決策。會議策劃的目的就是在整體籌劃的基礎(chǔ)上尋求、、的方案，為會議決策提供科學(xué)的依據(jù)。

　　2、保證會議活動的經(jīng)濟(jì)效益。運用科學(xué)的方法進(jìn)行會議策劃可減少會議活動的盲目性和不合理性，有效地避免浪費，保證會議活動的效率和效益。

　　3、塑造會議品牌形象。會議策劃根據(jù)會議市場的定位和需求，在各種資源的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新，努力創(chuàng)造自身優(yōu)勢和特色的亮點，提升競爭實力，塑造會議品牌形象。

活動執(zhí)行應(yīng)注意的問題

做為一場活動執(zhí)行人員首先應(yīng)了解整場活動所需要的物料，并清楚每種物料都有哪些專項人員負(fù)責(zé)，在活動進(jìn)場的前一天，活動策劃公司會電話溝通核實所需要的物料的數(shù)量及進(jìn)場時間布場完畢的時間，這樣他們好安排到場施工人員數(shù)量?；顒訄?zhí)行人員還要事先了解布場的場地，是否需要辦理入場手續(xù)，是否需要交納布展壓金。如需要辦理這些手續(xù)，應(yīng)提前做好準(zhǔn)備。以免到了現(xiàn)場再去準(zhǔn)備這些事情影響了進(jìn)場布展時間。

年會策劃中場地選擇注意點

1、大小

如果挑選的會場太多，而參加會議的人數(shù)太少，導(dǎo)致坐位空了很多，就會給人一種非常冷淡，行業(yè)不景氣的感覺，而如果會場選擇的太小，參會人員太多的話，就會導(dǎo)致參會的人都擠在一起，雖然看起來比較熱鬧，但是卻顯得主辦方非常小氣，也根本沒有辦法把這一次會議開好。的就是找一個大小合適的房間，這樣就不會出現(xiàn)上述那種感覺了。

2、地點

如果這一次的會議屬于臨時召開的，過一兩個小時就結(jié)束的話，就可以把會議場地安排在參會人比較集中的地方，但是如果這一次的會議時間超過的話，會議公司在安排會議場地的時候要把地址安排在盡量離參會者比較近的地方，免得參加會議的人把時間花在路上。

3、設(shè)備

設(shè)備指的是會議現(xiàn)場的錄音設(shè)備、照明設(shè)備、音響設(shè)備、通風(fēng)設(shè)施、服務(wù)設(shè)備等等各個方面都要齊全，對所有的這些可能在開會時候用到的設(shè)備，工作人員都要一一的對它們進(jìn)行檢查，不然如果在舉行會議的時候不小心出了狀況就沒有辦法進(jìn)行應(yīng)對了，也會讓參會者產(chǎn)生不好的感覺。