活動(dòng)策劃流程及案例注意事項(xiàng)

　活動(dòng)展覽

　　活動(dòng)策劃是提高市場占有率的有效行為，一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動(dòng)策劃案，可有效提升企業(yè)的度及品牌美譽(yù)度?；顒?dòng)策劃案是相對于市場策劃案而言，嚴(yán)格說它們同屬市場策劃的兄弟分支，活動(dòng)策劃、市場策劃是相輔相成、相互聯(lián)系的。市場策劃和活動(dòng)策劃都從屬于企業(yè)的整體營銷思想，只有在此前提下做出的市場策劃案和活動(dòng)策劃案才兼具整體性和延續(xù)性，也只有這樣，能夠有效的使受眾群體同意一個(gè)品牌的文化內(nèi)涵。一、策劃前構(gòu)思如何用物與寓意連接一起在活動(dòng)中以物比喻的手法是表達(dá)我們的方式，所以在在策劃一場開業(yè)慶典之前要構(gòu)思好如何把物、人、用比喻的方式體現(xiàn)這個(gè)開業(yè)典禮的精神寓意。

　　活動(dòng)分類:

　　營銷主導(dǎo)型活動(dòng)策劃

　　營銷主導(dǎo)型活動(dòng)策劃指：其活動(dòng)以盈利銷售為主、品牌宣傳為輔而展開的主題策劃。

　　傳播主導(dǎo)型活動(dòng)策劃

　　傳播主導(dǎo)型活動(dòng)策劃指：以品牌宣傳為主、盈利銷售為輔的策劃。

　　混合型活動(dòng)策劃

　　兼?zhèn)淞艘陨蟽蓚€(gè)類型的特點(diǎn)，既做營銷又搞傳播，屬于“魚和熊掌兼得”型。

　　娛樂政治活動(dòng)策劃

　　娛樂政治活動(dòng)策劃指：受人的文件指示或人為安排而進(jìn)行的策劃。

　　活動(dòng)目標(biāo):

　　每舉辦一場活動(dòng)，都要有一個(gè)明確的目標(biāo)。就像一條行駛在茫茫大海上的船只，如果找不到確定的方向，便會迷失?；顒?dòng)策劃：因此需要制定活動(dòng)預(yù)期、吸引客人參加、竭盡所能地完成活動(dòng)的各種目標(biāo)，并傳達(dá)出活動(dòng)背后所隱含的深遠(yuǎn)含義。

慶典策劃的布置要素

舉行慶典策劃的舞臺，音響，廣告條幅、拱形門、宣傳海報(bào)、宣傳單等，現(xiàn)場安全部、工程部等相關(guān)負(fù)責(zé)人都要進(jìn)行碰頭會，作好具體工作安排和上交工作計(jì)劃，提供相關(guān)名單(與會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、記者)節(jié)目單等，實(shí)行分層到位，具體人負(fù)責(zé)制。相關(guān)部門要落實(shí)各自的工作。5米為適，因?yàn)椴蕩б话阋筮m當(dāng)下垂，但不能著地，當(dāng)然具體情況要看當(dāng)時(shí)的實(shí)際情況來定。各項(xiàng)工作到位，包括有：

　　1、拱門、條幅、舞臺布置、禮品及禮品臺的布置、站位、安全通道指示牌、停車位的劃臺

　　2、宣傳海報(bào)、印刷品設(shè)計(jì)和印刷工作;

　　3、主持人的聯(lián)系，音響調(diào)試，節(jié)目的排練，電源電器的調(diào)試;

　　4、致詞的審核批準(zhǔn);

　　5、嘉賓致詞稿的準(zhǔn)備;

　　6、嘉賓休閑區(qū)的落實(shí)工作;

　　7、迎賓小姐、樂隊(duì)、人體的培訓(xùn)及宣傳工作。

　　慶典策劃中媒介宣傳的策略：通過媒體強(qiáng)勢宣傳，造就強(qiáng)大的廣告的優(yōu)勢，讓社會各界和了解本次慶典活動(dòng)并積極參與到本次活動(dòng)中來，樹立市場度和百姓親和度，成為市民關(guān)注的熱點(diǎn)，貼近百姓生活，達(dá)到廣告宣傳的效應(yīng)。

　　慶典策劃布置是一門藝術(shù)，有很多方面需要統(tǒng)籌規(guī)劃，才能將一場慶典完整的由方案層面轉(zhuǎn)到執(zhí)行上來，讓慶典活動(dòng)取得圓滿成功。

舉辦開業(yè)慶典活動(dòng)是為了什么

不俗點(diǎn)、慶典運(yùn)動(dòng)必須要先去明確慶典運(yùn)動(dòng)的主題,而且尊從主題的需求去細(xì)心陳設(shè)謀劃,且在慶典運(yùn)動(dòng)舉行以前,做好關(guān)聯(lián)的宣稱工作,干才慶典運(yùn)動(dòng)舉行的越來越好,抵達(dá)預(yù)期目的.

　　第二點(diǎn)、運(yùn)動(dòng)謀劃覺得要事前謀劃出慶典運(yùn)動(dòng)所需求約請的客人名單.通常境況下,包括了本地的政府部門的首腦,周社區(qū)的公共代表,偕行代表,人員代表,社會人士等等.

　　第三點(diǎn)、便是要提前擬定出一道正途的慶典步調(diào).譬如,慶典的首要流程便是包括了客戶簽到拾掇,宣告慶典運(yùn)動(dòng)的開頭,宣告賓客名單,首腦人致賀詞,慶典運(yùn)動(dòng)剪彩典禮,節(jié)目演出等等.繼而尊從關(guān)聯(lián)的方法去實(shí)踐,就能確保慶典運(yùn)動(dòng)順利舉行順利.

　　第四點(diǎn)、開業(yè)慶典終止了以后,并不是說一概就完事了,還需求讓關(guān)聯(lián)的慶典運(yùn)動(dòng)負(fù)責(zé)人去團(tuán)隊(duì)貴賓觀賞企業(yè)單元的設(shè)施、擺列等,為企業(yè)宣稱增補(bǔ)機(jī)緣.

　　第五點(diǎn)、開業(yè)慶典運(yùn)動(dòng)終止以后,不妨和貴賓們經(jīng)過會談抑或是留言的造型,來征采人人的意見,并對此實(shí)行整頓和結(jié)論看看何處有欠缺,盡管在后期運(yùn)營的過程中予以防止.

慶典活動(dòng)的主要類型

1．節(jié)慶活動(dòng)

　　節(jié)慶是利用盛大節(jié)日或共同的喜事而舉行的表示快樂或紀(jì)念的慶祝活動(dòng)。不同國家甚至同一國家不同地區(qū)，都有自己獨(dú)特的節(jié)日。節(jié)日又有節(jié)日和民間傳統(tǒng)節(jié)日之分。常見的節(jié)日有元旦、婦女節(jié)、消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)日、國際勞動(dòng)節(jié)、兒童節(jié)、國慶節(jié)、圣誕節(jié)、感恩節(jié)、復(fù)活節(jié)等，民間傳統(tǒng)節(jié)日有春節(jié)、元宵節(jié)、清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)等。還有些地方根據(jù)自身文化傳統(tǒng)、風(fēng)俗習(xí)慣、土特產(chǎn)等，組織舉辦一些具有地方特色的節(jié)慶活動(dòng)，如北京地壇廟會、湖南的龍舟節(jié)、山東濰坊風(fēng)箏節(jié)、德國的啤酒節(jié)等。在確定晚會的主題和演出時(shí)間、地點(diǎn)后，就要積極做好一系列準(zhǔn)備工作。

　　節(jié)慶日是公共關(guān)系部門特別是酒店、賓館等接待服務(wù)單位開展公共關(guān)系活動(dòng)的絕好時(shí)機(jī)。所以，每年6月1日前后，大小商店都會在小孩商品上絞盡腦汁；中秋節(jié)前，則會爆發(fā)一輪又一輪的月餅大戰(zhàn)；(3)有必要知道知道慶典的駒環(huán)境場所，只需如此才「能拿出切切實(shí)可行的實(shí)施方案。五一和十一長假前夕，旅游勝地和飯店就會大張旗鼓地宣傳和推介其的特色服務(wù)。

2．紀(jì)念活動(dòng)

　　紀(jì)念活動(dòng)是利用社會上或本行業(yè)、本組織的具有紀(jì)念意義的日期而開展的活動(dòng)。可供組織舉辦紀(jì)念活動(dòng)的日期和時(shí)間有很多，如重要事件發(fā)生紀(jì)念日、本行業(yè)重大事件紀(jì)念日、社會名流和名人士的誕辰或逝世紀(jì)念日；每一個(gè)超卓的慶典方案都是美好地憑仗空間環(huán)境，并與環(huán)境協(xié)調(diào)一致的作用。而本組織的周年紀(jì)念日、逢五逢十的紀(jì)念日及重大成就的紀(jì)念日，更是舉辦紀(jì)念活動(dòng)的時(shí)機(jī)。通過舉辦這樣的活動(dòng)，可以傳播組織的經(jīng)營理念、經(jīng)營哲學(xué)和價(jià)值觀念，使社會公眾了解、熟悉進(jìn)而支持本組織。因此，舉辦紀(jì)念活動(dòng)實(shí)際上又是在做一次的廣告。

3．典禮儀式

　　典禮儀式包括各種典禮和儀式活動(dòng)，如開幕典禮、開業(yè)典禮、項(xiàng)目竣工典禮、畢業(yè)典禮、頒獎(jiǎng)典禮、就職儀式、授勛儀式、簽字儀式、捐贈(zèng)儀式等。在實(shí)際工作中，典禮儀式的形式多樣，并無統(tǒng)一模式。有的儀式非常簡單，如某個(gè)企業(yè)辦公樓的開工典禮，放一掛鞕炮，企業(yè)老總喊一聲“開工”，儀式便宣告結(jié)束；我們都知道，一場活動(dòng)的舉辦一般都會耗費(fèi)大量的人力和物力，而如果想要更好的節(jié)約成本，很多時(shí)候只有將目標(biāo)量化了才可以完成。有的儀式非常隆重、莊嚴(yán)，如英國女王登基、國外皇室婚禮及葬禮等，甚至還有一套嚴(yán)格的程序和繁文縟節(jié)。