一個(gè)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)該具有專(zhuān)業(yè)的招標(biāo)專(zhuān)員，能夠獨(dú)立編制相關(guān)招標(biāo)文件，有效組織評(píng)標(biāo)活動(dòng)，并配備相應(yīng)的技術(shù)設(shè)施。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是依法設(shè)立、從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)并提供相關(guān)服務(wù)的社會(huì)中介組織。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在促進(jìn)招標(biāo)事業(yè)發(fā)展方面也發(fā)揮著積極作用。一般來(lái)說(shuō)，采購(gòu)人和一些供應(yīng)商和承包商有各種業(yè)務(wù)往來(lái)，難以組織評(píng)標(biāo)，且容易被投了標(biāo)者誤會(huì)，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)就規(guī)避了這些問(wèn)題的發(fā)生，嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求評(píng)標(biāo)，維護(hù)招標(biāo)的公正性。

 招標(biāo)文件是整個(gè)招標(biāo)過(guò)程所遵循的法律性文件，是投了標(biāo)和評(píng)標(biāo)的依據(jù)，而且是構(gòu)成合同的重要組成部分。能否編制出完整、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼袠?biāo)文件，直接影響招標(biāo)的質(zhì)量，也是招標(biāo)成敗的關(guān)鍵。這就需要招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)從中協(xié)調(diào)。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的性質(zhì)既不是一級(jí)行政機(jī)關(guān)，也不是從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)，而是以自己的知識(shí)、智力為招標(biāo)人提供服務(wù)的獨(dú)立于任何行政機(jī)關(guān)的組織。

 自行招標(biāo)相對(duì)來(lái)說(shuō)效率較低，而且對(duì)招標(biāo)的投入產(chǎn)出是不經(jīng)濟(jì)的，與自行招標(biāo)比起來(lái)，代理機(jī)構(gòu)是專(zhuān)門(mén)從事招標(biāo)業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)化服務(wù)機(jī)構(gòu)，對(duì)于資源的采購(gòu)非常熟悉，無(wú)論是在成本上還是專(zhuān)業(yè)上都具有很大的優(yōu)勢(shì)。招標(biāo)代理與業(yè)主接洽，簽訂招標(biāo)代理合同，讓業(yè)主提供招標(biāo)工程的項(xiàng)目計(jì)劃批文、規(guī)劃許可證、圖紙審查意見(jiàn)書(shū)、資信證明及對(duì)本工程的招標(biāo)要求等材料。保證招標(biāo)質(zhì)量，這更需要專(zhuān)職代理機(jī)構(gòu)。