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發(fā)布時間:2020-10-30 04:57  
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廣州欣力高電子設備有限公司以信息系統(tǒng)網絡化應用為基礎,在智能化專業(yè)化信息發(fā)布和會議管理的綜合應用領域優(yōu)勢超眾,獨樹一幟,能夠給到用戶貼心專業(yè)的服務。在我司你可以了解到:會議信息發(fā)布預約系統(tǒng)哪家好、智能會議發(fā)布系統(tǒng)、會議室預約管理平臺方案、會議室預約管理平臺安裝、會議信息發(fā)布預約系統(tǒng)價格、智能會議預約系統(tǒng)價格等的信息。
會議室預約管理系統(tǒng)的功能:
1:兼容釘釘、微信、企業(yè)APP:提供手機端及PC端預約界面,系統(tǒng)入口能兼容公司統(tǒng)一工作平臺,無需下l載額外客戶端,無論同一區(qū)域,還是跨區(qū),跨城市,跨國家,都能做到快捷秒選可用會議室。
2:簡單預約流程:選會議室,選時間,填寫會議信息及參會人員,簡單三步完成預定,同步員工數(shù)據庫,支持部門群選及外部人員預約。智能會議預約系統(tǒng)價格
3:多種通知途徑:預定成功后,所以參會人員將收到短信、微信及郵件通知,能一鍵設置會議日歷提醒。
4:會議室展板:會議室門口展示屏,顯示預定會議安排,參會人員及更多需展示信息,聯(lián)動二維碼門鎖,參會人員掃碼開門,無權限不得占用,支持掃碼會議簽到。智能會議預約系統(tǒng)價格
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會議預約系統(tǒng)的優(yōu)勢:
會議管理系統(tǒng)采用b/s架構開發(fā),可以通過信息發(fā)布平臺,實時動態(tài)的將會議室預定信息,傳遞到每個會議室門口顯示屏上,管理界面融合一體,只需登陸即可實現(xiàn)綜合管理。
會議預約系統(tǒng)可通過微信、平板電腦、PC端、網頁端等多方式進行預約會議室,無需專門跑動預約,手指輕松點幾下即可完成會議室預約,極大提升工作效率。
會議預約系統(tǒng)通過互聯(lián)網遠程控制,無需人工換卡、插卡,實現(xiàn)不同場所、不同受眾、不同時間段能夠播放不同的會議信息內容。智能會議預約系統(tǒng)價格
系統(tǒng)安全性,安全是企事業(yè)單位信息系統(tǒng)非常重要的環(huán)節(jié),尤其是重要的會議,一旦造成會議內容泄露,將給企事業(yè)單位造成相當嚴重的影響。
會議室位置或者座位指引:
參會人員到達會議室可根據會議引導屏幕找到相對應會議室,并使用ICID、遠距離簽到、微信二維碼等方式簽到;
會議室門口屏幕主要告知通知公告、今日座位管理、新聞動態(tài);
參會人員在刷l卡或者用自己的手機中的微信掃描會議簽到二維碼刷l卡后會議簽到。智能會議預約系統(tǒng)價格
會議預定發(fā)布系統(tǒng)可以通過液晶顯示器、LED顯示屏、一體機等終端以多媒體的方式即時發(fā)布會務息,會議預定系統(tǒng)可以即時獲取會議預定信息,并且實時發(fā)布出來,為與會人員帶來便利,同時提高企業(yè)效率。還可以向來賓發(fā)布通知、公告、插播各種廣告等。
廣州欣力高電子設備有限公司——智能會議預約系統(tǒng)價格
什么是會議預訂系統(tǒng)?
會議室預定系統(tǒng)能否提高工作效率?
答:是的!因為這種會議系統(tǒng)不僅節(jié)省了人力,而且提高了會議的效率。在實際工作中,經常會出現(xiàn)8小時預約而實際會議只有2小時,或者會議室又被預訂的情況。在不在現(xiàn)場的情況下,這些問題需要軟硬件結合解決。
會議室預訂系統(tǒng)流行嗎?
答:是的,因為與一些沒有預約系統(tǒng)的會議組織相比,使用會議室預訂系統(tǒng)的效率有了很大的提高,不僅降低了成本,而且提高了企業(yè)各方面的效率。目前,在我國,特別是在一、二線城市,會議室預訂管理系統(tǒng)已經越來越普及。使用這個系統(tǒng)的公司大大提高了他們的工作效率。
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會議室預訂系統(tǒng)可以和哪些系統(tǒng)集成?
答:會議室預訂系統(tǒng)采用開放式平臺,可與多個第三方系統(tǒng)連接,如視頻會議系統(tǒng),會議前可自動調用遠程視頻會議,會后自動掛斷,還可接入門禁系統(tǒng)。刷l卡登錄會議,還可以連接到中控系統(tǒng),在會議開始時自動開啟燈光、投影等設備的電源。會議結束時,它將自動關閉。
會議預約管理平臺特色介紹:
PC端:系統(tǒng)具有完善且高度靈活的權限設置方式,可分部門、或分樓層進行會議室管理,還可實現(xiàn)不同權限的用戶可以查看和使用移動端:系統(tǒng)完全可以通過移動端實現(xiàn)會議預定的所有操作。可通過手機隨時查看、預訂會議室,還可完成會議留言、會議延期、會議提前結束等功能;
多維統(tǒng)計:系統(tǒng)提供按預定人員、按與會人員、按部門、按會議室等維度進行會議統(tǒng)計的信息,并支持自定義統(tǒng)計日期、報表數(shù)據導出等功能,便于管理人員快速統(tǒng)計企業(yè)內部會議室的日常使用情況;
會務預約屏:為用戶提供會務咨詢和會議預約的現(xiàn)場快速解決方案。實時性顯示當前會議室的狀態(tài)和預定信息,也可選擇屏幕上的燈光通過紅綠燈快速查看會議室的使用情況;
互動式會議:與會人員通過智能會議板充分交流,可通過遠程視頻會議實現(xiàn)異地實時互動交流,美化會議室環(huán)境,提高工作效率,布置電子桌牌,實現(xiàn)人員信息展示、信息反饋等功能;
員工錄入:系統(tǒng)支持批量導入,無需管理員一個一個的錄入企業(yè)內人數(shù)眾多的使用人員;