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會議室預定系統(tǒng)能省錢嗎?

會議室預定系統(tǒng)能省錢嗎?答案是肯定的，因為這種會議預定系統(tǒng)為公司帶來許多便利，同時也會節(jié)省一些人員上的運營費用和寶貴的時間。預定系統(tǒng)特定建立在Microsoft outlook, Office 365, Teams和Exchange服務器上，能根據(jù)你的需求，更快捷更容易地找到適合你的會議室。

無論是一地，多地，還是跨城市，跨國家，預定系統(tǒng)的篩選濾器都能快速有效地幫你找到并預定到那間zui適合你的會議室，比如，是一間適合你的視頻會議室，或者是一個空間大小能達到你們有效溝通互動的會議室。企業(yè)會議預約系統(tǒng)方案

有了這種會議預定系統(tǒng)，可以減輕會議組織者的工作，而且軟件易上手，不再需要專門的人員管理，可以讓這部分工作人員去從事其他工作，間接性提高了工作效率，從而降低了企業(yè)的經(jīng)營成本。

對于中小型初創(chuàng)企業(yè)來說，高度利用好會議室，自然可以節(jié)約費用;對于大型企業(yè)和跨國公司來說，軟件系統(tǒng)減少了溝通的成本，甚至可以推進項目更快進行，節(jié)省了很多時間和預算。從長遠的角度來說，會議室預定系統(tǒng)是提高企業(yè)經(jīng)營效率、優(yōu)化經(jīng)營水平的一大利器。企業(yè)會議預約系統(tǒng)方案

廣州欣力高電子設備有限公司以信息系統(tǒng)網(wǎng)絡化應用為基礎，在智能化專業(yè)化信息發(fā)布和會議管理的綜合應用領域優(yōu)勢超眾，獨樹一幟，能夠給到用戶貼心專業(yè)的服務。在我司你可以了解到：會議信息發(fā)布預約系統(tǒng)哪家好、智能會議發(fā)布系統(tǒng)、會議室預約管理平臺方案、會議室預約管理平臺安裝、會議信息發(fā)布預約系統(tǒng)價格、智能會議預約系統(tǒng)價格等的信息。

會議室預約管理系統(tǒng)的功能：

1：兼容釘釘、微信、企業(yè)APP：提供手機端及PC端預約界面，系統(tǒng)入口能兼容公司統(tǒng)一工作平臺，無需下l載額外客戶端，無論同一區(qū)域，還是跨區(qū)，跨城市，跨國家，都能做到快捷秒選可用會議室。

2：簡單預約流程：選會議室，選時間，填寫會議信息及參會人員，簡單三步完成預定，同步員工數(shù)據(jù)庫，支持部門群選及外部人員預約。企業(yè)會議預約系統(tǒng)方案

3：多種通知途徑：預定成功后，所以參會人員將收到短信、微信及郵件通知，能一鍵設置會議日歷提醒。

4：會議室展板：會議室門口展示屏，顯示預定會議安排，參會人員及更多需展示信息，聯(lián)動二維碼門鎖，參會人員掃碼開門，無權限不得占用，支持掃碼會議簽到。企業(yè)會議預約系統(tǒng)方案

廣州欣力高電子設備有限公司專注于音視頻會議設備制造,是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、維護于一體的現(xiàn)代化創(chuàng)新型企業(yè)，聯(lián)系我司可以為你提供：會議預約管理系統(tǒng)設計、會議室預約管理平臺設計、會議室預約管理系統(tǒng)射擊、會議預約管理系統(tǒng)品牌、會議預約管理系統(tǒng)安裝、多媒體會議室預定系統(tǒng)等的信息。

會議室預約系統(tǒng)優(yōu)勢：

1）、集中控制、集中管理：

通過大樓內部局域網(wǎng)遠程控制管理所有播放終端，無需人工換卡、插卡，實現(xiàn)不同樓層、不同受眾、不同時間段能夠播放不同的廣告信息內容。軟件升級亦可遠程操作，無需人工到場。 終端無需人工干預，自動開機播放。

2）、實時發(fā)布：

即時發(fā)布緊急信息、突發(fā)事件，插播媒體文件，實現(xiàn)銀行外匯、基l金利率、政策法規(guī)、促銷活動、天氣預報、時鐘等即時信息的同步發(fā)布。 可遠程監(jiān)控終端播放畫面功能。企業(yè)會議預約系統(tǒng)方案

3）、穩(wěn)定性：

系統(tǒng)高l效穩(wěn)定的設計、即插即用。 播放終端采用嵌入式LINUX設計，不感l(wèi)染病毒

4）、分屏顯示：

同時播放音視頻、圖片、字幕等多種信息組合，實現(xiàn)是視頻、圖片、字幕的任意位置自由調整，解決了僅放廣告關注度降低或僅放娛樂節(jié)目沒有廣告價值的矛盾。企業(yè)會議預約系統(tǒng)方案

5）、信息安全：

采用特殊加密技術，有效保證了大樓內部播放內容的安全性。

廣州欣力高電子設備有限公司專業(yè)生產(chǎn)、研發(fā)、銷售：會議話筒、會議音箱、會議矩陣、會議中控、會議主機、會議功放、會議跟蹤攝像頭等專業(yè)會議系統(tǒng)產(chǎn)品，聯(lián)系我司你可以了解到：會議室預約管理系統(tǒng)品牌、會議信息發(fā)布預約系統(tǒng)品牌、智能會議室預訂系統(tǒng)、智能會議預約系統(tǒng)報價、智能會議預約系統(tǒng)建設等的信息。

會議室使用常見問題

缺乏統(tǒng)一安排調度，使用會議室只能靠運氣，或者在門口守著；

不知道那個會議室空閑，只能夠一間間尋找；企業(yè)會議預約系統(tǒng)方案

定好的會議室，結果被別人占用，因為不知道因有人預定；

正在開會，總有冒失鬼闖入，看看是不是空閑。

會議室預約管理系統(tǒng)的功能與特色

顯示終端采用嵌入式系統(tǒng)，穩(wěn)定性，可長時間持續(xù)工作；安全可靠性好，可斷電自動恢復，防病毒，放黑l客攻擊；

終端設備可實現(xiàn)遠程統(tǒng)一掛歷，遠程控制顯示內容，可遠程開關機或定時開關機，遠程進行音量控制和軟件升級；

顯示器終端采用分體式或一體式設備，支持有線和無線，可根據(jù)客戶需要靈活選擇；企業(yè)會議預約系統(tǒng)方案

系統(tǒng)具有良好的擴展性，能夠兼容OUTLOOK、NOTES以及其他OA辦公系統(tǒng)接口，延續(xù)客戶使用工作習慣；

能夠與門禁、刷l卡等系統(tǒng)對接，實現(xiàn)無人值守和會議簽到等功能。