會議活動策劃場地布置的類型有幾種

一、劇院式：如圖所見劇院式的擺放十分的簡單，不要求有過多的設計，基本上采取的是一個蘿卜一個坑的形式，利用會議室的空間以容納更多的人數，但同時也剝奪了與會者用來放資料的空間，常見于新聞發(fā)布會、論壇、辯論會、啟動儀式等等。

二、課桌式：會議室內將桌椅按排端正擺放或成”V”型擺放，按教室式布置會議室，每個座位的空間將根據桌子的大小而有所不同。相比于劇院式的擺放，課桌式更具有靈活性，不僅能提供擺放資料的空間，還可以容納人數，適用于論壇、新聞發(fā)布會、研討會、培訓等等，這種形式便于聽眾作記錄。

三、圍桌式：以幾個人為一個小團體的形式來安排座位，占用空間大，但更方便于走動交流，常見于中式宴會，如答謝會、招待會、茶話會等等。

四、長方型：將會議室里的桌子擺成方形中，前后不留缺口，椅子擺在桌子外圍，通常桌子都會圍上圍裙，中間通常會放置較矮的綠色植物，投影儀會有一個的小桌子放置在前。此種類型的擺桌常用于學術研討會一類型的會議，前方設置主持人的位置，可分別在各個位置上擺放上麥克風，以方便不同位置的參會者發(fā)言;此種臺型容納人數較少，對會議室空間有一定的要求。

五、”U”型：將桌子連接著擺放成長方形，在長方形的前方開口，椅子擺在桌子外圍，通常開口處會擺放放置投影儀的桌子，中間通常會放置綠色植物以做裝飾;不設會議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍;多擺設幾個麥克風以便自由發(fā)言;椅子套上椅套會顯示出較高的檔次。

                                                       會議活動布置策劃準備什么？

1.桌椅、茶水

現代科技的發(fā)展帶來了投影儀、幻燈機、錄像機、鐳射指示筆或指示棒等視聽設備，給人們提供了極大的方便。在召開會議前，必須先檢查各種設備是否能正常使用，如果要用幻燈機，則需要提前做好幻燈片。錄音機和攝像機能夠把會議的過程和內容完整記錄下來，有時需要立即把會議的結論或建議打印出來，這時就需要準備一臺小型的影印機或打印機。

                                                            會議活動布置策劃的原則

1、利益主導原則

會展企業(yè)要獲得持續(xù)發(fā)展，每一個項目的推出都應實現某種預期的目標利益.作為一種服務性的項目，企業(yè)在策劃時應該考慮的利益包括:

2.會展企業(yè)自身的利益

對于每一個會展項目來說，會展企業(yè)都要在人、財、物、時間等方面投入，任同的投入都希望獲得回報.任同會展策劃都是從企業(yè)的利益出發(fā)而開展的，策劃任何項目都在考慮使企業(yè)盡量實現‘’投入一產出“的基礎上進行，能否保證會展企業(yè)自身利益的實現是衡量一項策劃是否成功的主要指標。企業(yè)的利益包括長期的利益和短期的利益，在策劃時應合理協(xié)調好長期利益和短期利益的關系，保證企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

3.目標客戶的利益

會展企業(yè)的目標客戶是會展企業(yè)生存發(fā)展的根本。滿足客戶的利益，為客戶實現其價值，企業(yè)自身的利益才能獲得實現.因此在進行會展項目策劃時，要充分考慮客戶希望獲得哪些利益，并為實現客戶的利益進行合理的設計安排。比如一項展覽策劃，就是要通過策劃，為參展企業(yè)提供使其在參展中獲益的方案，包括展位的設計、展品的擺放、廣告的投放、專業(yè)觀眾的來源、參展商的貿易機會等。一項理想的會展策劃應該是一項實現客戶和企業(yè)自身利益的雙贏的策劃.

會議活動布置策劃的內涵

成功的會議活動源于成功的會展策劃，成功的會議策劃源于對社會資源的有效整合。會議策劃是對相關社會資源進行整合的過程，是一個系統(tǒng)工程。因此，用系統(tǒng)的觀念去認識資源，用系統(tǒng)的方法去分析整合資源，用系統(tǒng)的功能去實現資源的優(yōu)化是會展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。從會議策劃系統(tǒng)看，一般而言，會議策劃系統(tǒng)包括策劃者、策劃對象、策劃依據、策劃方案和策劃效果評估等要素。