辦公用品有的自身具有揮發(fā)性。例如油墨，而有的自身并無揮發(fā)性，但是在其工作的過程中由于要散發(fā)大量的熱量，其中的一些耗材隨著熱量一起散發(fā)出來，例如復印機和打印機就屬于這種情形，其工作的過程中會向空氣中散發(fā)大量有害氣體。室外工業(yè)氣體。室外工業(yè)氣體是指工業(yè)生產(chǎn)或者各種機械散發(fā)出來的氣體，其范圍較為廣泛，包括工業(yè)生產(chǎn)過程中揮發(fā)出來的氣體、汽車尾氣、光化學煙霧等等。

危害人們的身體健康且危害作物的生長。肉烴類VOCs可破壞臭氧層；如氯氟碳化物((CFCs)VOCs參與大氣環(huán)境中臭氧和二次氣溶膠的形成，其對區(qū)域性大氣臭氧污染、PM2.5污染具有重要的影響。在我國，VOCs是指常溫下飽和蒸汽壓大于70 Pa、常壓下沸點在260℃以下的有機化合物，或在20℃條件下，蒸汽壓大于或者等于10 Pa且具有揮發(fā)性的全部有機化合物。

揮發(fā)性有機物在陽光照射下，與大氣中的氮氧化合物、碳氫化合物與氧化劑發(fā)生光化學反應，生成光化學煙霧，危害人體健康和作物生長；同時，由于VOCs排放來源復雜、排放形式多樣、物質(zhì)種類繁多，則建立VOCs污染防治體系難度較大。工業(yè)源主要包括石油煉制與石油化工、煤炭加工與轉(zhuǎn)化等含VOCs原料的生產(chǎn)行業(yè)，油類（燃油、溶劑等）儲存、運輸和銷售過程，涂料、油墨、膠粘劑、等以VOCs為原料的生產(chǎn)行業(yè)，涂裝、印刷、粘合、脫模、工業(yè)清洗等含VOCs產(chǎn)品的使用過程；生活源包括建筑裝飾裝修、餐飲服務(wù)和服裝干洗。

光化學煙霧的主要成分是臭氧、過氧乙酰酯(PAN)、醛類及酮類等。它們刺激人們的眼睛和呼吸系統(tǒng)。通常分為非碳氫化合物（簡稱NMHCs）、含氧有機化合物、鹵代烴、含氮有機化合物、含硫有機化合物等幾大類。而在室內(nèi)則主要來自燃煤和等燃燒產(chǎn)物、吸煙、采暖和烹調(diào)等的煙霧，建筑和裝飾材料、家具、 家用電器、汽車內(nèi)飾件生產(chǎn)、清潔劑和人體本身的排放等。