近幾年建材家居行業(yè)的活動(dòng)做得是轟轟烈烈，各個(gè)品牌廠商和經(jīng)銷商競爭激烈，各種活動(dòng)是你方唱罷我登場，但是這么多場活動(dòng)下來，商戶和廠家都沒有摸索出一條合適的活動(dòng)流程，對整體活動(dòng)的時(shí)間和效果無法準(zhǔn)確的把控。

實(shí)際上，在我們多年的活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)中，摸索出了一條更適合兩方合作的方案。正常情況下，每場活動(dòng)拓展之后就開始了邀約客戶，售卡的過程，但由于準(zhǔn)備時(shí)間很長，因此在整個(gè)活動(dòng)中邀約客戶的時(shí)間不宜過長，最好是八到九天比較適合，如果時(shí)間再增長，容易是員工感到疲憊，無法對活動(dòng)保持熱情，長久以往，客戶的邀約效果就會大打折扣，得不償失。

一 活動(dòng)整體方案分解

早晚會總結(jié)當(dāng)天的邀約情況

做過活動(dòng)的都知道，在整個(gè)活動(dòng)推進(jìn)時(shí)間，主控和助理每天會帶著參與的員工開早會和夕會，早發(fā)布任務(wù)，制定獎(jiǎng)懲規(guī)則，夕會則是總結(jié)當(dāng)天的活動(dòng)效果，并對整體情況進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

三天一小會，結(jié)束開大會

活動(dòng)期間，為了增加員工的凝聚力，通常執(zhí)行老師會隔幾天舉辦一次小聚會，一方面是讓同事之間互相溝通交流，增加認(rèn)識，讓活動(dòng)更順利的推進(jìn)；而另一方面是因?yàn)樵谶@期間，幾個(gè)小團(tuán)隊(duì)是屬于競爭關(guān)系的，一旦涉及到利益肯定會有爭執(zhí)，這也是避免員工在這期間產(chǎn)生惡性競爭而影響到活動(dòng)本身。

而在活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)舉辦一個(gè)大型的聚會，對活動(dòng)中員工的表現(xiàn)進(jìn)行獎(jiǎng)懲，樹立良好的風(fēng)氣。這個(gè)慶功會不宜拖得太久再開，否則員工會失去當(dāng)時(shí)的興趣，到時(shí)候無法達(dá)到預(yù)期的效果。

活動(dòng)期間，令行禁止

因?yàn)檫@種建材活動(dòng)每次參與的品牌眾多，為了便于管理，一般每次活動(dòng)開始前都會先制定活動(dòng)流程。在活動(dòng)期間，因?yàn)槿藛T較多，存在管理漏洞，因此務(wù)必按照活動(dòng)的流程表進(jìn)行推進(jìn)，以免造成意外影響活動(dòng)。

在活動(dòng)期間不同的時(shí)期有不一樣的工作重點(diǎn)，在表格對活動(dòng)情況進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定，通過會議討論通過之后，就不能再按照活動(dòng)執(zhí)行人員的個(gè)人意愿去影響活動(dòng)執(zhí)行或者干擾流程推進(jìn)，這樣才能確保最后活動(dòng)的落地效果。

活動(dòng)時(shí)間控制表

因?yàn)榛顒?dòng)現(xiàn)場人多且混亂，很多經(jīng)銷商到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場后就會陷入茫然的狀態(tài)，找不到自己的定位或者職能。因此在活動(dòng)開始之前，一定要詳細(xì)制定一份時(shí)間表，規(guī)定好每個(gè)人的職責(zé)與位置，避免造成現(xiàn)場混亂。

另外時(shí)間表一般會詳細(xì)的規(guī)定每個(gè)時(shí)間段該做什么，主控務(wù)必要把控住現(xiàn)場的活動(dòng)時(shí)間，避免某個(gè)環(huán)節(jié)耽誤過久，影響后續(xù)的推進(jìn)，直接影響到活動(dòng)的結(jié)果。