語音提示功能，密集架在工作時，比如打開或關(guān)閉電源，操作人員正在操作等，語音提示系統(tǒng)會根據(jù)相對應(yīng)的操作進行提示。

智能通風(fēng)管理，定時通風(fēng)、恒溫恒濕、防霉功能。密集架等隙均而各列位置，確保檔案資料處于合格的環(huán)境。

智能密集柜有紅外傳感器，不管密集架在移動或者已停止，只要有人員進入此密集架內(nèi)，密集架就做出停止和禁止移動反映，進入人員和出來人員次數(shù)必需一致，以保護操作人員的安全，設(shè)有縱向?qū)ι渑c橫向?qū)ι潆p重通道人員與物品安全裝置?！?

智能密集柜是手動、電動、電腦控制功能于一體，彩色液晶觸摸屏，當(dāng)密集架打開后，照明燈就會自動亮進來，關(guān)閉時，照明燈會自動關(guān)閉。具有良好的交互式人機操作界面。

智能型密集柜通過計算機發(fā)送指令，可對密集柜各區(qū)列進行操控，也可通過數(shù)據(jù)庫中檔案資料直接打開與資料相對應(yīng)的密集架。

啟動低速、運行告訴、無碰撞著陸功能。為了防止由于電壓高低等原因引起觸摸屏損壞使管理人員無法使用電動功能操控密集架，本系統(tǒng)物增設(shè)了LED數(shù)字顯示數(shù)碼管操控裝置，可顯示檔案資料列/節(jié)/層信息，按功能與觸摸屏液晶保持同步。

智能化檔案管理系統(tǒng)供應(yīng)

表單管理：

    表單管理功能，即工作流審批表單的自定義功能。實現(xiàn)與工作流相關(guān)聯(lián)的審批單的自定義。如定義檔案利用審批單、檔案移交審批單，類似OA系統(tǒng)的審簽單、收文處理單、發(fā)文處理單。表單自定義過程中可以實現(xiàn)為表單添加文本字段、日期字段、下拉列表、表格布局、數(shù)值字段、字段分組等組件；可以為表單中的字段定義計數(shù)方法，自動生成字段值等；可以已存在的表單。智能檔案室一體化管理簡介以下是北京鋼億智能存儲設(shè)備有限公司為您一起分享的內(nèi)容，北京鋼億智能存儲設(shè)備有限公司專業(yè)供應(yīng)智能檔案室一體化管理，歡迎新老客戶蒞臨。

    主要功能包括：添加表單類型、編輯表單類型、刪除表單類型、定制表單、編輯表單、刪除表單、表單、表單發(fā)布、重新啟用和停用、統(tǒng)計、新建流程、關(guān)聯(lián)流程和取消關(guān)聯(lián)、數(shù)據(jù)字典、表單預(yù)覽、表單導(dǎo)出、表單導(dǎo)入。

庫房管理

a.庫房實體3D顯示：用虛擬環(huán)境展示現(xiàn)實庫房實體，庫房及庫房中排架、列、層結(jié)構(gòu)在檔案庫房實體模板定義中定義。

主要功能：進入庫房控制視角位置、打開排架查看上架檔案信息、上架、下架、關(guān)鍵詞檢索

b.庫房實體檔案管理：管理實體庫房

主要功能：編輯列和層、關(guān)鍵詞檢索、

檔案銷毀管理

     對銷毀的數(shù)據(jù)記錄單進行管理。該功能和檔案著錄中的銷毀功能（手動鑒定、自動鑒定、啟動銷毀流程）相關(guān)聯(lián)，即在檔案著錄中鑒定可銷毀的數(shù)據(jù)放入檔案銷毀單下級檔案銷毀庫中。

主要功能：創(chuàng)建銷毀單、編輯銷毀單、銷毀、回退、檢索、還原、關(guān)鍵詞檢索、打印、啟動銷毀流程