年會(huì)策劃的兩個(gè)基本方案

方案一：拓展年會(huì)

　　公司進(jìn)入拓展基地并簡(jiǎn)單分組后，首先利用半天或一天時(shí)間進(jìn)行公司年會(huì)，具體年會(huì)組織情況可以由公司自己進(jìn)行或與拓展公司溝通后由對(duì)方主持進(jìn)行。年會(huì)結(jié)束后開展戶外體驗(yàn)式拓展培訓(xùn)項(xiàng)目，具體項(xiàng)目安排可根據(jù)公司團(tuán)隊(duì)情況和培訓(xùn)目的設(shè)計(jì)。吸引力：沒有關(guān)注度的活動(dòng)沒有任何的價(jià)值，所以要從活動(dòng)的對(duì)象也就是受眾出發(fā)，好的活動(dòng)策劃有足夠的吸引力，甚至?xí)砻襟w的免費(fèi)報(bào)道。晚上由拓展公司策劃并主持慶功宴，同時(shí)根據(jù)團(tuán)隊(duì)特點(diǎn)穿插一定的拓展游戲，在輕松愉快的氛圍中，放松心情，熔煉團(tuán)隊(duì)。或是在簡(jiǎn)短晚餐后進(jìn)行室內(nèi)課培訓(xùn)，主題可以根據(jù)公司特點(diǎn)選擇溝通或領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)就某一細(xì)節(jié)問題有針對(duì)性地安排室內(nèi)拓展游戲項(xiàng)目

　　方案二：增效年會(huì)

　　公司在做培訓(xùn)前把年會(huì)詳細(xì)計(jì)劃發(fā)給拓展公司，拓展公司根據(jù)年會(huì)的不同主題設(shè)計(jì)不同的項(xiàng)目，在每個(gè)發(fā)言人發(fā)言或發(fā)言主題結(jié)束后，根據(jù)主題穿插特定的培訓(xùn)項(xiàng)目，以達(dá)到培訓(xùn)與年會(huì)同步的目的，增加年會(huì)效果。在簡(jiǎn)短晚餐后進(jìn)行室內(nèi)課培訓(xùn)，主題可以根據(jù)貴公司特點(diǎn)選擇溝通或領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)就某一細(xì)節(jié)問題有針對(duì)性地安排室內(nèi)拓展游戲項(xiàng)目。年會(huì)——激揚(yáng)士氣，部署戰(zhàn)略，制定目標(biāo)，奏響新一年度工作的序曲，歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會(huì)”。比如說通過鋼筋結(jié)構(gòu)打造的舞臺(tái)，通過木質(zhì)材料打造的舞臺(tái)，以及通過玻璃材料制造的舞臺(tái)等等。可是“如何不斷創(chuàng)新，開好年會(huì)，達(dá)到更好的效果”卻越來越讓每一個(gè)年會(huì)籌辦者煞費(fèi)苦心。總結(jié)、表彰、聚餐、娛樂、旅游，以及眾多重量級(jí)人物的演講，企業(yè)不惜人力、物力、財(cái)力，都希望通過一個(gè)好的年會(huì)來振奮精神，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，鎖定目標(biāo)，但是也往往會(huì)事與愿違。

慶典策劃應(yīng)注意的幾大問題

一是慶典策劃的氣氛營造，無論是開業(yè)慶典、周年慶典還是其它類弄的慶典，現(xiàn)場(chǎng)的氣氛都必須喜慶、吉祥，所以在場(chǎng)地布置上大多以紅色等暖色調(diào)為主，一些必備的慶典用品例如鞕炮、鮮花、紅地毯等大多數(shù)情況下是必需的，活動(dòng)內(nèi)容也盡量安排喜慶、熱情一些的環(huán)節(jié)，例如集體鼓掌、宣誓、鳴炮等，慶典演出節(jié)目也大多以隆重、喜慶為主，打鼓、舞獅、電弦樂、交響樂等?；顒?dòng)策劃：因此需要制定活動(dòng)預(yù)期、吸引客人參加、竭盡所能地完成活動(dòng)的各種目標(biāo)，并傳達(dá)出活動(dòng)背后所隱含的深遠(yuǎn)含義。

慶典策劃應(yīng)注意的第二個(gè)問題就是，慶典的時(shí)間、地點(diǎn)、儀式流程等必須有所講究，慶典時(shí)間一般安排在吉利的日刻，例如早上10點(diǎn)18分，9點(diǎn)58分等，慶典地點(diǎn)大多以當(dāng)單位地點(diǎn)為徍，如本單位場(chǎng)地有所限制則可考慮租用大酒店、場(chǎng)館等。慶典禮儀上必須與當(dāng)?shù)鼗蚺c來賓的所在地風(fēng)俗相符，一般中式慶典較為吉祥、喜慶、熱鬧，而西式則表現(xiàn)得更加優(yōu)雅、，針對(duì)不同區(qū)域的慶典活動(dòng)應(yīng)盡量以本地特色文化習(xí)俗為主導(dǎo)，這樣顯得更親切。所以，事先確定好周年活動(dòng)舉辦的時(shí)間與地點(diǎn)，是一套完整無缺的慶典策劃書必須具備的原則。慶典嘉賓的簽到、嘉賓座位排序、領(lǐng)導(dǎo)講話的禮節(jié)等等都應(yīng)有合理、規(guī)范的講究和安排。

慶典活動(dòng)策劃要避免哪些情況

 慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應(yīng)當(dāng)在其具體內(nèi)容的安排上，得到體現(xiàn)。

(1)慶典策劃：確定來賓及發(fā)放請(qǐng)柬;來賓組成：政府官員、地方實(shí)力人物、人士、新聞?dòng)浾摺⑸鐓^(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等?？傊瑏碣e要具有一定的代表性;發(fā)放請(qǐng)柬要求：請(qǐng)柬提前 7—10 天發(fā)放。重要來賓請(qǐng)柬發(fā)放后， 組織者當(dāng)天應(yīng)電話致意。不管在什么時(shí)候，不管我們要做什么事情，充足的準(zhǔn)備工作都是要做好的，因?yàn)橹挥羞@樣，才可以算的上是一場(chǎng)成功的活動(dòng)策劃。慶典頭晚再電話聯(lián)系。

(2)設(shè)計(jì)慶典活動(dòng)程序;一般程序： 主持人宣布開典;介紹來賓;由組織的重要領(lǐng)導(dǎo)或來賓代表講話;安排參觀活動(dòng);安排座談或宴會(huì);邀請(qǐng)重要來賓留言或提字。

(3)落實(shí)致辭人和剪彩：致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織負(fù)責(zé)人，客方為德高望重、社會(huì)地位較高的人士;選擇致辭人和剪彩人應(yīng)征得本人同意。

(4)編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動(dòng)內(nèi)容等相關(guān)材料，將材料裝在包裝袋內(nèi)發(fā)給來賓。對(duì)記者，還應(yīng)在其材料中添加較詳細(xì)的資料，以方便記者寫作新聞稿件。

(5)慶典活動(dòng)的接待工作;設(shè)置接待室。對(duì)所有來賓，都應(yīng)熱情接待，耐心服務(wù);對(duì)重要來賓，要由組織領(lǐng)導(dǎo)親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。

   在慶典的籌備組織內(nèi)，根據(jù)實(shí)際需要，下設(shè)若干專項(xiàng)小組，分別針對(duì)如禮賓、財(cái)務(wù)、會(huì)務(wù)等各專項(xiàng)負(fù)責(zé)，使權(quán)責(zé)清晰明確。其中禮賓組，為重要。

   慶典的禮賓接待組，通常由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達(dá)能力和應(yīng)變能力較強(qiáng)的男女青年組成。具體工作有以下幾項(xiàng)：一，來賓的迎送。二，來 賓的引導(dǎo)。即由專人負(fù)責(zé)為來賓帶路，將其送到既定的地點(diǎn)。三，來賓的陪同。比如在開業(yè)慶典之前冷焰火線拉成的中國地圖呈現(xiàn),一聲信號(hào)拉響之后,所在的亮點(diǎn)在銀色火焰和聲中引燃,流光溢彩,,拉開了開業(yè)典的開幕式。對(duì)于某些年事已高或非常重要的來賓，應(yīng)安排專人陪同始終，以便關(guān)心與照顧。四，來賓的招待。即指派專人為來賓送飲料、上點(diǎn)心以及提供其他方面的關(guān)照。

有創(chuàng)意的慶典策劃效果更顯著

不論是哪一個(gè)行業(yè)的展會(huì)可以說是精英薈萃，相信很多的參展企業(yè)都會(huì)花錢找專業(yè)的展臺(tái)設(shè)計(jì)策劃公司來為展會(huì)做謀劃。

　　一場(chǎng)創(chuàng)意的展會(huì)策劃才能達(dá)到吸引更多人的關(guān)注，效果更顯著.展會(huì)拼的不僅僅是企業(yè)自身的實(shí)力拼的也是創(chuàng)意。

　　 在我們對(duì)展會(huì)進(jìn)行策劃是不能只是擺擺架子，要注意實(shí)際的效果。一場(chǎng)成功有創(chuàng)意的展會(huì)需從一下幾點(diǎn)看起。

　　1、展會(huì)開始錢就要充分的了解此次展會(huì)，圍繞展會(huì)的特點(diǎn)，自身資源以及展位的具體位置展會(huì)方案，如何聚集人氣等等。

　　2、展會(huì)活動(dòng)開始后難免會(huì)發(fā)生一些想不到的情況，這是就需要會(huì)展策劃人員根據(jù)原有的創(chuàng)意策劃在制定合理能夠畫龍點(diǎn)睛的創(chuàng)意。

　　 3、展會(huì)的終目的還是為了拓展市場(chǎng)，增加銷售額。在展會(huì)結(jié)束后，面對(duì)很多的參展企業(yè)很多目標(biāo)消費(fèi)者可能根本不記得你的產(chǎn)品了 ，所以展會(huì)后期的跟蹤創(chuàng)意顯得十分關(guān)鍵。2008年奧運(yùn)會(huì)阿迪達(dá)斯以13億元的贊助費(fèi)擊敗了李寧公司的10億元贊助費(fèi)，成為第七個(gè)北京奧運(yùn)會(huì)贊助伙伴。我們可以以電話回訪加上老板親自簽名的創(chuàng)意的的傳真回饋函等方式，這樣會(huì)不會(huì)得到更好的效果呢。