6個(gè)活動(dòng)流程，應(yīng)對(duì)公司年會(huì)活動(dòng)!

有很多人都感覺(jué)年會(huì)既耗費(fèi)人力，還耗費(fèi)財(cái)力，那么，為什么各大公司還都紛紛要開(kāi)辦年會(huì)呢?實(shí)公司等辦年會(huì)，首先可以增進(jìn)公司與全體員工之間的感情交流，從而凝聚團(tuán)隊(duì)的心。今天小編教大家年會(huì)策劃的6個(gè)步驟。

-、確立明確的目標(biāo)

不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境，開(kāi)會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。所以個(gè)重 要的步驟是收集方

方面面的信息，通過(guò)收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計(jì)劃。對(duì)任何一個(gè)商業(yè)公司而

言，要想讓會(huì)議開(kāi)得有價(jià)值，必須要有一個(gè)明確的目的。 通過(guò)會(huì)議獲取所需，提供給與會(huì)者相應(yīng)的價(jià)

值,并且能回報(bào)投資。

二、完善信息的采集分析

信息的收集極為重要，這其中包括了解客戶(hù)的需求(制作-份客戶(hù)需求分析單)、了 解會(huì)議的出席者、

了解媒體、了解預(yù)算、 分析自己的不足等。

商務(wù)會(huì)議籌劃的細(xì)致流程是怎樣的?

1、會(huì)議準(zhǔn)備

商務(wù)會(huì)議籌劃計(jì)劃應(yīng)該盡早決議，一個(gè)的擔(dān)任團(tuán)隊(duì)會(huì)將商務(wù)會(huì)議中需求準(zhǔn)備的一切詳細(xì)事項(xiàng)做成一個(gè)完好的清單，從會(huì)場(chǎng)的選擇，到住宿交通都能分明表現(xiàn)。只要在會(huì)前準(zhǔn)備足夠細(xì)致，才干保證會(huì)議的完善。

2、會(huì)議時(shí)間的通知

商務(wù)會(huì)議的時(shí)間普通為主辦方?jīng)Q議，所以在決議會(huì)議時(shí)間后，要及時(shí)通知參與會(huì)議的公司及個(gè)人，***能以發(fā)送請(qǐng)柬的方式停止通知，請(qǐng)柬要表現(xiàn)出本次商務(wù)會(huì)議的主題，還要被約請(qǐng)人的信息也要寫(xiě)分明，寫(xiě)好后要認(rèn)真核對(duì)，避免呈現(xiàn)錯(cuò)誤。

3、布置會(huì)場(chǎng)

會(huì)場(chǎng)是會(huì)議停止中很重要的背景環(huán)境，所以在布置會(huì)場(chǎng)時(shí)一定要盡全力減少呈現(xiàn)紕漏的可能。保證會(huì)議所以需求的設(shè)備可以正常運(yùn)用，包括攝像機(jī)、電腦、投影儀等;為列席會(huì)議的人員準(zhǔn)備的茶水點(diǎn)心、美化環(huán)境的會(huì)議桌都要精心布置，這些在商務(wù)會(huì)議籌劃計(jì)劃中都要有細(xì)致表現(xiàn)。

4、布置會(huì)議接待

由于參與商業(yè)會(huì)議的成員有時(shí)分是從外趕來(lái)的，所以布置溫馨的住宿環(huán)境以及便利的交通是必不可少，而且***能為列席會(huì)議的成員提供專(zhuān)車(chē)接送效勞，這樣也能很大水平的防止由于交通問(wèn)題而招致會(huì)議拖延。在會(huì)議當(dāng)中，接待人員要不斷堅(jiān)持慌張，這樣可以對(duì)隨時(shí)可能呈現(xiàn)的不測(cè)狀況及時(shí)應(yīng)對(duì)，盡量把惡劣影響降到***。

執(zhí)行活動(dòng)需要注意的四大要點(diǎn)

一、批閱手續(xù)的處理

一些人會(huì)覺(jué)得處理批閱很雜亂、麻煩?？删驮趯?shí)踐作業(yè)之中，期望能取得相關(guān)單位的批閱的。終究每場(chǎng)活動(dòng)，來(lái)參與的人都是十分多的，如沒(méi)有很好來(lái)處理安全問(wèn)題，是不或許取得批閱的。還需求有處理方面的意識(shí)，保證能更好來(lái)施行。

二、計(jì)劃訓(xùn)練

大型活動(dòng)之中，要是參與的人員對(duì)全局策劃的意圖不了解，是無(wú)法給大活動(dòng)戰(zhàn)略的履行，帶來(lái)很有建造性的勞作，所以對(duì)作業(yè)人員做計(jì)劃訓(xùn)練，唯有知情，才干來(lái)出力的。

三、評(píng)價(jià)規(guī)范

大活動(dòng)評(píng)價(jià)需有十分的評(píng)價(jià)規(guī)范?，F(xiàn)在，許多計(jì)劃在做好今后，一般會(huì)把評(píng)價(jià)規(guī)范計(jì)劃給疏忽掉的，像客戶(hù)就很少會(huì)要求天津活動(dòng)策劃公司來(lái)做評(píng)價(jià)計(jì)劃的，也不太愿意來(lái)支出費(fèi)用，讓企業(yè)做評(píng)價(jià)陳說(shuō)。詳細(xì)的評(píng)價(jià)規(guī)范需求在策劃時(shí)，就規(guī)劃出來(lái)。當(dāng)客戶(hù)把此計(jì)劃結(jié)束后，會(huì)依據(jù)設(shè)定規(guī)范，進(jìn)而做出一個(gè)科學(xué)的評(píng)價(jià)。

四、履行操作的規(guī)劃

以個(gè)人的作業(yè)經(jīng)歷與研究結(jié)果看來(lái)，很重視施行計(jì)劃的一個(gè)操作規(guī)劃的。某些單位安排的活動(dòng)或是專(zhuān)業(yè)安排的活動(dòng)，都會(huì)有一些問(wèn)題存在。就算有很好構(gòu)思，可操作規(guī)劃比較匱乏，實(shí)踐履行中，是會(huì)發(fā)作許多問(wèn)題的。因而，天津活動(dòng)策劃公司提示咱們：需多加留心這個(gè)問(wèn)題。