密集架應用普遍、運用場所

密集架應用普遍、運用場所普遍

密集架雖是以管理海量檔案而生，但不是受限于此，密集架能受歡送在于它適用于不同場所貯存不同的產品。有的病歷密集架，有特地寄存工程施工圖的底圖密集架，有貯存油畫掛畫的油畫密集架，也有針對財務類文件的會計憑證密集架等等。

密集架還有一個益處就是構造類型多，緊跟市場需求，現今是智能化經濟時期，智能化產品帶給人愈加便利的生活方式，智能型密集架也應市場而出。智能密集架現成為密集架市場搶手的產品類型，經過先進的智能系統(tǒng)、與電腦的分離，智能密集架在管理貯存檔案工作上愈加便利快捷。

展示優(yōu)勢是檔案歸類、存取、查找等一系列工作都能夠經過智能系統(tǒng)遠程操作，密集架一切的操作也都是智能控制。有優(yōu)點也會有缺陷，智能密集架的缺陷也是一切密集架類型的缺陷，那就是體積大，拆裝工程需求專業(yè)的裝置人員來停止。

智能型集成管理系統(tǒng)基于B/S的架構

智能型集成管理系統(tǒng)基于B/S的架構，全方面停止了全新研發(fā)，特別加強了數據操作、查詢應用等多個方面。

　　檔案管理：檔案管理模塊主要是停止檔案的錄入、歸檔整理、檔案調整等，同時為了便于用戶停止數據操作，系統(tǒng)在檔案管理模塊特別設置了查詢、排序、分頁等。

　　檔案檢索：檢索子模塊提供應客戶多種檢索方式，包括含糊查詢、查詢，含糊查詢中的智能檢索易用，用戶不需查詢字段，只需提供查詢值，系統(tǒng)自動停止多表多字段查詢比對。

查詢到檔案后能夠執(zhí)行開柜子、修正檔案信息、設置庫房位置還能夠刪除不需求的檔案。

　　經過上面能夠看出智能密集柜更合適企業(yè)的開展，而且很多功用都是工作人員無法完成完成的，儉省了大量的文件管理人員，只需求裝備一名工作人員即可。

檔案密集柜使用需要注意的問題有哪些

1、檔案密集柜要做好防火措施：能對檔案文件產生巨大損失，因此，務必要采取防火措施，應增添必要的消防器材，如滅火器等，有條件的公司還可以加裝消防警報裝置。2、采取必要的防盜措施：安裝必要的防盜裝備，可以采用電子監(jiān)控裝置，確保檔案文件的安全。

3、檔案密集柜防潮防霉：在悶熱、潮濕的環(huán)境下，檔案文件容易發(fā)生霉變。因此，密集柜需要置于通風處，若發(fā)現檔案已經生霉，可用軟刷、干布等蘸取或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。

4、檔案密集柜要做好防塵工作：灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維，會使檔案字跡線條模糊不清，要經常打掃檔案室，清潔密集柜，防止灰塵污染檔案。

5、檔案密集柜防光防曬：太陽光中的紫外光輻射印紙中的纖維素和木質素都有挺大的破壞作用，使紙頁強度降低，可采取懸掛遮陽窗簾來防止太陽光照射檔案，也應盡量避免燈光長時間直射檔案。

上面就是介紹的使用檔案密集柜過程中需要注意的問題，只有這樣才能保證存儲的文件資料能長期保存。檔案密集柜在使用過程要定期為鏈條等地方上油，這樣能保證它的正常使用。