智能檔案室一體化管理的特點(diǎn)有哪些？

以下內(nèi)容由北京鋼億智能存儲(chǔ)設(shè)備有限公司為您提供，今天我們來(lái)分享智能檔案室一體化管理的相關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)同行業(yè)的朋友有所幫助！

檔案資料跨庫(kù)查找

檔案室一體化管理系統(tǒng)軟件出示按特定關(guān)鍵詞從系統(tǒng)軟件全部表中開(kāi)展查找的服務(wù)項(xiàng)目，并保持精準(zhǔn)的精準(zhǔn)定位檔案資料的儲(chǔ)放部位。   

一鍵式館藏品檔案資料統(tǒng)計(jì)分析

檔案室一體化管理系統(tǒng)軟件出示一鍵式的館藏品檔案資料統(tǒng)計(jì)分析服務(wù)項(xiàng)目，只必須電腦鼠標(biāo)實(shí)行一次點(diǎn)一下實(shí)際操作，系統(tǒng)按需統(tǒng)計(jì)分析出館藏品信息。系統(tǒng)軟件從“統(tǒng)計(jì)分析范疇”、“統(tǒng)計(jì)分析項(xiàng)”2個(gè)層面開(kāi)展館藏品統(tǒng)計(jì)分析設(shè)計(jì)方案，充足確保了實(shí)際操作簡(jiǎn)單性，而且設(shè)計(jì)方案靈便，拓展便捷。系統(tǒng)設(shè)置控溫、控濕、油煙凈化器，在溫度、環(huán)境濕度、空氣指數(shù)等倉(cāng)庫(kù)自然環(huán)境指標(biāo)值超過(guò)或小于設(shè)置的閥值時(shí)，系統(tǒng)軟件機(jī)器設(shè)備全自動(dòng)開(kāi)展操縱有關(guān)機(jī)器設(shè)備開(kāi)展工作中，確保倉(cāng)庫(kù)自然環(huán)境。

智能檔案管理與存儲(chǔ)銷售

立卷歸檔

    在立卷歸檔過(guò)程中，用戶可以按問(wèn)題、機(jī)構(gòu)、保管期限等角度進(jìn)行歸類生成臨時(shí)庫(kù)，在臨時(shí)庫(kù)中可以進(jìn)行人工干預(yù)，將不需要?dú)w檔的信息移除，并可進(jìn)行手工的調(diào)整，如案卷號(hào)、卷內(nèi)順序號(hào)、盒號(hào)、件號(hào)等信息。經(jīng)用戶調(diào)整后可以將臨時(shí)庫(kù)正式移到檔案正式庫(kù)里，在正式庫(kù)里也可對(duì)歸檔信息進(jìn)行再調(diào)整。經(jīng)過(guò)立卷歸檔，檔案的絕大部分信息都已自動(dòng)生成，包括檔案所需的各個(gè)流水號(hào)、檔號(hào)以及其它可以自動(dòng)生成的信息。實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體日常管理的智能化管理、檔案實(shí)體存放環(huán)境的智能化管理、檔案實(shí)體存放安全的智能化管理，全力打造“人防、技防、物防”三位一體的檔案安全防范體系。立卷歸檔過(guò)程中支持在web頁(yè)面上進(jìn)行條目拖動(dòng)，實(shí)現(xiàn)調(diào)件的功能。

主要功能包括：?jiǎn)渭?jí)立卷和多級(jí)立卷

智能檔案管理與存儲(chǔ)銷售密集柜視頻監(jiān)控系統(tǒng)

    視頻監(jiān)控:視頻監(jiān)控系統(tǒng)是采用成熟的數(shù)字硬盤錄像技術(shù)，在庫(kù)房重點(diǎn)位置安裝紅外攝像機(jī)，實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)房 24 小時(shí)不間斷圖像監(jiān)控，記錄庫(kù)房?jī)?nèi)的人員活動(dòng)情況，并可以回放查詢錄像記錄。為以后出現(xiàn)事故，可以追溯查詢。

    功能簡(jiǎn)介:通過(guò)在庫(kù)房的入門口、重要區(qū)域等地點(diǎn)安裝網(wǎng)絡(luò)半球網(wǎng)絡(luò)攝像機(jī)，實(shí)時(shí)監(jiān)控進(jìn)出庫(kù)房人員的狀況。拍攝到的視頻畫面直接傳輸?shù)骄W(wǎng)絡(luò)硬盤錄像機(jī)進(jìn)行壓縮并存儲(chǔ)。檔案庫(kù)房智能一體化管理系統(tǒng)構(gòu)造說(shuō)明北京鋼億智能存儲(chǔ)設(shè)備有限公司——專業(yè)智能檔案室一體化管理供應(yīng)，我們?yōu)槟鷰?lái)以下信息。網(wǎng)絡(luò)硬盤錄像機(jī)內(nèi)置的 10/100M 網(wǎng)絡(luò)接口通過(guò) TCP/IP 網(wǎng)絡(luò)（超五類網(wǎng)線、內(nèi)部局域網(wǎng) LAN、光纖等方式）傳送至監(jiān)控中心服務(wù)器。