一體化檔案室智能檔案庫(kù)房的優(yōu)勢(shì)

智能檔案庫(kù)房有先進(jìn)的管理系統(tǒng)，真正做到了防潮、防蟲(chóng)以及防盜，因?yàn)樗梢岳米陨淼募t外檢測(cè)功能，實(shí)時(shí)檢測(cè)到庫(kù)房的溫度以及濕度是否達(dá)標(biāo)，給檔案以及房間營(yíng)造一個(gè)舒適的環(huán)境；檔案智能庫(kù)房不僅能夠記錄相關(guān)人員的出入情況，上海一體化檔案室，還能在遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)看到監(jiān)控錄像，具有十分強(qiáng)大的監(jiān)測(cè)管理系統(tǒng)。僅僅從這方面，就已經(jīng)可以明顯看出建設(shè)智能檔案庫(kù)房的意義所在！

檔案庫(kù)房建設(shè)應(yīng)嚴(yán)格按照檔案安全保護(hù)“十防”（防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體）要求建設(shè)，新宬科技給大家羅列了以下檔案庫(kù)房都需要配備的設(shè)備。

1、檔案裝具類(lèi)

    由于檔案密集架種類(lèi)繁多，形式多樣，不僅制成材料性質(zhì)各異，而且規(guī)格、形狀、保存特點(diǎn)都有不同，檔案裝具主要包括手動(dòng)密集架、電動(dòng)密集架及智能密集架三大類(lèi)。

1.1  手動(dòng)密集架?

      檔案庫(kù)房手動(dòng)密集架應(yīng)該屬于基礎(chǔ)的密集架類(lèi)型之一，一體化檔案室管理系統(tǒng)，主要有導(dǎo)軌、底盤(pán)、立柱、掛板、頂板、側(cè)板等部件組成，主要部件都是由冷軋鋼板制成，架體無(wú)螺絲結(jié)構(gòu)，地軌單螺絲固定卡槽，柜體插接穩(wěn)固，靜音把手，可以達(dá)到防塵防鼠功能，實(shí)用美觀。

1.2   電動(dòng)密集架

      檔案庫(kù)房電動(dòng)密集架的基礎(chǔ)構(gòu)造與檔案庫(kù)房手動(dòng)密集架構(gòu)造相同，不同的是在電動(dòng)密集架采用電機(jī)驅(qū)動(dòng)密集架移動(dòng)，用按鈕開(kāi)關(guān)控制密集架，只需要按一下開(kāi)關(guān)按鈕就可以直接打開(kāi)密集架架體，比較省時(shí)省力。

1.3   智能密集架

      智能檔案室密集架可以看作是手動(dòng)密集架與電動(dòng)密集架的升級(jí)款，可以連接電腦控制密集架，并且清晰顯示檔案儲(chǔ)存情況。不需要轉(zhuǎn)動(dòng)搖把，也不需要按開(kāi)關(guān)按鈕，只需要在操作屏幕上點(diǎn)擊相應(yīng)的操作就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案密集架的開(kāi)關(guān)、資料的存取等等，微電腦控制，實(shí)現(xiàn)了檔案的無(wú)序存放，有序管理。

     

除此之外，檔案密集架還根據(jù)檔案的不同種類(lèi)，研發(fā)了很多專(zhuān)用的密集架類(lèi)型

RFID智能檔案柜和普通智能檔案柜相比區(qū)別在于：

1.倉(cāng)位：RFID智能檔案柜可識(shí)別到倉(cāng)位，通過(guò)天線(xiàn)和RFID射頻識(shí)別綁定，實(shí)現(xiàn)檔案盒的存儲(chǔ)與倉(cāng)位一一對(duì)應(yīng)，實(shí)現(xiàn)無(wú)序存放、有序管理。普通檔案柜無(wú)倉(cāng)位無(wú)擋板，直接在檔案柜每層存儲(chǔ)多個(gè)檔案盒，無(wú)法定位到檔案盒。

2.實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)：RFID智能檔案柜每個(gè)倉(cāng)位底部均裝有傳感器，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)檔案盒存取狀態(tài)，直接跟檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行通訊，可實(shí)時(shí)報(bào)告檔案盒狀態(tài)改變情況。普通檔案柜無(wú)倉(cāng)位傳感器，無(wú)法對(duì)檔案盒進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)。

3.檔案盒與儲(chǔ)位綁定：RFID智能檔案柜檔案盒與儲(chǔ)位（倉(cāng)位）的綁定，只需用手持采集檔案盒信息，該檔案盒存放到某倉(cāng)位后，與天線(xiàn)對(duì)接系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行綁定。普通檔案柜是通過(guò)檔案盒與儲(chǔ)位（層）的綁定，需要用手持終端采集數(shù)據(jù)進(jìn)行一一綁定。

4.盤(pán)點(diǎn)：RFID智能檔案柜通過(guò)倉(cāng)位傳感器可實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)。普通檔案柜需工作人員持手持?jǐn)?shù)據(jù)逐一讀取檔案柜上儲(chǔ)位標(biāo)簽進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

5.存取錯(cuò)誤提示：RFID智能檔案柜當(dāng)工作人員對(duì)檔案盒進(jìn)行存取操作時(shí)，一體化檔案室研發(fā)，倉(cāng)位傳感器實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)當(dāng)那和狀態(tài) 改變，一體化檔案室裝修，如有存取錯(cuò)誤，系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)提示。普通檔案柜當(dāng)有任務(wù)時(shí)，工作人員用手持?jǐn)?shù)據(jù)采集檔案盒信息并上傳后，如有存取錯(cuò)誤，系統(tǒng)進(jìn)行提示。

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