一體化檔案室智能檔案庫房的優(yōu)勢

智能檔案庫房有先進的管理系統(tǒng)，真正做到了防潮、防蟲以及防盜，因為它可以利用自身的紅外檢測功能，實時檢測到庫房的溫度以及濕度是否達標，給檔案以及房間營造一個舒適的環(huán)境；檔案智能庫房不僅能夠記錄相關(guān)人員的出入情況，上海一體化檔案室，還能在遠程實時看到監(jiān)控錄像，具有十分強大的監(jiān)測管理系統(tǒng)。僅僅從這方面，就已經(jīng)可以明顯看出建設(shè)智能檔案庫房的意義所在！

檔案庫房建設(shè)應(yīng)嚴格按照檔案安全保護“十防”（防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體）要求建設(shè)，新宬科技給大家羅列了以下檔案庫房都需要配備的設(shè)備。

1、檔案裝具類

    由于檔案密集架種類繁多，形式多樣，不僅制成材料性質(zhì)各異，而且規(guī)格、形狀、保存特點都有不同，檔案裝具主要包括手動密集架、電動密集架及智能密集架三大類。

1.1  手動密集架?

      檔案庫房手動密集架應(yīng)該屬于基礎(chǔ)的密集架類型之一，一體化檔案室管理系統(tǒng)，主要有導(dǎo)軌、底盤、立柱、掛板、頂板、側(cè)板等部件組成，主要部件都是由冷軋鋼板制成，架體無螺絲結(jié)構(gòu)，地軌單螺絲固定卡槽，柜體插接穩(wěn)固，靜音把手，可以達到防塵防鼠功能，實用美觀。

1.2   電動密集架

      檔案庫房電動密集架的基礎(chǔ)構(gòu)造與檔案庫房手動密集架構(gòu)造相同，不同的是在電動密集架采用電機驅(qū)動密集架移動，用按鈕開關(guān)控制密集架，只需要按一下開關(guān)按鈕就可以直接打開密集架架體，比較省時省力。

1.3   智能密集架

      智能檔案室密集架可以看作是手動密集架與電動密集架的升級款，可以連接電腦控制密集架，并且清晰顯示檔案儲存情況。不需要轉(zhuǎn)動搖把，也不需要按開關(guān)按鈕，只需要在操作屏幕上點擊相應(yīng)的操作就可以實現(xiàn)對檔案密集架的開關(guān)、資料的存取等等，微電腦控制，實現(xiàn)了檔案的無序存放，有序管理。

     

除此之外，檔案密集架還根據(jù)檔案的不同種類，研發(fā)了很多專用的密集架類型

RFID智能檔案柜和普通智能檔案柜相比區(qū)別在于：

1.倉位：RFID智能檔案柜可識別到倉位，通過天線和RFID射頻識別綁定，實現(xiàn)檔案盒的存儲與倉位一一對應(yīng)，實現(xiàn)無序存放、有序管理。普通檔案柜無倉位無擋板，直接在檔案柜每層存儲多個檔案盒，無法定位到檔案盒。

2.實時監(jiān)測：RFID智能檔案柜每個倉位底部均裝有傳感器，實時監(jiān)測檔案盒存取狀態(tài)，直接跟檔案管理系統(tǒng)進行通訊，可實時報告檔案盒狀態(tài)改變情況。普通檔案柜無倉位傳感器，無法對檔案盒進行實時監(jiān)測。

3.檔案盒與儲位綁定：RFID智能檔案柜檔案盒與儲位（倉位）的綁定，只需用手持采集檔案盒信息，該檔案盒存放到某倉位后，與天線對接系統(tǒng)自動進行綁定。普通檔案柜是通過檔案盒與儲位（層）的綁定，需要用手持終端采集數(shù)據(jù)進行一一綁定。

4.盤點：RFID智能檔案柜通過倉位傳感器可實現(xiàn)系統(tǒng)自動盤點。普通檔案柜需工作人員持手持數(shù)據(jù)逐一讀取檔案柜上儲位標簽進行盤點。

5.存取錯誤提示：RFID智能檔案柜當工作人員對檔案盒進行存取操作時，一體化檔案室研發(fā)，倉位傳感器實時監(jiān)測當那和狀態(tài) 改變，一體化檔案室裝修，如有存取錯誤，系統(tǒng)進行自動提示。普通檔案柜當有任務(wù)時，工作人員用手持數(shù)據(jù)采集檔案盒信息并上傳后，如有存取錯誤，系統(tǒng)進行提示。

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