廣州欣力高電子設(shè)備有限公司——移動(dòng)平板無紙化會(huì)議設(shè)計(jì)

無紙會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)用前景

在介紹無紙會(huì)議系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，提出了一種交互式多媒體電子會(huì)議系統(tǒng)的理想方案。該方案是對(duì)現(xiàn)代會(huì)議室應(yīng)用的補(bǔ)充，具有技術(shù)先進(jìn)、成本低廉、實(shí)現(xiàn)容易、維護(hù)方便等特點(diǎn)，便于構(gòu)建多媒體電子會(huì)議系統(tǒng)。本方案可廣泛應(yīng)用于、企事業(yè)單位、學(xué)校等場(chǎng)所，以及需要進(jìn)行信息交流的場(chǎng)所。

欣力高電子設(shè)備有限公司——移動(dòng)平板無紙化會(huì)議設(shè)計(jì)

無紙化會(huì)議系統(tǒng)具有多種特色的功能

各種表現(xiàn)形式

常規(guī)會(huì)議資料共享效果不佳，即傳統(tǒng)會(huì)議室的投影儀、筆記本等已不能滿足日益多樣化的會(huì)議資料形式，資料的共享性差，無法保證與會(huì)者準(zhǔn)確地接收信息。

現(xiàn)代化的無紙會(huì)議設(shè)備可控制多個(gè)媒體，如麥桿、大屏幕、終端多媒體屏幕等，通過后臺(tái)服務(wù)器和矩陣可將會(huì)議資料及時(shí)、快速地共享給每位與會(huì)人員，與會(huì)者也可自行查閱資料瀏覽。無紙智能會(huì)議投 i票功能可以提前設(shè)置好投 i票選項(xiàng)，也可以臨時(shí)增加投 i票，可以匿名記名，也可以在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行票型分析。

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司，無紙化會(huì)議系統(tǒng)，是廣州較好的電子設(shè)備生產(chǎn)廠家移動(dòng)平板無紙化會(huì)議設(shè)計(jì)

傳統(tǒng)會(huì)議資料共享效果差，即傳統(tǒng)會(huì)議室的投影儀、筆記本等已經(jīng)無法滿足形式日漸多樣的會(huì)議資料，且資料的共享性差，無法保證與會(huì)人員準(zhǔn)確接受信息。

現(xiàn)代無紙化會(huì)議配合可控制麥稈、大屏、終端機(jī)多媒體屏幕等多種媒體，通過后臺(tái)服務(wù)器及矩陣可使會(huì)議資料及時(shí)快速的共享到每一位參會(huì)人員，與會(huì)者也可自行調(diào)取資料瀏覽。

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會(huì)議決策低效，開會(huì)總在討論討論討論……卻總是難以得出結(jié)論，表決時(shí)舉手、數(shù)數(shù)、記錄，匿名投i票時(shí)甚至還要數(shù)紙條，這些都不是一場(chǎng)嚴(yán)肅的會(huì)議該有的。

無紙化智能會(huì)議投i票功能可提前設(shè)定好投i票選項(xiàng)，也可臨時(shí)增加投i票，可匿名可記名，決策效率i高，還可現(xiàn)場(chǎng)分析票型。

無紙會(huì)議函數(shù)

會(huì)前準(zhǔn)備(會(huì)議經(jīng)理在登陸后臺(tái)管理界面后進(jìn)行管理，需要輸入用戶名和密碼)

會(huì)議概況編輯和設(shè)置會(huì)議基本信息

確定會(huì)議主題，主持人，會(huì)議秘書，會(huì)議服務(wù)，會(huì)議時(shí)間，地點(diǎn)等事項(xiàng)。

設(shè)置會(huì)議權(quán)限、會(huì)議室布局圖等內(nèi)容。

與會(huì)者編輯出席人員名單(以雙面屏幕顯示)

添加、修改、刪除與會(huì)者

支持導(dǎo)入導(dǎo)出與會(huì)者

為每個(gè)與會(huì)者設(shè)定操作權(quán)限(簽到、投i票、發(fā)言、主持、中控權(quán)限)

編輯參加會(huì)議的單位、職務(wù)、座位號(hào)碼

上載文件分發(fā)會(huì)議文件

編輯文件分類(上傳 PDFPPTWord文檔)

編輯會(huì)議文件清單(與每個(gè)會(huì)議文件格式對(duì)應(yīng)的清單)

將每個(gè)文件設(shè)置為每個(gè)參加會(huì)議的人的

會(huì)議設(shè)置和管理會(huì)議投i票

編輯會(huì)議投i票標(biāo)題、選項(xiàng)、描述、類型

設(shè)定每次投i票的權(quán)限

控制投i票開始日期

支持導(dǎo)入和導(dǎo)出投i票信息

設(shè)置開機(jī)歡迎界面的設(shè)置

定制背景圖片

確定會(huì)議主題、座位、姓名、職務(wù)等信息的顯示方式(字體字體顏色和字體布局)

設(shè)置保存后實(shí)時(shí)生效

人名屏設(shè)置編輯側(cè)屏顯示內(nèi)容(僅適用于雙面屏產(chǎn)品)

為顯示內(nèi)容(會(huì)議名稱或單位、人名、頭銜和職位)設(shè)置字形字體顏色

設(shè)置用于顯示內(nèi)容的整體布局

背景圖片的設(shè)置

視頻管理配置視頻i直播，點(diǎn)播

上傳視頻文件

配置流媒體資源

無紙化會(huì)議系統(tǒng)功能

支持導(dǎo)出到U盤

支持上傳到服務(wù)器

支持手寫、無線鍵盤i、手寫板書寫多種形式

電子白板可在模擬白板上進(jìn)行手寫演示，使會(huì)議變得形象生動(dòng)

支持鉛筆、直線、矩形、圓形、橢圓形、文本、圖片等工具

支持更換畫筆粗細(xì)、畫筆顏色、文字字號(hào)等

支持多人同時(shí)共享在同一白板上書畫

所以圖像都保存為矢量圖，所有比劃步驟都支持單步撤銷

支持白板存檔、載入，支持將白板內(nèi)容同步到投影儀

交流提示支持與會(huì)者之間實(shí)時(shí)交流

支持單i選、多選收件人

支持發(fā)送、接收信息的實(shí)時(shí)顯示

支持消息回復(fù)、公告發(fā)布

支持所有信息的記錄存檔

網(wǎng)頁(yè)瀏覽瀏覽以太網(wǎng)

支持輸入HTTP地址瀏覽網(wǎng)頁(yè)

支持登陸辦公系統(tǒng)

支持登陸郵箱

個(gè)人資料可以導(dǎo)入本地私有文件

U盤等移動(dòng)設(shè)備導(dǎo)入到本地終端