廣州欣力高電子設(shè)備有限公司——公司無紙化會(huì)議解決方案

無紙化會(huì)議系統(tǒng)的介紹

當(dāng)前，無紙化會(huì)議系統(tǒng)已在黨政機(jī)關(guān)、政府部門、國有企業(yè)、企事業(yè)單位中享有較高的知l名度和美譽(yù)度，其產(chǎn)品穩(wěn)定性好，保密性強(qiáng)，使用方便，受到廣大用戶的好評(píng)。

一、無紙化建設(shè)使會(huì)議室瞬間變得美觀、大方，便于開會(huì)時(shí)使用，功能豐富齊全。

2.現(xiàn)在會(huì)議基本上不需要紙質(zhì)會(huì)議資料，解決了資源浪費(fèi)現(xiàn)象，提高了會(huì)議籌備時(shí)間，節(jié)約了費(fèi)用，可以對(duì)重要資料雙重加密，避免泄密。

系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)良，設(shè)計(jì)考慮周全。

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無紙化會(huì)議系統(tǒng)硬件組成

無紙會(huì)議系統(tǒng)的硬件主要包括服務(wù)端、交換機(jī)和客戶端三個(gè)部分。

由于服務(wù)器位于會(huì)議控制室中，由于軟件對(duì)服務(wù)器的運(yùn)行達(dá)度等要求不高，所以選擇一般服務(wù)器就可以滿足使用要求了。

環(huán)保型無紙化會(huì)議系統(tǒng)得到廣泛應(yīng)用

環(huán)保無紙化會(huì)議系統(tǒng)是一種新型的會(huì)議模式，它不僅能提高工作效率，而且還能起到保護(hù)環(huán)境的作用，所以它在許多領(lǐng)域都得到了廣泛的應(yīng)用，采用環(huán)保型無紙化會(huì)議系統(tǒng)召開會(huì)議，幾乎不用用紙，既節(jié)省了會(huì)議費(fèi)用，又非常環(huán)保節(jié)能。

無紙會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)的迅速發(fā)展，使得目前越來越多的傳統(tǒng)會(huì)議模式慢慢被無紙會(huì)議系統(tǒng)所取代.智能無紙會(huì)議系統(tǒng)，已為數(shù)百個(gè)客戶提供了的會(huì)議體驗(yàn)；智能無紙會(huì)議系統(tǒng)，通過定義會(huì)議文件的傳遞、審批流程，支持修改會(huì)議文件的上傳、分發(fā)。

使用者便可批注、圈劃和簽署電子文件，對(duì)傳閱討論中的文件發(fā)表意見，投l票，相互交流，zui后定稿和簽字.省去打印傳真的繁瑣步驟，避免浪費(fèi)紙張，無需學(xué)習(xí)繁瑣的鍵盤輸入方式，與日常在紙上辦公時(shí)批閱、簽字一樣，更便于無紙辦公。

無紙會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)用前景

在介紹無紙會(huì)議系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，提出了一種交互式多媒體電子會(huì)議系統(tǒng)的理想方案。該方案是對(duì)現(xiàn)代會(huì)議室應(yīng)用的補(bǔ)充，具有技術(shù)先進(jìn)、成本低廉、實(shí)現(xiàn)容易、維護(hù)方便等特點(diǎn)，便于構(gòu)建多媒體電子會(huì)議系統(tǒng)。本方案可廣泛應(yīng)用于、企事業(yè)單位、學(xué)校等場(chǎng)所，以及需要進(jìn)行信息交流的場(chǎng)所。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)具有多種特色的功能

各種表現(xiàn)形式

常規(guī)會(huì)議資料共享效果不佳，即傳統(tǒng)會(huì)議室的投影儀、筆記本等已不能滿足日益多樣化的會(huì)議資料形式，資料的共享性差，無法保證與會(huì)者準(zhǔn)確地接收信息。

現(xiàn)代化的無紙會(huì)議設(shè)備可控制多個(gè)媒體，如麥桿、大屏幕、終端多媒體屏幕等，通過后臺(tái)服務(wù)器和矩陣可將會(huì)議資料及時(shí)、快速地共享給每位與會(huì)人員，與會(huì)者也可自行查閱資料瀏覽。無紙智能會(huì)議投 i票功能可以提前設(shè)置好投 i票選項(xiàng)，也可以臨時(shí)增加投 i票，可以匿名記名，也可以在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行票型分析。