視頻會議系統(tǒng)采購指南

項目需求分析

有些單位采購視頻會議系統(tǒng)，一開始就直接進行視頻會議產(chǎn)品選型和產(chǎn)品測試，這樣方式容易忽略視頻會議項目的最終目標，造成采購后的視頻會議系統(tǒng)達不到項目的要求，因此我們在視頻會議采購之前必須要對項目進行需求分析。需求分析是否正確，關(guān)系到視頻會議項目是否能落實，因此需求分析在視頻會議項目的構(gòu)建中占有非常重要的地位。視頻會議項目的需求分析主要分析的是項目的背景、項目的目標及項目概預(yù)算。項目的背景是分析視頻會議項目的立項背景，為何需要建立視頻會議系統(tǒng)，而項目目標是視頻會議項目需要達到的要求，只有明確了項目的目標，我們才能通過目標來指導我們的采購工作。項目概預(yù)算也是非常重要的一環(huán)，直接關(guān)系到我們的產(chǎn)品的選型，因此項目的大致預(yù)算需要提前獲知。視頻會議項目的需求分析除了在理論上的分析之外，還需要對實際使用人員和操作人員進行調(diào)研，通過調(diào)研可以得到項目的實際需求，這些需求是否可以通過購買視頻會議系統(tǒng)來實現(xiàn)，而操作人員提出的一些特殊的需求，玉溪視頻會議系統(tǒng)報價，需要我們做出記錄，在采購的時候與視頻會議廠家進行協(xié)商，定制一些特殊的需求。

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視頻會議系統(tǒng)的安裝

MCU網(wǎng)管控制臺和終端控制臺的安裝

MCU網(wǎng)管控制臺采用個人計算機(PC)服務(wù)器，隨MCU服務(wù)器放在傳輸機房的操作室或視頻會議機房，位置就放在操作臺中，和MCU服務(wù)器之間通過以太網(wǎng)口連接，可通過集線器(Hub)連接，也可用交叉網(wǎng)線直接點對點連接。網(wǎng)管控制臺服務(wù)器上須安裝用于會議管理和診斷的網(wǎng)管控制臺軟件，有T.120數(shù)據(jù)會議應(yīng)用的還要安裝數(shù)據(jù)會議服務(wù)器軟件。

終端控制臺一般采用個人計算機(PC)，玉溪視頻會議系統(tǒng)批發(fā)，放在視頻會議機房的操作臺中，與高清終端之間也是用以太網(wǎng)線連接，可用集線器或用交叉網(wǎng)線直接連接。終端控制臺PC上要安裝高清晰會議系統(tǒng)終端軟件，有T.120數(shù)據(jù)會議的還要安裝T.120數(shù)據(jù)會議網(wǎng)關(guān)。

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視頻會議系統(tǒng)采購指南

產(chǎn)品測試

產(chǎn)品選型結(jié)束后，我們基本已經(jīng)確定了一個視頻會議系統(tǒng)，但這樣還不能立即購買，還需要進行產(chǎn)品的測試，我們進行產(chǎn)品的測試主要包括：穩(wěn)定性、易用性、兼容性、可維護性。視頻會議系統(tǒng)是實時性的系統(tǒng)，因此系統(tǒng)的穩(wěn)定性是最為重要，系統(tǒng)的穩(wěn)定性主要是通過長時間進行系統(tǒng)的運行測試。易用性就是產(chǎn)品是否符合操作人員的習慣，產(chǎn)品設(shè)計得是否合理。兼容性是考慮產(chǎn)品對硬件的兼容性如何，是否支持我們制定的解決方案的外置設(shè)備?？删S護性主要考察產(chǎn)品的升級是否簡單、維護是否方便。

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