租賃的掃描儀有一些在原本的設(shè)計方面就沒有完全切斷電源的開關(guān)，導致掃描儀在使用燈光還是亮著的狀態(tài)，而掃描儀的燈管又屬于設(shè)備消耗品來著，因此在使用完掃描儀后應(yīng)該進行斷電處理。對掃描儀而言，光源是非常重要的，因為感光器件上所感受到的光線，全部來自于掃描儀自身的燈管。光源不純或者偏色，會直接影響到掃描結(jié)果。接口指掃描儀與電腦的聯(lián)接方式，常見的有SCSI接口、EPP接口和USB接口。SCSI接口掃描儀通過SCSI接口卡與電腦相連，其主要優(yōu)點是數(shù)據(jù)傳輸速度快，缺點是安裝較為復(fù)雜，需要占用一個擴展插槽和有限的電腦資源(中斷號和地址)。

灰度級表示灰度圖像的亮度層次范圍。級數(shù)越多說明掃描儀圖像亮度范圍越大、層次越豐富。色彩數(shù)表示彩色掃描儀所能產(chǎn)生顏色的范圍。掃描儀在使用當中怎樣正確地去維護保養(yǎng)，避免振動，新型掃描儀的質(zhì)量較輕，在掃描的過程中，外界的振動會使掃描效果模糊。長期這樣內(nèi)部機械器件會受到磨損，掃描儀會發(fā)生掃描響聲大、圖像錯位、圖像模糊等問題，因此清潔是掃描儀保養(yǎng)至關(guān)重要的步驟。

掃描儀的色彩深度高，就能真實反映原稿的色彩。掃描儀所反映的色彩越豐富，掃描的圖像效果就越真實，隨之形成的圖像文也會增大。掃描儀基本原理：利用光感器件，將檢測到的光信號轉(zhuǎn)換成電信號，再將電信號通過模擬/數(shù)字（A/D）轉(zhuǎn)換器轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號，傳輸?shù)接嬎銠C就中。掃描儀利用了光電原理將紙面文字轉(zhuǎn)化為圖片，但是打印機的這個功能一般比較簡陋，無法掃描出清晰地文字，這時就要用到掃描儀了。