佛山市數(shù)碼創(chuàng)博電子有限公司--無紙化會議系統(tǒng)工程

還在為會前打印一大堆的資料而苦惱嗎？還在為會后需要粉碎所有會議資料而煩躁嗎？“U盤導(dǎo)入”，助您輕松搞定會前資料。無紙化會議系統(tǒng)支持電子資料的導(dǎo)入和銷毀，幫助會務(wù)組織者從容面對大型會議籌備。

還在打印簽到表？與會者來一個(gè)簽一個(gè)？NO！電子會議讓每個(gè)與會者在移動端寫上自己的個(gè)性化簽名，同時(shí)可以看到所有與會人員的簽到情況。

主講人講的精神亢奮， 與會者聽得云里霧里？主持人僅需點(diǎn)擊“會議現(xiàn)場”，其他與會者即可輕松同步閱讀。

特點(diǎn)1：便捷切換所需共享屏幕：所有與會者都可以發(fā)起“現(xiàn)場同步”；特點(diǎn)2：同步模式靈活、實(shí)用：與會者在同步過程中，隨時(shí)可以退出同步模式，自由閱讀會議資料

無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)勢：

傳統(tǒng)會議的種種短板，讓會議工作者和參與者頭疼。

1、會議準(zhǔn)備費(fèi)時(shí)費(fèi)力且不環(huán)保。每次會議的紙張等造成大量的資源浪費(fèi)，環(huán)境污染。

2、靈活性差，臨時(shí)會議或緊急會u議時(shí)，或是出現(xiàn)人員變動時(shí)，往往準(zhǔn)備不足，手忙腳亂，甚至手寫等時(shí)有發(fā)生。

3、會議各種展示工具繁瑣麻煩，筆記本、投影儀、白板、紙、筆、激光筆…… 每次開會都要大件小件、長線短線的整理半天。

? 4、會議保密性差，傳統(tǒng)會議保密資料打印后難以及時(shí)銷毀，會議保密性也難以保障。

無紙化會議系統(tǒng)可設(shè)置保密會議模式，保密會議中的資料不可拷貝，與會人員人員指紋簽到確保會議保密性。

5、傳統(tǒng)會議資料共享效果差，即傳統(tǒng)會議室的投影儀、筆記本等已經(jīng)無法滿足形式日漸多樣的會議資料，且資料的共享性差，無法保證與會人員準(zhǔn)確接受信息。

現(xiàn)代無紙化會議配合可控制麥稈、大屏、終端機(jī)多媒體屏幕等多種媒體，通過后臺服務(wù)器及矩陣可使會議資料及時(shí)快速的共享到每一位參會人員，與會者也可自行調(diào)取資料瀏覽。

?6、會議決策低效，開會總在討論討論討論……卻總是難以得出結(jié)論，表決時(shí)舉手、數(shù)數(shù)、記錄，匿名時(shí)甚至還要數(shù)紙條，這些都不是一場嚴(yán)肅的會議該有的。

無紙化智能會議功能可提前設(shè)定好選項(xiàng)，也可臨時(shí)增加，可匿名可記名，決策，還可現(xiàn)場分析票型。

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而在當(dāng)今的傳統(tǒng)式紙版大會方式中，大會管理資料仍處于傳統(tǒng)式的文件管理方法的環(huán)節(jié)。在這類傳統(tǒng)式的文件管理方法下，每到舉辦一次基本大會時(shí)，承擔(dān)開會提前準(zhǔn)備的工作人員都必須根據(jù)有關(guān)規(guī)定將大會材料復(fù)印出去并裝訂成冊再梳理好，到會時(shí)再將大會材料派發(fā)至各與會嘉賓手上。

支持單或多功能，有控制會議進(jìn)程與信號切換，開啟廣州博奧翻轉(zhuǎn)會議桌、啟動會議議題、選擇廣播信號源、強(qiáng)制同屏、結(jié)束同屏、結(jié)束會議等功能； PC機(jī)WINDOW操作界面并實(shí)時(shí)廣播到其它會議終端與同屏到大屏幕或只同屏到大屏幕顯示 外置U盤內(nèi)任何文件一鍵廣播到其他會議終端與大屏幕； 機(jī)一鍵更改，增加，刪除?？呻S意設(shè)置。 會議功能模塊可選擇性設(shè)計(jì)，定制你的專屬系統(tǒng)。 支持會議實(shí)用功能：簽到，呼叫，瀏覽，表決，信息互聯(lián)，中控功能。 會議結(jié)束，可強(qiáng)制簽出，結(jié)束會議進(jìn)程。 會議內(nèi)容自動歸檔，也可以限制內(nèi)容保存。保證文件安全性。

方便快捷的信息內(nèi)容傳輸：會議全過程中會議助手能夠根據(jù)'推送信息'功能，向全體成員或是一位與會者推送信息，與會者接到信息后，能夠挑選回應(yīng)信息。例如匯報(bào)工作時(shí)，有突發(fā)事件必須領(lǐng)導(dǎo)干部立刻解決，這時(shí)，會議助手能夠獨(dú)立向領(lǐng)導(dǎo)干部推送信息，既不危害會議一切正常開展，領(lǐng)導(dǎo)干部又可以妥善處理突發(fā)事件。

傳統(tǒng)式會議方式愈來愈不可以考慮當(dāng)今會議要求，會議總數(shù)諸多，會議材料繁雜、會議管理決策低效能等難題變成傳統(tǒng)式會議的常見問題。假如說過去無紙化會議的新事物，只有被不容易應(yīng)用的人當(dāng)擺放得話，那如今的無紙化會議系統(tǒng)早已是會議“萬花油”了。無紙化會議系統(tǒng)工程