如何正確選擇代理記賬？

否使用正版財(cái)務(wù)軟件，在申請(qǐng)代理記賬資質(zhì)之前，首先要對(duì)這家財(cái)務(wù)公司的電算化進(jìn)行備案。使用的是什么財(cái)務(wù)軟件，接口是什么等等，都需要通過財(cái)政系統(tǒng)的嚴(yán)格審批。所以，了解一家財(cái)務(wù)公司，要問問他們用的是什么財(cái)務(wù)軟件？是否是正版等等。千萬(wàn)不要發(fā)生你把自己公司的數(shù)據(jù)交給他們處理，結(jié)果他們因?yàn)槭褂玫氖潜I版軟件，而把數(shù)據(jù)丟失了……

代理記賬的基本流程：

做賬。就是形成整理，一般時(shí)間在每個(gè)月的二十五號(hào)到三十號(hào)之間。財(cái)務(wù)公司的記賬會(huì)計(jì)對(duì)委托公司的進(jìn)一步的整理，對(duì)存在的問題及時(shí)和委托公司進(jìn)行溝通，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、賬務(wù)計(jì)算和稅款計(jì)算。審核會(huì)計(jì)對(duì)記賬會(huì)計(jì)做賬結(jié)果進(jìn)行審核，包括的完整性、合法性的審核、賬務(wù)處理正確性的審核，還有稅款計(jì)算合法性的審核和往來(lái)賬務(wù)的核對(duì)，并針對(duì)委托方公司的賬務(wù)問題的隱患給予準(zhǔn)確的評(píng)估代理。　　

對(duì)于整個(gè)財(cái)務(wù)外包公司所操作的代理記賬工作流程中的回訪，在每個(gè)月的十號(hào)到二十號(hào)之間，有財(cái)務(wù)外包公司返回稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表和納稅申報(bào)表，與出納對(duì)賬，安排下一個(gè)月的工作。并及時(shí)反饋給客戶稅務(wù)的近期新政策和通知。

 如何正確選擇代理記賬？

是否專業(yè)，很重要， 市面上有一些財(cái)務(wù)公司是由早期注冊(cè)公司，代理轉(zhuǎn)變而來(lái)的。由于國(guó)家取消注冊(cè)資本實(shí)繳制之后，很多公司不得不轉(zhuǎn)向代理記賬這個(gè)賺辛苦錢的行當(dāng)。可是，由于沒有專業(yè)的財(cái)務(wù)支撐，所以在記賬方面，往往漏洞百出，錯(cuò)誤連篇。

核實(shí)該公司是否具備代理記賬資格，檢查該機(jī)構(gòu)的代理記賬許可證根據(jù)代理記賬管理法規(guī)，從事代理記賬業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在地的縣級(jí)以上門批準(zhǔn)，并領(lǐng)取由統(tǒng)一印制的代理記賬許可證書。在挑選代理記賬機(jī)構(gòu)首先看資質(zhì)，沒有許可證的企業(yè)不受財(cái)稅部門認(rèn)可，一旦產(chǎn)生糾紛，也無(wú)法進(jìn)行投訴，只能自己承擔(dān)后果。

代理記賬人員方面：①具備會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會(huì)計(jì)工作不少于3年；②會(huì)計(jì)人員違反職業(yè)道德的，由所在單位進(jìn)行處理。③沒有設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或者配備會(huì)計(jì)人員的單位，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《代理記賬管理辦法》的規(guī)定，委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所或者持有代理記賬許可證書的代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理記賬。

三、記賬

根據(jù)記賬憑證登記入賬，小規(guī)模公司必備的賬本：現(xiàn)金日記賬；銀行日記賬；總賬；三欄明細(xì)賬。

四、編制會(huì)計(jì)報(bào)表

（1）根據(jù)總賬科目余額填列。可直接根據(jù)有關(guān)總賬科目的期末余額填列，有些則需根據(jù)幾個(gè)總賬科目的期末余額計(jì)算填列，如“貨幣資金”，需根據(jù)“庫(kù)存現(xiàn)金”、“銀行存款”、“其他貨幣資金”三個(gè)科目的期末余額的合計(jì)數(shù)填列。

（2）根據(jù)明細(xì)賬科目余額計(jì)算填列。如“應(yīng)付賬款”，需根據(jù)“應(yīng)付賬款”和“預(yù)付賬款”相關(guān)明細(xì)科目的期末貸方余額計(jì)算填列。

（3）根據(jù)總科目和明細(xì)科目余額分析計(jì)算填列。

（4）務(wù)查登記簿記錄。會(huì)計(jì)報(bào)表附注中的某些資料，需要根據(jù)備查登記簿中的記錄編制。