檔案管理系統(tǒng)

檔案管理系統(tǒng)是一套能滿足各個政府單位、事業(yè)單位、民營企業(yè)的檔案管理系統(tǒng)和內(nèi)部文件管理系統(tǒng)。系統(tǒng)主要包括檔案目錄的存儲、掃描件掛接、檔案查詢、借閱、移交及自定義檔案模板等功能，涵蓋了檔案業(yè)務(wù)中的收集整理、檔案的存儲利用等工作。使用使用.Net平臺開發(fā)， MySql免費數(shù)據(jù)庫存儲數(shù)據(jù)。

系統(tǒng)以用戶為中心，將復(fù)雜的功能以簡單易用的界面呈現(xiàn)，讓用戶能快速方便的使用系統(tǒng)。

檔案管理系統(tǒng)——助力辦公

檔案對于企業(yè)來說是一項重要的資源，檔案管理對企業(yè)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。要提升檔案管理的效率，離不開先進(jìn)的信息技術(shù)。富恒集團緊跟時代發(fā)展步伐，利用OA系統(tǒng)中的應(yīng)用定制平臺，經(jīng)過充分的業(yè)務(wù)調(diào)研后，自行搭建了檔案管理系統(tǒng)。并于2020年7月開始正式啟用。

檔案管理系統(tǒng)的實施工作經(jīng)過需求調(diào)研、系統(tǒng)搭建、功能測試、用戶培訓(xùn)、跟蹤調(diào)整等幾個階段，在公司負(fù)責(zé)人的支持下，集團各部門、各分子公司檔案管理員的積極配合下，已正式上線運行。

檔案管理系統(tǒng)的成功應(yīng)用，為應(yīng)用檔案的相關(guān)部門，提供了準(zhǔn)確的信息，準(zhǔn)確的定位檔案的存放位置；確?？旖莘奖愕臋z索查詢，提升了人工操作的效率；減少了繁重的手工勞動，減輕了檔案管理人員的工作強度。

檔案管理系統(tǒng)產(chǎn)生的背景

1978年,我國進(jìn)入了改革開放的新時期,與國外的教育交流迅速發(fā)展,尤其是2001年中國正式加入WTO之后,標(biāo)志著中國對外開放進(jìn)入了一個全新的階段,國家改革開放政策極大地帶動了出國留學(xué)生的派遣工作。國外學(xué)校一般要求留學(xué)生辦理相應(yīng)語種的成績證明、畢業(yè)的證明等相關(guān)檔案,這些檔案均由高校檔案館提供。外語類院校培養(yǎng)了大量的外語專業(yè)人才,他們對出國留學(xué)、訪學(xué)、交流有著很大的潛在需求,大連外國語大學(xué)檔案館2016、2017年度辦理出國證明均在一萬份以上。學(xué)?，F(xiàn)有10個外語語種,33個本科專業(yè),因為語種、專業(yè)眾多,課程又分為必修課、選修課,選修課包括任選課和必選課,因?qū)I(yè)、年級、出國交換經(jīng)歷、選修課等因素的區(qū)別每一位畢業(yè)生的成績都是不一樣的,之前在實際工作過程中,檔案館采用人工翻譯的方式,每一張成績證明的錄入、翻譯都需要花費較長的時間。

檔案管理系統(tǒng)體現(xiàn)了智慧檔案館的核心價值

高校智慧檔案館有檔案信息感知與協(xié)同處置的功能,綜合運用先進(jìn)的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計算技術(shù)和自動控制技術(shù),構(gòu)建一個感知并根據(jù)預(yù)設(shè)方案和案例經(jīng)驗等自動處置檔案內(nèi)容信息、載體信息和管理信息的檔案綜合管理和控制體系,以提高的檔案管理與檔案館運行的效率和服務(wù)水平。高校智慧檔案館建設(shè)目標(biāo)是實現(xiàn)檔案館管理、服務(wù)的智慧化,很大程度地發(fā)揮檔案的價值。雖然現(xiàn)在檔案學(xué)界普遍認(rèn)為智慧檔案館建設(shè)是通過物聯(lián)網(wǎng)、云計算等智慧技術(shù)和相應(yīng)的智慧設(shè)備反映和實現(xiàn)的。