為進一步加強人事管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化,滿足人事部門業(yè)務(wù)管理需求,人事處引進了新的人力資源管理軟件。
目前,軟件已完成前期服務(wù)器和客戶端搭建,已局部開放端口由試點部門進行教職工個人信息錄入。人事處對試點部門信息錄入過程中存在的問題及時進行總結(jié)歸納,編制教職工信息錄入指南,方便教師開展個人信息采集。
初步計劃在四月中旬完成全校教職工個人基本信息錄入;五月底前,完成數(shù)據(jù)庫的細節(jié)完善并投入使用。
新的人力資源管理軟件正式啟用在即,為了能夠盡快掌握新軟件的各項功能,人事處組織全體同志進行了為期三周的專項業(yè)務(wù)培訓(xùn)。針對新軟件的基本模塊、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和功能分析等內(nèi)容,結(jié)合學(xué)校組織結(jié)構(gòu)、人員分類、薪資體系特點,全體同志認真聽講、積極討論、強調(diào)實操、邊學(xué)邊用,努力做到先理解、會用,繼而熟練掌握。人事處同志以學(xué)習(xí)新軟件為契機,努力提高自身業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)學(xué)校發(fā)展對人事管理水平和效果的更高要求。
人力資源管理電子信息化作為一種新的人力資源管理模式,對提高管理工作效率、降低管理成本和資源共享等方面具有極大地促進作用,也便于管理人員把精力轉(zhuǎn)移到為學(xué)校決策提供科學(xué)的依據(jù),轉(zhuǎn)移到為政策的制定提供服務(wù)的戰(zhàn)略性人力資管理工作上來,為學(xué)校發(fā)展提供堅實的人才保障。