墨粉一旦用完，一般會在控制面板上出現(xiàn)相應(yīng)的提示，告訴你什么時候該換墨了。要是你不來及為檔案盒打印機進(jìn)行換墨的話，可能會對日后的復(fù)印效果造成影響，甚至?xí)p壞檔案盒打印機內(nèi)部的碳粉盒，或者是感光鼓。打印頭工作的時候，禁止切斷電源。請不要隨意拆卸、搬動、拖動，如有故障，請與信息人員聯(lián)系。對租賃檔案盒打印機者來說，因設(shè)備所有權(quán)歸屬租賃公司，承租方會提供耗材給租機者，從而減少故障的發(fā)生、提高工作效率。免除任何耗材選擇和設(shè)備質(zhì)保等方方面面的煩惱。

檔案盒打印機的維護(hù)方法：免用手指和工具碰撞噴嘴面，以防止噴嘴面損傷或雜物、油質(zhì)等阻塞噴嘴。不要向噴嘴部位吹氣、不要將汗、油、藥品（酒精）等沾到噴嘴上，引起墨水的成分、黏度的變化，造成墨水凝固阻塞。新型檔案盒打印機具有如下特點：打印墨水保持度久，70年以上。適合檔案盒的長期保存。打印機使用注意事項：打印紙及色帶盒未設(shè)置時，禁止打印。打印頭和打印輥會受到損傷。

新型檔案盒打印機具有如下特點：采用吸附平臺國定檔案盒，固定簡單方便，便于打印，使打印更清晰。檔案盒打印機有打印速度快，打印之后可保存的時間久等顯著特點，更是可以在各種規(guī)格的檔案袋，檔案盒上打印文字，圖案，且一件起印，工廠批量生產(chǎn)均可。檔案盒打印機的優(yōu)點：墨水保持度久，保存70年以上。適合于檔案盒長期保存，配備的檔案盒使用墨水。

新型檔案盒打印機具有如下特點：打印墨水保持度久，70年以上。適合檔案盒的長期保存。檔案盒打印機的優(yōu)點：墨水不掉色，針對檔案盒打印機使用墨水，方便后期清理，遇水不掉色不溶解，長期保存字跡清晰。檔案盒打印機的維護(hù)方法：不要在打印機處于打印過程中關(guān)閉電源?？上葘⒋蛴C轉(zhuǎn)到OFFLINE狀態(tài)，當(dāng)噴頭蓋帽后方可關(guān)閉電源，后拔下插頭。