隨著科技的發(fā)展、功能需求的提升，特別是電腦、網絡的普及和應用，會議系統(tǒng)的范疇更大了，包括了表決/評議、視像、遠程視像、電話會議、同傳會譯、桌面顯示，這些是構成現(xiàn)代會議系統(tǒng)的基本元素，同時衍生了一系列的相關設備，比如中控、溫控制、光源控制、聲音控制、電源控制等等。特別是隨著科技的更新?lián)Q代，承載無線信號傳播的帶寬加大，傳輸速度迅猛提升，更加使得無線會議系統(tǒng)在市場上深受青睞。 現(xiàn)代科技發(fā)展的促使下，會議系統(tǒng)定義成是一整套的與會議相關的軟硬件。

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軟件會議系統(tǒng)，在高速發(fā)展的時代，硬件會議系統(tǒng)的不便攜帶已經阻礙企業(yè)異地開會，企業(yè)更需要'流動型'的會議系統(tǒng)，也就是現(xiàn)在說的軟件會議系統(tǒng)，只要能上網的地方就可以輕松召開會議。同時3G手機也可以通過3G網絡參加會議。會議系統(tǒng)包括:基礎話筒發(fā)言管理，代表人員檢驗與出席登記，電子表決功能，脫離電腦與中控的自動視像跟蹤功能，資料分配和顯示，以及多語種的同聲傳譯等。應用PSTN網絡渠道，借助多方互聯(lián)的信息手段，把分散在各地的與會者組織起來，通過電話進行業(yè)務會議的溝通形式。利用電話線作為載體來開會的新型會議模式。從功能上講，打破通話只能局限于2方的界限，可以滿足3方以上(根據(jù)不同提供商的產品，及時語實現(xiàn)多方同時通話)具有電話無法實現(xiàn)的溝通更加順暢，信息更加真實，范圍更加廣泛等特點。受到資費的限制多數(shù)應用于企業(yè)日常工作中

( 2 )按計算機設備劃分

①電視會議系統(tǒng)

電視會議是一種用于會議用途的電視系統(tǒng)，傳送的主要是視音頻信號，也可以用傳真機和資料攝像機等輔助設備傳送會議文件。電視會議終端一般安裝在專用會議室內，用于大型會議。

②計算機會議系統(tǒng)

計算機會議系統(tǒng)是以計算機為終端的會議系統(tǒng)。使用計算機可對會議進行有效的控制和管理.與會者交互性強，可實現(xiàn)應用程序和工作空間的共享。多播的優(yōu)點是能在公網上進行傳輸，傳輸?shù)臅r候只需要傳輸一次就可以多份轉發(fā)數(shù)據(jù)，缺點是多播需要硬件的支持，如路由器和交換機的支持，如果這些硬件設備沒有多播的支持，其多播的方式不能實現(xiàn)。計算機會議又可分為異步會議和同步會議。在異步會議中，會議用戶不必同時處于狀態(tài)，可通過公告板、電子郵件方式召開通信會議。而在同步會議中，所有用戶同時處于狀態(tài)，他們利用實時的視頻、音頻或數(shù)據(jù)消息進行交流，

擴聲系統(tǒng)是一項系統(tǒng)工程，涉及電子技術、電聲技術、建聲技術和聲學藝術等多種學科，同時還須與視頻系統(tǒng)(多媒體投影和攝像系統(tǒng))、舞臺或舞廳燈光系統(tǒng)、消防廣播系統(tǒng)、尋呼廣播系統(tǒng)和安保系統(tǒng)等子系統(tǒng)的密切配合和協(xié)調。擴聲系統(tǒng)的音響效果不僅與電聲系統(tǒng)的綜合性能有關，還與聲音的傳播環(huán)境——建筑聲學和現(xiàn)場調音使用密切相關。系統(tǒng)通常使用專用的寬帶通信信道，能為與會者提供接近廣播級的視頻通信質量，因而視頻效果好。擴聲系統(tǒng)的使用功能和音響效果涉及正確合理的電聲系統(tǒng)設計和調試、良好的聲音傳播條件和正確的現(xiàn)場調音技術三者的配合。電聲系統(tǒng)猶如公路上行駛的汽車，建聲條件猶如公路，調音師猶如汽車司機。如果說汽車的性能是安全快速行駛的必要條件，那么公路路面的質量是平衡、快速行駛的重要基礎，汽車司機的駕駛技術和經驗是確保安全行駛的基本保證。三者相輔相成，缺一不可。