展會活動策劃執(zhí)行的13個步驟，教你如何成功策劃執(zhí)行一場展會

 1步：了解展會情況收料

與主辦單位取得聯(lián)系，對方會傳真或郵寄給您報展文件。這些文件應包括展覽會介紹資料、參展申請表格、參展費用、有關服務、展館展位圖、參展人員手冊等。

2步：確定展位

展臺的位置由主辦者全盤規(guī)劃，按照產(chǎn)品和服務的內(nèi)容、行業(yè)、地區(qū)等因素安排展臺的位置，或者是以展位費的多少來區(qū)分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標出了哪些位置可供選擇。人潮流量的地方是靠近入口及出口處、洗手間、休息室及飲食區(qū)，總之，越早將參展申請表格遞交給大會主辦者，越容易得到好的位置。

根據(jù)自身需要與主辦方聯(lián)絡溝通后，填好參展表格、返回給大會主辦者、并得以確認之后，您還要將全部或者部分展位費作為定金匯至主辦者，這樣您的展位便得到好的位置。

 展前宣傳幾個途徑

1)展會出版的《會刊》，這里可以免費列入每個參展單位的名稱、地址、電話、聯(lián)系人、甚至產(chǎn)品介紹，如果有可能還可以付費刊登廣告，這是展覽會的重要一環(huán)而不可忽視，它是展覽會的延續(xù)。

2)通過網(wǎng)絡媒體和其他新聞媒體發(fā)布參加展會的新聞，介紹企業(yè)在展會上的新動態(tài)亮點，吸引潛在客戶來展會上參觀你的展位。

展中宣傳的幾個途徑

1)醒目、獨特的展臺設計是吸引觀眾眼球的好方法。

2)派發(fā)一些小禮物和舉辦一些現(xiàn)場小活動也是很好宣傳手段。

3)與主辦方租賃展場內(nèi)外的實體廣告位更是奪人耳目，一般有氣球條幅、氣球門、墻體廣告、戶外廣告牌、廣告旗桿、室外三角立牌、燈箱廣告牌等。

4)召開產(chǎn)品發(fā)布會、新聞發(fā)布會等，舉行各種活動展演。

5)收集展會來訪者信息做回訪。

6)撰寫參展效果和報告新聞發(fā)布在新聞媒體上。

開展宣傳活動策劃組織和輿論引導。

宣傳機構和媒體指導是大眾媒體的基本職能之一。這樣的功能不僅體現(xiàn)在新聞宣傳和新聞媒體的指導下，也體現(xiàn)在組織有關活動上玩吧。媒體可以策劃有針對性的，有社會影響力的活動來創(chuàng)造有力的活動大聲地動員廣大公眾參與討論，為當前公眾創(chuàng)造有意義的重要問題。圍繞這個問題進行溝通，討論和協(xié)商，然后動員一切力量來推動問題的解決或者說巧妙而自然地把輿論導向符合國家和社會需要的正確的發(fā)展方向。

活動策劃全攻略之文化營銷方式

  (1)控制產(chǎn)品文化內(nèi)涵。在營銷活動中企業(yè)應將其產(chǎn)品知識與內(nèi)含在其中的企業(yè)文化散播出去，在向消費者和社會宣傳其智能產(chǎn)品和服務的同時，肩負著推廣、普及新技術的重任，因為知識營銷中的生產(chǎn)是知識密集型生產(chǎn)，而它的產(chǎn)品期是知識型產(chǎn)品，所以技術含量高、專業(yè)性強、功能復雜，消費者不可能具備足夠的百科知識來識別自己的需求，從而難以形成購買和消費。企業(yè)在營銷活動中應盡量使消費者從中學到更多的東西，接受文化、美學等多方面的熏陶，使消費者在購買之外還能有一種額外收益的感受。這有助于產(chǎn)品的銷售，也正是知識營銷策劃的焦點所在。另一方面就是企業(yè)在營銷活動過程中還應該向消費者、同行和社會學習。因為企業(yè)在營銷過程中不斷地向顧客傳播它的產(chǎn)品知識及文化，與顧客進行多方面的溝通，在這樣一個互動的過程中交流必然是雙向的。隨著宣傳力度的不斷加強，消費者對產(chǎn)品知識的了解也在深入，致使消費者對產(chǎn)品有更多、更高的要求，這樣，為了滿足消費者的需求，企業(yè)就應該不斷地尋找不足，汲取“營養(yǎng)”，逐步完善，終達成彼此問整體的和諧，實現(xiàn)“雙贏”。

(2)更注重與顧客建立戰(zhàn)略性的營銷關系。一般情況下，營銷關系可以分為三個層次：一是交易性的營銷關系，即企業(yè)和顧客之間的關系因為交易而存在，交易完成關系也隨之結束。二是一般性的營銷關系，即企業(yè)與顧客之問建立起一般性的友誼和社會關系，但這種友誼和關系卻是“君子之交淡如水”，不足以建立起消費者對品牌的忠誠度，很容易就“一拍兩散”。三是戰(zhàn)略性的營銷關系，這是層次上的營銷關系。