檔案密集柜廣受歡迎的原因是什么？使用檔案密集柜儲存檔案又有什么優(yōu)勢呢？

輕松便捷

    檔案資料相對較重，因此許多客戶可能還會擔(dān)心移動的檔案密集柜是否可以承載大量檔案資料。實(shí)際上，無需擔(dān)心，因?yàn)橐苿拥臋n案密集柜是是由優(yōu)等冷軋鋼制成的，所以這并不容易出現(xiàn)彎曲變形的現(xiàn)象。此外，檔案密集柜是采用機(jī)械傳動機(jī)構(gòu)，可以很容易地通過人力移動機(jī)柜主體，即使裝滿文件也可以輕松地進(jìn)行操作和管理。

文件數(shù)據(jù)更安全

    我們需要檔案設(shè)備來更好地存儲檔案，因此存儲檔案的環(huán)境變得極為重要。存檔是基于紙張的，因此我們擔(dān)心潮濕和寒冷的環(huán)境。許多單位使用檔案架，這是錯誤的。檔案室不僅容易受潮，而且更有可能吸引各種害蟲來破壞檔案室。但是，可以緊密關(guān)閉的檔案密集柜是不僅防塵，防鼠，而且不易受潮，并且文件也得到了很大程度的保護(hù)。

以上就是重慶東瑞辦公分享的使用檔案密集柜儲存有什么優(yōu)勢啦，您了解了嗎？

密集柜的缺點(diǎn)

    眾所周知，任何事物都有好有壞，定制檔案密集柜也一樣，下面東瑞辦公定制柜廠家就給大家談一下定制柜相關(guān)不足的地方吧！

1、密集柜對庫房地面承重有一定的要求

    地面承重主要指在樓層設(shè)計(jì)檔案密集柜時(shí)，要保證裝載的密集柜不能超過建筑設(shè)計(jì)的荷載標(biāo)準(zhǔn)。檔案庫房樓面均布活荷載應(yīng)為5KN/ m2，采用密集架時(shí)不應(yīng)小于12KN/m2，對于承重不合格的檔案庫房，不宜安裝密集架。

2、密集柜拆卸搬運(yùn)極不方便

    隨著檔案資料的數(shù)量越來越多，這就必須擴(kuò)大或增建檔案室或檔案庫房，那么原來的密集柜怎么辦呢，扔掉太可惜，拆裝又不方便，而且密集柜的拆裝還需要一定的技術(shù)要求，拆卸費(fèi)用不菲，拆卸之后如需搬運(yùn)到新庫房重新安裝又是一筆成本支出，且重新組裝的密集柜質(zhì)量無法保證。

3、機(jī)動性差，不利于檔案及時(shí)安全轉(zhuǎn)移。

    遇到有突發(fā)事件時(shí)，要保證檔案安全必須分秒必爭，緊急處置。因?yàn)闄C(jī)動性差，轉(zhuǎn)運(yùn)需臨時(shí)裝箱，耗費(fèi)時(shí)間，不利于檔案迅速安全轉(zhuǎn)移。

    好啦！相關(guān)介紹就到這里了，根據(jù)我們多年的定做經(jīng)驗(yàn)，這就是我總結(jié)出來的了。如果需要定制檔案密集柜的可以聯(lián)系東瑞辦公家具定制哦！價(jià)格優(yōu)惠，產(chǎn)品資料好！

你必須要提前了解的關(guān)于瀏陽電動密集柜安裝知識點(diǎn)

一，正規(guī)團(tuán)隊(duì)合作安裝省心更省力!

    雖然有的品牌廠家提供的有正規(guī)團(tuán)隊(duì)可以免費(fèi)上門為用戶進(jìn)行電動密集柜安裝的，但那只是小部分的廠家才有的服務(wù)。因?yàn)殡妱用芗竦膶?dǎo)軌、零部件安裝工作都是比較精細(xì)的，所以我們在進(jìn)行電動密集柜安裝工作時(shí)，還是需要尋找正規(guī)安裝師傅或者團(tuán)隊(duì)為我們安裝。

二，電動密集柜安裝中的小細(xì)節(jié)。

    電動密集柜安裝過程中有許多需要注意的小細(xì)節(jié)，比如安裝前對環(huán)境的選擇，因?yàn)槠髽I(yè)存放的檔案一般都是紙質(zhì)文檔，所以一定要注意選擇的環(huán)境不能過于潮濕;安裝時(shí)不能留有死角空間，防止安裝完成后影響后期工作人員操作;安裝時(shí)注意測量好距離，防止誤差帶來的安裝事故等等。以上都是安裝時(shí)需要注意到的，當(dāng)然，如果有正規(guī)的師傅安裝的話，師傅一定比我們更有經(jīng)驗(yàn)!

三，安裝后的驗(yàn)收工作也無比重要。

    不要覺得安裝之后就可以直接投入使用了，電動密集柜安裝完成之后要對柜體進(jìn)行測評才可以放入檔案!安裝好不代表內(nèi)部零件也準(zhǔn)備好了，電動密集柜的組成部件非常多，一定要進(jìn)行全方面檢查。

檔案密集柜選用注意事項(xiàng)

一：看

    首先用眼睛看，看整體組裝的效果，各處邊線是否整齊，高度是否一致。再看密集架表面的噴塑效果，是否色澤均勻，表面光潔，有無露青。

二：聞

    走進(jìn)房間，可以用鼻子感受有無異味。因?yàn)橛行S家在這種競爭激烈的時(shí)代，為了提高自己的利潤空間，不會采用亞光噴塑，而是會采用外表噴漆，也不會經(jīng)過高溫烘烤，只會利用太陽或長時(shí)間的自干油漆，或是采用一些廉價(jià)油漆，走進(jìn)房間就會聞到刺鼻的油漆味道。這樣對于客戶的身體也會是一種潛在的隱患。

三：搖

    用手輕輕搖晃架體，看密集架是否安裝牢固，螺絲有無松動。有些安裝工為了趕安裝進(jìn)度，會故意漏裝螺絲，造成密集架不穩(wěn)固，不扎實(shí)，待檔案重物放上去還會產(chǎn)生倒塌，傾斜的危險(xiǎn)。

    用手輕輕搖動密集架手柄，檢查密集架是否走動靈活，輕便。有些廠家的密集架結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)不合理，搖動起來很吃力，而且放上重物后，還會出現(xiàn)鏈輪脫節(jié)，導(dǎo)致?lián)u不動，或架體滑軌的現(xiàn)象。

四、踩

    重慶奮軍辦公生產(chǎn)的密集架、檔案架承諾每層承重80kg以上，因此，我們往往會邀請客戶在安裝好的密集架架體的平擱板上踩上一踩，看看層板有無彎曲，變形，這樣能較好地檢查層板的受重力，用材的實(shí)在性。