智能密集架放置在檔案室中盡量避免在陽光下曝曬

智能密集架放置在檔案室中盡量避免在陽光下曝曬，以防表面的油漆干裂、脫落，但也不能放在潮濕不通風的地方，否則易受潮而生銹。在使用智能密集架的時候，切記柜頂不能壓放重物，不然易使門框變形。智能密集架表面萬一沾上堿水或污漬，要及時用水擦凈，但切勿用水沖洗，以防夾板脫膠，一般污跡可用洗滌劑去除，嚴重的污跡可用“萬潔靈”去除，切忌用堿水和開水洗刷，以防損壞漆面。

智能密集架若有裂縫,應用油灰和顏料拌勻后嵌平

智能密集架若有裂縫，應用油灰和顏料拌勻后嵌平，以防裂縫延伸、擴大，每隔幾年打一次光臘。自從智能密集柜誕生之后，已經(jīng)在市場上投放了一大批。結果是非常滿意的，受到用戶的很大歡迎，成為他們生活工作中的好幫手，智能密集柜的自動化給用戶查詢檔案和資料的存取都有明確的指示。在一定程度提高了用戶的工作效率，給用戶帶去較大的便利。

防污:塵土會磨擦和毀壞檔案資料

防污：塵土會磨擦和毀壞檔案資料紙型化學纖維，會使檔案資料筆跡線框模模糊糊。有的塵土如碳酸鈉、混凝土等有酸堿性或偏堿，對檔案資料有極強的浸蝕功效，塵土還是微生物內(nèi)寄生和繁育的掩體者，是各種各樣菌的宣傳者。因此，維護好檔案資料務必搞好防污工作中。要常常清掃檔案庫房，清理檔案資料密集柜，避免塵土環(huán)境污染檔案資料。