活動策劃的基本注意事項

　1 整個活動的類型。

　　2 活動的終目標以及想要達到的預期效果，同時需要清楚這個活動中的受眾目標群體以及重點。

　　3 整個活動的時間以及地點，空間是否夠整個活動的需求。

　　4 與合作伙伴以及其他個人單位直接的合作好處理好。

　　5 整個活動策劃所需要的項目經(jīng)費預算需要整理好。

　　6 整個活動中每一項的具體時間以及哪些人負責。

　　7 整個活動方案的制定：

　　8，活動中是否需要一些特殊的用品花，攝影/錄像，禮品

如何選擇合適的開業(yè)慶典公司

         首先慶典主辦方需要對自己的慶典活動做綜合評估：對慶典檔次要求、慶典主題的形式創(chuàng)意、慶典服務、預算范圍等做初步了解，然后再根據(jù)要求選擇合適的開業(yè)慶典公司，例如：如果你對慶典的策劃和服務要求很高，那么你必須要找策劃能力和服務能力較好的慶典公司，如果你只是開算租用點設備和慶典用品，建議找執(zhí)行為強的開業(yè)慶典公司，大多數(shù)慶典公司都在強調策劃、執(zhí)行、產(chǎn)品、服務、價格等，但大多是有所側重的，并且報價都是有差異的。二、關于音響如果沒有大的舞臺活動，一般音響足可以應付，如果有舞臺活動可能需要重音音響。

         開業(yè)慶典主辦方在有了初步的評估、定位和預算后，要對開業(yè)慶典公司進行比較，開業(yè)慶典公司很多，但品牌開業(yè)慶典公司卻并不算多，選擇開業(yè)慶典公司尤其是要承辦偏大型的開業(yè)慶典活動時，主辦方一定要選擇品牌公司，這樣有保障，因為開業(yè)慶典活動看似簡單，但很多細節(jié)是不能出錯的，并且一旦出錯也是很難挽救的，所以開業(yè)慶典主辦方在活動前就需要選定好合適的開業(yè)慶典公司，交給合適的、專業(yè)的品牌開業(yè)慶典公司讓自己省心、放心、舒心?、茏龊梦枧_演出的指揮，隨時檢查各工作環(huán)節(jié)，確保按照預定方案演出，若有緊急情況要靈活處理。

慶典活動的主要類型

1．節(jié)慶活動

　　節(jié)慶是利用盛大節(jié)日或共同的喜事而舉行的表示快樂或紀念的慶?；顒印２煌瑖疑踔镣粐也煌貐^(qū)，都有自己獨特的節(jié)日。節(jié)日又有節(jié)日和民間傳統(tǒng)節(jié)日之分。怎么去安排企業(yè)周年活動上的節(jié)目內容，事關整個企業(yè)周年活動的成敗。常見的節(jié)日有元旦、婦女節(jié)、消費者權益保護日、國際勞動節(jié)、兒童節(jié)、國慶節(jié)、圣誕節(jié)、感恩節(jié)、復活節(jié)等，民間傳統(tǒng)節(jié)日有春節(jié)、元宵節(jié)、清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)等。還有些地方根據(jù)自身文化傳統(tǒng)、風俗習慣、土特產(chǎn)等，組織舉辦一些具有地方特色的節(jié)慶活動，如北京地壇廟會、湖南的龍舟節(jié)、山東濰坊風箏節(jié)、德國的啤酒節(jié)等。

　　節(jié)慶日是公共關系部門特別是酒店、賓館等接待服務單位開展公共關系活動的絕好時機。所以，每年6月1日前后，大小商店都會在小孩商品上絞盡腦汁；中秋節(jié)前，則會爆發(fā)一輪又一輪的月餅大戰(zhàn)；五一和十一長假前夕，旅游勝地和飯店就會大張旗鼓地宣傳和推介其的特色服務。就如粉絲參加明星的演唱會他們在乎的不是明星有沒有跑調，而是他們離明星有多近。

2．紀念活動

　　紀念活動是利用社會上或本行業(yè)、本組織的具有紀念意義的日期而開展的活動?？晒┙M織舉辦紀念活動的日期和時間有很多，如重要事件發(fā)生紀念日、本行業(yè)重大事件紀念日、社會名流和名人士的誕辰或逝世紀念日；而本組織的周年紀念日、逢五逢十的紀念日及重大成就的紀念日，更是舉辦紀念活動的時機。通過舉辦這樣的活動，可以傳播組織的經(jīng)營理念、經(jīng)營哲學和價值觀念，使社會公眾了解、熟悉進而支持本組織。11：10主持人有請1)2)3)4)5)6)7)8)主禮嘉賓移步剪彩區(qū)為XX公司開業(yè)剪彩(此時禮儀小姐手捧托盤列隊就位，醒獅站立主禮嘉賓后面，昂首列隊，當司儀發(fā)出剪彩號時鑼鼓齊鳴，，小汽球升空騰飛，氣勢非凡)此時注意合影。因此，舉辦紀念活動實際上又是在做一次的廣告。

3．典禮儀式

　　典禮儀式包括各種典禮和儀式活動，如開幕典禮、開業(yè)典禮、項目竣工典禮、畢業(yè)典禮、頒獎典禮、就職儀式、授勛儀式、簽字儀式、捐贈儀式等。在實際工作中，典禮儀式的形式多樣，并無統(tǒng)一模式。慶典策劃舞美搭建需要注意事項一、安排好進場環(huán)節(jié)搭建活動的時間短，一般搭建是都在晚上為主，在進場時項目執(zhí)行人員要提前把所有的路線安排好，比如是1、進場之前跟酒店溝通大概什么時候可以進場。有的儀式非常簡單，如某個企業(yè)辦公樓的開工典禮，放一掛鞕炮，企業(yè)老總喊一聲“開工”，儀式便宣告結束；有的儀式非常隆重、莊嚴，如英國女王登基、國外皇室婚禮及葬禮等，甚至還有一套嚴格的程序和繁文縟節(jié)。