一份的新聞發(fā)布會(huì)策劃方案要注意的問題        

擬定到場嘉賓

擬定參會(huì)人員名單，新聞發(fā)布會(huì)不像是大型活動(dòng)，人越多越好，現(xiàn)場的人員設(shè)定要提前安排，包括主辦方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有合作關(guān)系的客戶嘉賓、相關(guān)媒體平臺(tái)、同行業(yè)伙伴，書面邀請(qǐng)函較為正式，也可以做成線上H5類型的，比較重要的嘉賓出席和缺席對(duì)發(fā)布會(huì)影響很大，所以要提前確定好到場嘉賓的人數(shù)，合理安排座次。

  活動(dòng)布局和分工

新聞發(fā)布會(huì)不需要過多的環(huán)節(jié)和形式，活動(dòng)現(xiàn)場的布置應(yīng)以簡潔為主，背景板上要包含新聞發(fā)布的內(nèi)容、主題、日期，其中簽到板、背景板、邀請(qǐng)函等要設(shè)計(jì)風(fēng)格一致，職位高的嘉賓坐席靠前，必要時(shí)帶上席卡，注明職務(wù)和姓名，新聞發(fā)言人要有一定的職位，代表公司的形象，可以迅速應(yīng)對(duì)媒體提問環(huán)節(jié)，要有一定的現(xiàn)場調(diào)控能力，現(xiàn)場的工作人員應(yīng)提前明確好分工，合理安排參會(huì)者簽到、入座，分發(fā)現(xiàn)場宣傳資料，維持現(xiàn)場秩序，保證活動(dòng)發(fā)布會(huì)現(xiàn)場有條不紊的進(jìn)行。

企業(yè)年會(huì)，是指每一年春節(jié)前后，企業(yè)將舉辦的辭舊迎新慶祝活動(dòng)，形式一般包含一年事情總結(jié)和新年籌劃、良好員工表揚(yáng)、吃大團(tuán)聚飯、(聯(lián)歡會(huì))和抽獎(jiǎng)活動(dòng)等。

每當(dāng)辭舊迎新時(shí)，企業(yè)總要對(duì)一年來的經(jīng)營狀態(tài)進(jìn)行總結(jié)，并訂定新年籌劃，同時(shí)對(duì)一年來勤懇踏實(shí)、敢于立異、踴躍朝上進(jìn)步、辛勞工作的良好員工進(jìn)行評(píng)比表揚(yáng)和嘉獎(jiǎng)，并借助中國傳統(tǒng)的春節(jié)氣氛，吃團(tuán)聚飯，舉行迎春晚會(huì)或聯(lián)歡會(huì)，抽獎(jiǎng)送大禮等慶賀活動(dòng)。這是企業(yè)文明建設(shè)中的一項(xiàng)重要事情之一，很多企業(yè)對(duì)這項(xiàng)活動(dòng)都很是器重。一次好的企業(yè)年會(huì)

選擇禮儀慶典公司要考慮的因素

公司要進(jìn)行禮儀慶典活動(dòng)時(shí)選擇禮儀公司應(yīng)該從以下幾方面考慮：一、公司是否是專業(yè)的禮儀公司這是禮儀活動(dòng)順利進(jìn)行的關(guān)鍵，一般非專業(yè)禮儀公司往往在項(xiàng)目預(yù)算和項(xiàng)目操作上的失誤遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于正規(guī)的禮儀公司。

二、同是禮儀公司就要比策劃方案是否專業(yè)和有創(chuàng)意了，這關(guān)系到禮儀活動(dòng)給企業(yè)帶來的社會(huì)效益、廣告效益和企業(yè)文化附加值。然而可悲的是目前禮儀市場由于市場的激烈競爭完全扼殺了策劃方案的價(jià)值，企業(yè)需要禮儀服務(wù)往往會(huì)通知許多家禮儀公司免費(fèi)提供策劃方案。

三、價(jià)格是否合理是客戶選擇合作伙伴的重點(diǎn)，但一味壓低價(jià)格往往促使禮儀公司不斷地降低成本操作是不可取的，如果影響了禮儀慶典活動(dòng)的正常進(jìn)行，給企業(yè)形象造成重大損失將無法挽回。現(xiàn)在禮儀用品的透明度很高，所以對(duì)禮儀公司的報(bào)價(jià)也應(yīng)該斟酌采納。報(bào)價(jià)過高可能因?yàn)橘Y源整合不到位；報(bào)價(jià)過低則有可能偷工減料、暗度。禮儀活動(dòng)涉及的用品有幾十類、上百種，實(shí)力再強(qiáng)的禮儀公司所擁有的禮儀用品種類極為有限，所以項(xiàng)目總費(fèi)用不可能有太大的價(jià)格差異。

四、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是否專業(yè)是活動(dòng)成功至關(guān)重要的因素。許多企業(yè)非常注重所提供服務(wù)的公司是誰在負(fù)責(zé)這個(gè)項(xiàng)目，通過談判交流認(rèn)真考察項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的專業(yè)水準(zhǔn)、責(zé)任感及辦事能力。禮儀行業(yè)與其它行業(yè)一樣，由產(chǎn)品競爭逐步轉(zhuǎn)向人才的競爭。低素質(zhì)的經(jīng)營者和經(jīng)理人將從禮儀行業(yè)出局已成了必然趨勢(shì)！