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作為某企業(yè)展臺的搭建商，首先必須明確展覽的性質。從性質上分，展覽由貿易性展覽和消費性展覽兩種。貿易性展覽主要目的是交流信息、洽談貿易，其主要是對工商業(yè)企業(yè)與組織開放的展覽。消費性展覽主要目的是直接銷售展品，其是對公眾開放的展覽。報價單包括以下項目：產品名稱、圖片、單價、特征、規(guī)格及包裝方式等。其次，我們必須了解該展覽的規(guī)模，是國際展、國家展、地區(qū)展、地方展。后，我們必須知道該展覽的主題，明確參展商在展出過程所需表達的主旨。

展覽策劃的科學性還表現(xiàn)在展覽策劃是一個眾多科學知識交叉融合的過程，在充分運用展覽學原理、心理學、傳播學、營銷學、系統(tǒng)論、控制論等多學科的基礎上，借助計算機等現(xiàn)代化的先進技術手段，為參展企業(yè)提供進行展覽決策的依據的行動方案，以取得好的經濟效益和社會效益。這里指的同行，并非指同一種產品的企業(yè)，而是指同一類產品的企業(yè)。

作好后續(xù)服務是贏得回頭客的重要原因。許多公司認為展會有些要間隔半年一年的才舉辦一次，展會結束了也就中頓了與客戶的聯(lián)系，從而忽略了對客戶的關懷。但其實客戶是很脆弱的，也是很容易被他人挖走的。

 所謂的展覽后續(xù)服務其實很廣泛，比如公司可以把在展覽現(xiàn)場的照片打印或沖洗一份給客戶（包括客戶本身的和其他公司的）、為客戶整理展會的會后總結、收集該行業(yè)的今后會展信息，提供客戶選擇下次參展、如果方便，可以邀請客戶參觀公司為其他行業(yè)客戶設計的優(yōu)展出等。只要我們能夠在合同項目列表上為客戶多付出一份努力，都將為公司在下次服務中贏得優(yōu)勢。報價單名字，很多人只是將報價單命名為“報價單”，其實這是比較膚淺和不負責任的做法。

參展結束，只能說工作只進行一半，真正起作用的是展后及時跟進。

   客戶分類。根據展會上與客戶談判的過程及結果，將客戶分為正式客戶，潛在客戶，無效客戶。這里的正式客戶是指老客戶，根據上面提出的兩點來開展工作即可。潛在客戶即指對你的產品有明確的訂購意向，只需進一步跟進，確定一些細節(jié)即可訂貨的客戶。無效客戶指僅在展會留下名片，沒有進行過交流，且對方僅是收集一些資料的客戶。將展會期間的客戶記錄進行梳理，與客戶對應起來，把自己的一些設想添加進去，以備下一步工作的開展。專業(yè)性的展會會有很多同行參展，所以對競爭對手要做到知己知彼，方能百戰(zhàn)不殆。 聯(lián)系客戶。給每位客戶發(fā)郵件，注意不要發(fā)。郵件中體現(xiàn)出上次展會的內容。對重點客戶要重點聯(lián)系，先聯(lián)系重點客戶，分清主次。附件中添加展會時的合影。

一．與客戶前期工作接洽    

１．了解會議d需要：背景，目的，目標受眾，時間，地點，餐飲，燈光，設備.資料等方面的要求以及禮品和預算的要求．    

二．項目分析    

１．了解項目背景及客戶目的展開調研工作  

２．分析與會人員的特征和與會人員的期望，決定采取何種會議形式．    三．項目策劃    １．策劃原則：根據會議特點設計；采用先進設備及裝飾；一般在搭建中客戶也會在現(xiàn)場布置展品，此時最體負責該項目的業(yè)務服務人員能到現(xiàn)場陪同，有必要，設計師也可以到現(xiàn)場監(jiān)督施工，并同客戶即時交流。推陳出新的表現(xiàn)形式．  ２．策劃內容：會議形式，會場布置，傳播媒體與人員配置，器材設備和現(xiàn)場安排以及客戶特殊要求的策劃．