廣州欣力高電子設(shè)備有限公司——移動(dòng)平板無(wú)紙化會(huì)議設(shè)計(jì)

無(wú)紙會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)用前景

在介紹無(wú)紙會(huì)議系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，提出了一種交互式多媒體電子會(huì)議系統(tǒng)的理想方案。該方案是對(duì)現(xiàn)代會(huì)議室應(yīng)用的補(bǔ)充，具有技術(shù)先進(jìn)、成本低廉、實(shí)現(xiàn)容易、維護(hù)方便等特點(diǎn)，便于構(gòu)建多媒體電子會(huì)議系統(tǒng)。本方案可廣泛應(yīng)用于、企事業(yè)單位、學(xué)校等場(chǎng)所，以及需要進(jìn)行信息交流的場(chǎng)所。

欣力高電子設(shè)備有限公司——移動(dòng)平板無(wú)紙化會(huì)議設(shè)計(jì)

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)具有多種特色的功能

各種表現(xiàn)形式

常規(guī)會(huì)議資料共享效果不佳，即傳統(tǒng)會(huì)議室的投影儀、筆記本等已不能滿(mǎn)足日益多樣化的會(huì)議資料形式，資料的共享性差，無(wú)法保證與會(huì)者準(zhǔn)確地接收信息。

現(xiàn)代化的無(wú)紙會(huì)議設(shè)備可控制多個(gè)媒體，如麥桿、大屏幕、終端多媒體屏幕等，通過(guò)后臺(tái)服務(wù)器和矩陣可將會(huì)議資料及時(shí)、快速地共享給每位與會(huì)人員，與會(huì)者也可自行查閱資料瀏覽。無(wú)紙智能會(huì)議投 i票功能可以提前設(shè)置好投 i票選項(xiàng)，也可以臨時(shí)增加投 i票，可以匿名記名，也可以在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行票型分析。

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，是廣州較好的電子設(shè)備生產(chǎn)廠(chǎng)家移動(dòng)平板無(wú)紙化會(huì)議設(shè)計(jì)

傳統(tǒng)會(huì)議資料共享效果差，即傳統(tǒng)會(huì)議室的投影儀、筆記本等已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足形式日漸多樣的會(huì)議資料，且資料的共享性差，無(wú)法保證與會(huì)人員準(zhǔn)確接受信息。

現(xiàn)代無(wú)紙化會(huì)議配合可控制麥稈、大屏、終端機(jī)多媒體屏幕等多種媒體，通過(guò)后臺(tái)服務(wù)器及矩陣可使會(huì)議資料及時(shí)快速的共享到每一位參會(huì)人員，與會(huì)者也可自行調(diào)取資料瀏覽。

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會(huì)議決策低效，開(kāi)會(huì)總在討論討論討論……卻總是難以得出結(jié)論，表決時(shí)舉手、數(shù)數(shù)、記錄，匿名投i票時(shí)甚至還要數(shù)紙條，這些都不是一場(chǎng)嚴(yán)肅的會(huì)議該有的。

無(wú)紙化智能會(huì)議投i票功能可提前設(shè)定好投i票選項(xiàng)，也可臨時(shí)增加投i票，可匿名可記名，決策效率i高，還可現(xiàn)場(chǎng)分析票型。

無(wú)紙會(huì)議函數(shù)

會(huì)前準(zhǔn)備(會(huì)議經(jīng)理在登陸后臺(tái)管理界面后進(jìn)行管理，需要輸入用戶(hù)名和密碼)

會(huì)議概況編輯和設(shè)置會(huì)議基本信息

確定會(huì)議主題，主持人，會(huì)議秘書(shū)，會(huì)議服務(wù)，會(huì)議時(shí)間，地點(diǎn)等事項(xiàng)。

設(shè)置會(huì)議權(quán)限、會(huì)議室布局圖等內(nèi)容。

與會(huì)者編輯出席人員名單(以雙面屏幕顯示)

添加、修改、刪除與會(huì)者

支持導(dǎo)入導(dǎo)出與會(huì)者

為每個(gè)與會(huì)者設(shè)定操作權(quán)限(簽到、投i票、發(fā)言、主持、中控權(quán)限)

編輯參加會(huì)議的單位、職務(wù)、座位號(hào)碼

上載文件分發(fā)會(huì)議文件

編輯文件分類(lèi)(上傳 PDFPPTWord文檔)

編輯會(huì)議文件清單(與每個(gè)會(huì)議文件格式對(duì)應(yīng)的清單)

將每個(gè)文件設(shè)置為每個(gè)參加會(huì)議的人的

會(huì)議設(shè)置和管理會(huì)議投i票

編輯會(huì)議投i票標(biāo)題、選項(xiàng)、描述、類(lèi)型

設(shè)定每次投i票的權(quán)限

控制投i票開(kāi)始日期

支持導(dǎo)入和導(dǎo)出投i票信息

設(shè)置開(kāi)機(jī)歡迎界面的設(shè)置

定制背景圖片

確定會(huì)議主題、座位、姓名、職務(wù)等信息的顯示方式(字體字體顏色和字體布局)

設(shè)置保存后實(shí)時(shí)生效

人名屏設(shè)置編輯側(cè)屏顯示內(nèi)容(僅適用于雙面屏產(chǎn)品)

為顯示內(nèi)容(會(huì)議名稱(chēng)或單位、人名、頭銜和職位)設(shè)置字形字體顏色

設(shè)置用于顯示內(nèi)容的整體布局

背景圖片的設(shè)置

視頻管理配置視頻i直播，點(diǎn)播

上傳視頻文件

配置流媒體資源

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)功能

支持導(dǎo)出到U盤(pán)

支持上傳到服務(wù)器

支持手寫(xiě)、無(wú)線(xiàn)鍵盤(pán)i、手寫(xiě)板書(shū)寫(xiě)多種形式

電子白板可在模擬白板上進(jìn)行手寫(xiě)演示，使會(huì)議變得形象生動(dòng)

支持鉛筆、直線(xiàn)、矩形、圓形、橢圓形、文本、圖片等工具

支持更換畫(huà)筆粗細(xì)、畫(huà)筆顏色、文字字號(hào)等

支持多人同時(shí)共享在同一白板上書(shū)畫(huà)

所以圖像都保存為矢量圖，所有比劃步驟都支持單步撤銷(xiāo)

支持白板存檔、載入，支持將白板內(nèi)容同步到投影儀

交流提示支持與會(huì)者之間實(shí)時(shí)交流

支持單i選、多選收件人

支持發(fā)送、接收信息的實(shí)時(shí)顯示

支持消息回復(fù)、公告發(fā)布

支持所有信息的記錄存檔

網(wǎng)頁(yè)瀏覽瀏覽以太網(wǎng)

支持輸入HTTP地址瀏覽網(wǎng)頁(yè)

支持登陸辦公系統(tǒng)

支持登陸郵箱

個(gè)人資料可以導(dǎo)入本地私有文件

U盤(pán)等移動(dòng)設(shè)備導(dǎo)入到本地終端