選擇正確的密集架，可以有效延長文件使用壽命

閉條件好的庫房，庫外溫濕度對庫內影響較小，利用空調機、去濕機降濕、降濕的效果就比較理想，開動空調機、去濕機的頻率小、時間短，節(jié)省能源。

密閉條件差的庫房，庫外空氣不斷影響庫內，為調節(jié)密集架庫內溫濕度，就需要經常開空調機、去濕機或延長開機時間，不但增加能源開支，而且降溫降濕效果也不大理想。

密集架廠家說明：密集柜每列密集架均裝有制動設備，開閉便利。開架查取材料時只需按下制動把手，智能電動密集架，架體不會被別人移動，可有效地保證查閱人員的人身安全。密集柜的傳動組織選用精細HR1204雙排珠內調心的軸承、密集柜專用鏈條、傳動軸選用膠0㎜、45#實心鋼、雙軸傳動，移動靈敏、搖擺簡便。密集架各列之間裝有磁性吸力的橡膠密封條設備，該密封條防老化處置。在架體頂部裝有防塵板，底部裝有防鼠檔，合攏后無空縫達到了防火、防塵、防盜防鼠、防光的要求。密集架廠家表述：檔案室密集架在構造外觀上有獨到的特點：1.“搭接式蓋板“，密集架，構造強度高，防潮作用較好，可謂“天衣無縫”。2.“凹式面板”在老式平面板上軋壓出凹線和圓角，增加了大平面薄板的鋼性，智能密集架，表現(xiàn)了外觀的曲線美。3.“三軸傳動”，在底盤傳動系統(tǒng)選用三軸傳動七節(jié)以上長列選用雙傳動，保證平衡、簡便、靈敏。4.“鍍鋅軌跡”，軌跡正體、鍍鋅、進步防腐，抗腐性強，增加了外觀的華貴。
傳動結構運用三次分力裝置，傳動靈活平穩(wěn)，手感輕巧，密集架多少錢，搖把為離合器折疊半轉式和圓盤式手柄，每列裝有剎車制動裝置，邊列裝有鎖具，存取更安全。每列的接觸面均有緩沖及密封裝置，頂部有防塵板，底部有防鼠裝置，須具有良好的防塵、防鼠、防潮、防火、防光、防盜功能。 密集架均為雙軸傳動結構，使檔案密集架在運行中更趨穩(wěn)定。磁性冰箱封條使產品結構更為合理，全密封的內外結構使產品更加。移動密集架所有技術性能指標符合GB/T13667.3-2003（手動密集架技術條件）標準，符合檔案管理升級達標的要求。
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