檔案信息管理的對象

檔案管理的對象是檔案,服務(wù)對象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統(tǒng)、專指、廣泛之間的矛盾。社會對檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高，管理水平則要適應(yīng)不斷增長的社會需求。二者處在從不適應(yīng)到適應(yīng)的不斷矛盾過程中，從而推動檔案管理工作向前發(fā)展。從幾千年檔案管理的歷史來看，檔案管理是由非獨立系統(tǒng)到獨立系統(tǒng)、由簡單管理到復(fù)雜管理、由經(jīng)驗管理到科學(xué)管理、由手工管理到計算機(jī)管理、由封閉系統(tǒng)到開放系統(tǒng)而發(fā)展的。

檔案信息管理要素

檔案與工齡：◆很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級，也影響到工齡和退休金的計算。

檔案與福利：◆畢業(yè)生在個人辦理養(yǎng)老保險、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個人切身利益的問題時，都要用到檔案。

檔案與因公出國政審：◆因公出國政審也必定要依據(jù)人事檔案進(jìn)行政治審查，如果檔案材料不全，政審機(jī)構(gòu)就會拒絕審查。

補(bǔ)辦檔案與原始材料：◆雖然有的單位可以補(bǔ)辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復(fù)存在，勢必造成一定損失。

檔案信息管理——智慧平臺

（1）通過平臺可實現(xiàn)檔案的批量上架、借閱、歸還，并每個操作都有日志記錄

（2）可遠(yuǎn)程控制架體，并可查看架體實時視頻，保證打開過程的安全性

（3）可監(jiān)控環(huán)境數(shù)據(jù)：溫度、濕度、pm2.5、甲醛、TVOC、CO2，當(dāng)環(huán)境數(shù)據(jù)超標(biāo)時自動聯(lián)動凈化除濕加濕一體機(jī)、空調(diào)等設(shè)備凈化降溫

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檔案信息管理的優(yōu)勢

智能檔案庫房有先進(jìn)的管理系統(tǒng)，真正做到了防潮、防蟲以及防盜，因為它可以利用自身的紅外檢測功能，實時檢測到庫房的溫度以及濕度是否達(dá)標(biāo)，給檔案以及房間營造一個舒適的環(huán)境；檔案智能庫房不僅能夠記錄相關(guān)人員的出入情況，還能在遠(yuǎn)程實時看到監(jiān)控錄像，具有十分強(qiáng)大的監(jiān)測管理系統(tǒng)。僅僅從這方面，就已經(jīng)可以明顯看出建設(shè)智能檔案庫房的意義所在！