很多人以為只要會基本的操作就等于會辦公自動化了。事實上這種想法非常錯誤，辦公自動化軟件的功能很多，大多數人基礎的只是基礎部分，辦公自動化培訓，真正核心的部分并不了解。而辦公自動化培訓就是讓你進一步掌握辦公自動化軟件，更好操作辦公軟件。而拿到辦公自動化證書就表明你已經能夠掌握更深層次的辦公自動化軟件知識，能夠更好操作辦公軟件。

利用系統(tǒng)提供的工具，無須編寫代碼，excel辦公軟件培訓班，方便用戶自行進行客戶化功能改造，方便用戶自行定制界面數據項的顯示；同時在網絡或系統(tǒng)出現問題時能及時、快速地恢復系統(tǒng)的正常運行，保證系統(tǒng)的可恢復性，具有較高網絡系統(tǒng)的抗干擾能力。系統(tǒng)用戶界面的設計采用Web2.0用戶界面設計技術，界面根據用戶需求靈活更改（增強標簽分類特性），注重用戶體驗，使系統(tǒng)各項功能易見、易學、易用、易維護、易管理。

目前，辦公自動化系統(tǒng)成為包括計算機、通信、聲像識別、數值計算及管理等多種技術的一個綜合系統(tǒng)。計算機技術、通信技術、系統(tǒng)科學和行為科學被視為辦公自動化的四項支撐，辦公自動化培訓班，工作站( Work Station)和局域網絡(Local Area Network)成了辦公自動化的兩大支柱。

以個人計算機和辦公軟件為主要特征，軟件基于文件系統(tǒng)和關系型數據庫系統(tǒng)，以結構化數據為存儲和處理對象，強調對數據的計算和統(tǒng)計能力，實現了數據統(tǒng)計和文檔寫作電子化，完成了辦公信息載體從原始紙介質向電子的飛躍。

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