檔案掃描步驟

掃描：

1、設(shè)置掃描參數(shù)：掃描參數(shù)包括掃描色彩模式、掃描分辨率、存儲(chǔ)格式、掃描件頁面大小等。其中，色彩模式為彩色模式，檔案掃描，分辨率為300dpi以上，圖片存儲(chǔ)格式為JPEG、TIFF。

注：圖像存儲(chǔ)的文件夾名稱要與該文件的檔號(hào)一致，配有相關(guān)檔案掃描系統(tǒng)的平掃、高掃可以設(shè)置批次（圖像文件及文件夾名稱）。

2、進(jìn)行掃描：掃描過程中，有抽走掃描的掃描件，在抽走頁數(shù)處用空白紙張代替掃描相同頁數(shù)，方便后期圖像合并；抽走通過平掃的檔案掃描后要及時(shí)將掃描形成的圖像的名稱改為檔案實(shí)體上的頁碼。掃描完成后將掃描件按原頁碼順序排列好。

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檔案掃描前期工作

1.做好要進(jìn)行掃描的檔案的前期處理

檔案部門所存儲(chǔ)的檔案一般都是采用“三點(diǎn)一線”的方式縫制后裝在案卷盒內(nèi)的。為加快掃描速度，以及確保掃描質(zhì)量，一般將縫制好的檔案拆開，以便于能用高速掃描儀進(jìn)行掃描。在拆線的過程中，應(yīng)該謹(jǐn)防刀具劃傷檔案以及其他因素對(duì)檔案產(chǎn)生的損傷。對(duì)于拆線的速度，應(yīng)該與掃描速度相配合，一般拆完一卷掃描一卷，這樣可以防止由于拆好的檔案大量的堆積而造成檔案混雜或丟失;亦可以兩個(gè)人為一個(gè)小組，進(jìn)行分工協(xié)作，一個(gè)人負(fù)責(zé)拆，一個(gè)人負(fù)責(zé)掃描。同時(shí)，在前期處理中，房地產(chǎn)檔案掃描整理，還應(yīng)該對(duì)先前檔案整理的規(guī)范性進(jìn)行檢查，如文件名與目錄是否對(duì)應(yīng)、檔號(hào)章填寫是否正確、件內(nèi)頁數(shù)標(biāo)注是否有誤等，由于歸檔工作的不認(rèn)真，在工作中上述錯(cuò)誤現(xiàn)象極為普遍。

2.規(guī)范有關(guān)操作流程與標(biāo)準(zhǔn)

規(guī)范有關(guān)操作流程與標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)與掃描工作有關(guān)的各個(gè)環(huán)節(jié)操作方法的統(tǒng)一，以便于掃描人員在具體操作時(shí)能夠有據(jù)可依，以防無效勞動(dòng)的產(chǎn)生，造成人力、物力資源的浪費(fèi)。一是掃描工作中各個(gè)環(huán)節(jié)都要責(zé)任明確，以防在出現(xiàn)問題時(shí)互相扯皮，以及由于責(zé)任不明確而造成的管理混亂等。二是規(guī)范掃描工作的操作流程，確保各個(gè)環(huán)節(jié)工作之間的有效銜接。如掃描人員從庫(kù)房中領(lǐng)取要掃描的檔案要履行嚴(yán)格的借閱程序、掃描數(shù)據(jù)移交的程序等。三是掃描數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，如掃描數(shù)據(jù)信息的存放格式、分辨率等有關(guān)圖像質(zhì)量參數(shù)的要求。同時(shí)，還應(yīng)該加

強(qiáng)對(duì)掃描人員關(guān)于操作流程與標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)與傳達(dá)力度，確保他們熟練掌握操作流程、熟知有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。

以上內(nèi)容由東方明德為您提供，項(xiàng)目檔案掃描軟件，今天我們分享的是檔案掃描的相關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)您有所幫助！

檔案掃描的意義

(一)提高了經(jīng)濟(jì)效益。數(shù)字化管理檔案通過新形式，將傳統(tǒng)的主要以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)化為機(jī)讀檔案，極大地減少了保管存儲(chǔ)費(fèi)用，還在一定程度上節(jié)省了占地空間，查閱起來也節(jié)約了大量時(shí)間，從而也避免了因反復(fù)印刷復(fù)印資料而造成的紙張消耗和人員利用。

(二)提高辦公效率。檔案數(shù)字化能夠提供詳細(xì)、即時(shí)的數(shù)據(jù)信息，使查詢資料變得非常方便快捷，也大大減少了辦公人員的工作量，減輕其負(fù)擔(dān)。檔案庫(kù)也從原本的文件實(shí)體保管擴(kuò)展成了提供信息的信息保存調(diào)用中心。

(三)提供全1面的服務(wù)工作。檔案數(shù)字化通過互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)進(jìn)行檢索、儲(chǔ)存閱讀電子檔案、提高管理水平、提高1檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)水平，為檔案面向社會(huì)服務(wù)大眾及其自身內(nèi)部管理提供了更為全1面的服務(wù)工作。

(四)實(shí)現(xiàn)更高的社會(huì)價(jià)值。檔案自身的重要性決定了其所具有的社會(huì)價(jià)值，它也絕1對(duì)是社會(huì)歷史發(fā)展進(jìn)程中一個(gè)不可或缺的方面，它承載著過去，為現(xiàn)在所利用，更能夠使我們更好地規(guī)劃未來。數(shù)字檔案的建設(shè)，保險(xiǎn)檔案掃描軟件，涉及不同的領(lǐng)域和行業(yè)，傳承著人類文明，為社會(huì)1主義政治經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，有力地1推動(dòng)了我國(guó)各項(xiàng)事業(yè)的建設(shè)發(fā)展。

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