檔案管理咨詢之檔案的保管

檔案的保管是指對(duì)己經(jīng)整理好并已存入庫房及其柜架中的檔案進(jìn)行日常維護(hù)和管理。檔案保管的基本任務(wù)有兩個(gè)：一是維護(hù)檔案實(shí)體的管理秩序，使檔案在庫房中存放和使用時(shí)始終有序；二是保護(hù)檔案實(shí)體，使其在存放和使用中不受或少受人為的或自然因素的損害，盡量延長檔案的“壽命”。

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檔案管理掃描之檔案的利用

檔案的利用又稱為利用服務(wù)，是直接體現(xiàn)檔案管理目的的具體工作。其基本任務(wù)是將檔案直接或間接地提供給利用者，1大限度地滿足社會(huì)各方面對(duì)檔案的利用需求。其意義與價(jià)值有兩個(gè)：一是直接實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值，使檔案發(fā)揮其應(yīng)有的作用；二是溝通檔案工作與社會(huì)各方面的聯(lián)系，檢驗(yàn)評(píng)價(jià)檔案管理工作的總體狀況、水平和工作成效。

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檔案管理咨詢之人事檔案管理

建立健全保管制度是對(duì)人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分:材料歸檔制度;檢查核對(duì)制度;轉(zhuǎn)遞制度;保衛(wèi)保密制度;統(tǒng)計(jì)制度。

(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔，歸檔的大體程序是:首先對(duì)材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求;其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置;再次，在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容;后，將新材料放入檔案。

(2)檢查核對(duì)制度。檢查與核對(duì)是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無霉?fàn)€，蟲蛀等，也包括對(duì)人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯(cuò)誤等。

檢查核對(duì)一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對(duì):突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后:對(duì)有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。(4)轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動(dòng)等原因引起的。

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