文件的銷毀是指把不屬于本機關立卷歸檔和沒有保存價值的文件、資料、刊物等，按規(guī)定予以銷毀。它是文件管理的后一個環(huán)節(jié)，也是重要的一個環(huán)節(jié)。近幾年中，許多地方在文件銷毀過程中，因管理不善、不嚴，沒有嚴格按照文件銷毀的有關規(guī)定進行操作，造成文件散失，密級文件、資料失控，發(fā)生失、泄密事件，損害了黨和國家的利益，教訓深刻。文件管理規(guī)定雖然早有成文，而且三令五申，文件銷毀過程中的失、泄密現(xiàn)象卻仍然不時出現(xiàn)，這種現(xiàn)象應當引起我們的重視。下面，筆者試對文件銷毀過程中發(fā)生的失、泄密事件作一些分析，希望對防止以后發(fā)生類似的失、泄密現(xiàn)象，更好地做好文件銷毀工作，會有所裨益。

（二）領導干部調動時。領導干部工作調動，急于到新的崗位，匆匆忙忙辦移交，馬馬虎虎清理自己的辦公室、文件柜和辦公桌，只將正在手中傳閱、處理的文件交回單位辦公室，沒有對自己所存放的文件進行徹底清理，把參加會議帶回的密級文件，及其他流散在手中的密級文件和其他不要用的舊報刊、舊書籍捆在一起，或是未經登記就一把火燒掉，致使文件下落不明，或是拉到廢品收購點賣掉，造成泄密。

粉碎粉碎，是常見的銷毀手段，然而如何把不同的介質安全的粉碎，確保信息不泄露，就需要專業(yè)的技術手段才能做到。不同的介質，所需要的刀片、齒輪的硬度韌度不同，因此獨立的刀具結構才能確保切削效果。不同的刀具粉碎出的不同介質顆粒效果。而紙介質的一級保密標準是粉碎效果1x1或1x2mm要求是研磨成紙絮，不是粉碎成絮狀。通常這樣的粉碎標準就需要絕密級粉碎打包一體機，來批量銷毀一級保密標準的絕密級文件使用。

研磨當面對一堆廢棄的芯片、電路板，如何徹底銷毀才能確保安全？需要研磨技術通過定刀動刀的緊密配合，可以將這些材質研磨至碎屑的效果分別達20x50mm和5x30mm,并達到國家保密等級二級標準。除了半導體芯片，光盤類材質也需要研磨技術。光盤盤面上花花綠綠的印刷，直接粉碎的話，大大降低了材質環(huán)?；厥盏膬r值。而通過研磨技術，可以將更純凈的材質分揀回收，大大提高塑料回收再利用的價值。