怎么組織集團(tuán)公司活動(dòng)？

1、我們必需理解這些主要角色的訴求――他們各自希望在活動(dòng)中得到什么，以及那些可能影響他們對(duì)活動(dòng)的覺(jué)得的要素。一旦我們理解了活動(dòng)所處的環(huán)境，他們就能在活動(dòng)的、成型以及運(yùn)營(yíng)過(guò)程中處于的位置，并使活動(dòng)到達(dá)結(jié)果。一句話，只要不時(shí)地停止換位考慮，并讓各參與者得到利益，這樣的活動(dòng)才是好的活動(dòng)。

2、那些與活動(dòng)的結(jié)果有合法的利益關(guān)系的個(gè)人和組織被稱為活動(dòng)的利益相關(guān)者。一個(gè)勝利的活動(dòng)運(yùn)營(yíng)公司必需能區(qū)分誰(shuí)是活動(dòng)的利益相關(guān)者以及他們各自由活動(dòng)中的需求，要判別他們的各自需求能否有堆疊和抵觸的中央。而一項(xiàng)活動(dòng)的勝利與否取決于活動(dòng)經(jīng)理人如何均衡利益相關(guān)者們的訴求、希冀、和利益之間的抵觸。

什么是活動(dòng)策劃和活動(dòng)執(zhí)行？

活動(dòng)策劃：包含活動(dòng)主題、活動(dòng)目的、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)執(zhí)行細(xì)節(jié)要求與安排、物料需求、人員安排、費(fèi)用預(yù)算、突發(fā)狀況應(yīng)對(duì)事項(xiàng)。直白點(diǎn)說(shuō)，就是整個(gè)活動(dòng)在你腦海里已經(jīng)有一個(gè)整體的、完整的內(nèi)容及過(guò)程?；顒?dòng)策劃是指揮，參謀。

活動(dòng)執(zhí)行：按照你的活動(dòng)內(nèi)容、執(zhí)行細(xì)節(jié)要求與安排、每環(huán)節(jié)對(duì)應(yīng)的物料、人員，依活動(dòng)流程去完成?；顒?dòng)執(zhí)行是，做具體事項(xiàng)。

活動(dòng)全案策劃和現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)執(zhí)行怎么做？

五、活動(dòng)彩排

??小活動(dòng)一般就一次彩排;大活動(dòng)一般分為2-3次彩排，一次普通彩排，一次帶妝彩排(發(fā)型、舞臺(tái)妝、服裝)。提前通知客戶、表演團(tuán)隊(duì)、主持人、設(shè)備團(tuán)隊(duì)(化妝團(tuán)隊(duì)、服裝團(tuán)隊(duì)、道具團(tuán)隊(duì)、演奏團(tuán)隊(duì)、燈光音響設(shè)備團(tuán)隊(duì)等等)。

??六、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)

??嘉賓、媒體必須要通知到位的，提個(gè)月、提前3天、活動(dòng)當(dāng)天提前半個(gè)小時(shí)至一個(gè)小時(shí)再通知一下具體的時(shí)間和位置。人都到位以后，活動(dòng)也差不多開始了。

一、晚會(huì)主題

??一個(gè)成功的慶典晚會(huì)必定有一個(gè)鮮明的主題，策劃舉辦慶典晚會(huì)的先決條件是考慮晚會(huì)目的，繼而確定晚會(huì)的主題及其實(shí)現(xiàn)形式。比如迎接新年的晚會(huì)，應(yīng)該是回顧過(guò)往一年的成績(jī)，展開未來(lái)的期許，主題大多應(yīng)以回顧、展望為主。

??二、活動(dòng)方案

??在確定晚會(huì)的主題和演出時(shí)間、地點(diǎn)后，接下來(lái)就是要開始進(jìn)行一系列準(zhǔn)備工作了。具體內(nèi)容如下：

??1、及時(shí)發(fā)布晚會(huì)宣傳信息，利用展板、海報(bào)、公眾號(hào)文章、H5等形式宣傳，擴(kuò)大晚會(huì)知曉率。

??2、征集晚會(huì)節(jié)目。策劃完晚會(huì)的節(jié)目形式之后，就需要廣泛動(dòng)員和安排相關(guān)單位或部門進(jìn)行節(jié)目準(zhǔn)備。期間，需及時(shí)對(duì)所需節(jié)目進(jìn)行檢查，以確保節(jié)目質(zhì)量。正式節(jié)目確定后設(shè)計(jì)制作節(jié)目單。

??3、晚會(huì)正式舉行之前，需組織各部門進(jìn)行節(jié)目彩排，并針對(duì)節(jié)目演出中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，部署下一步工作。

??4、確定工作人員。演出前要對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提出工作要求。

??5、精心設(shè)計(jì)、布置晚會(huì)舞臺(tái)。舞臺(tái)布置要圍繞主題展開，既要追求簡(jiǎn)潔大方，又要兼顧精彩的創(chuàng)意。

??6、晚會(huì)開始前，需對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行及設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查，排除安全隱患，確保晚會(huì)的順利進(jìn)行。

??7、做好安全工作預(yù)案，確保演出中出現(xiàn)的問(wèn)題能夠及時(shí)得到解決。

??三、執(zhí)行跟進(jìn)

??1、確保參會(huì)的工作人員到崗。

??2、確保觀眾有序進(jìn)場(chǎng)，以防發(fā)生。

??3、確保節(jié)目演出人員到位。

??4、活動(dòng)進(jìn)行中，及時(shí)檢查各項(xiàng)工作，確保按照預(yù)定方案演出。