讓業(yè)務接觸人直接在系統(tǒng)中錄入單據(jù)

融合業(yè)務與財務核算對于中小企業(yè)而言是非常難落地的

在財務基礎核算的板塊，“讓業(yè)務接觸人直接在系統(tǒng)中錄入單據(jù)”這種做法能極大的提升財務核算的效率，這是低版本的業(yè)務財務融合。比如說有些公司的銷售與采購會有一個“銷售后勤”崗位，銷售部與采購部發(fā)生的業(yè)務轉(zhuǎn)給銷售后勤在財務系統(tǒng)里面錄單，這個錄單員崗位有些企業(yè)會招聘專職財務，一般叫做商品會計崗位。業(yè)務發(fā)生之后每發(fā)生一道傳遞，信息就會逐漸失真，而且溝通成本將會逐漸增加。

這個方面重要的做法是讓業(yè)務接觸人直接在系統(tǒng)中錄入單據(jù)。比如說采購人員采購了貨物，由采購負責人直接在系統(tǒng)中錄入單據(jù)，銷售人員銷售了貨物由銷售人員在系統(tǒng)中錄入單據(jù)，相關的庫存有了收發(fā)倉庫保管在系統(tǒng)中進行賬務處理。

這種業(yè)財融合的模式，能極大的提升財務工作的整體效率；但是財務部為此需要做很多管理工作，不過這種工作方法一旦落地，大家形成習慣，整體的效率能大大的提升，財務的工作也會輕松簡單很多。

企業(yè)資料管理科目設置有哪些?

1.憑證管理

憑證錄入，憑證查找，憑證審核。憑證登賬，結轉(zhuǎn)，期末結賬，逐月打印憑證，各科目打印。

2. 賬簿管理

總賬，科目明細賬，數(shù)量金額賬，固定資產(chǎn)臺賬，固定資產(chǎn)明細賬，多欄賬，增值稅賬。

3. 報表管理

資產(chǎn)負債表，利潤表（損益表），庫存月報表，自定義報表。

4. 企業(yè)資料管理

科目設置，企業(yè)資料設置，憑證向?qū)гO置，憑證摘要設置，用戶權限設置，行業(yè)類別及稅率設置。

5. 系統(tǒng)功能維護

操作員授權，用戶密碼修改，備份數(shù)據(jù)，報表設計等。

6. 超級工具（適用于會計站）

企業(yè)報表一次性打印，導入模塊設置，清空資料設置，設置打印規(guī)格，壓縮數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)，核對資料。

財務軟件

財務軟件-標準會計準則

國外財務軟件的現(xiàn)狀及我國應該從中汲取的經(jīng)驗國外財務軟件有好多值得我們學習的地方， 它們在設計上注重軟件內(nèi)部控制功能， 體現(xiàn)先進的管理思想， 適應現(xiàn)代審計的要求， 具有保留和提供審計線索的功能。

國外財務軟件適應審計的要求

我們應該借鑒國外先進的財務軟件的模式， 例如， 將軟件是否具有充分的保留和審計線索的功能， 設置成為對財務軟件進行評價的標志之一。 國外許多軟件提供雙向查詢的功能， 即按原始憑證一一日記賬一一總賬一一報表的順序進行雙向查詢， 許多軟件對數(shù)據(jù)的變動處理均留有痕跡： 在初始錄入憑證是有一條記錄記載，在改動、刪除時，并不是在原記錄上變動，而是另有記錄反映。這樣，你在查詢時，同一筆業(yè)務有哪些改動，在什么時間改動的，誰操作的，在哪項功能中變動的， 均可查出。 每一筆處理都留有痕跡， 這就為審計工作提供了線索和方便。