檔案庫房建設報價要符合檔案安全保管要求(1)檔案庫房面積要有余地。(2)“八防”：防火、防盜、防高溫、防光、防潮濕、防蟲、防霉、防塵等。 對于你這個問題首先要考慮樓面荷載。根據《檔案館建筑設計規(guī)范》，檔案庫樓面荷載"當采用檔案密集架時，應不少于1200Kg/㎡，或按實際需要確定。"其次要選好樓層，不要"頂天立地"。三是庫房面積盡量大些，可增加容量、節(jié)省投資。

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隨著中小企業(yè)對企業(yè)各類檔案如：文書檔案、科技檔案、會計檔案、人事檔案、客戶檔案等的重視越來越多的企業(yè)都都要建立專門存放這些檔案的檔案密集柜，中小企業(yè)該如何建設自己的檔案庫房建設報價?

（一）要成立檔案建設與管理工作小組，確定主管，確定檔案管理具體工作管理人員。

（二）選擇檔案室地址和規(guī)劃辦公空間。

考慮到企業(yè)的實際情況，企業(yè)檔案室無法達到《檔案館建筑設計規(guī)范》（試行）的要求，但下面幾個方面必須注意：（1）檔案室必須專用，不能與辦公室合用，也不能同時存放其他物品；（2）檔案室必須堅固，至少應是正規(guī)的建筑物，不能是臨時建筑；（3）檔案室應遠離火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。因此，全木質結構房屋不宜作檔案庫房使用，一般的地下室也不能作檔案庫房使用。庫房門窗應有較好的封閉性，而且是量較少的地方為佳。

考慮到辦公空間的具體面積不會大，可以分成兩個區(qū)域：一個為檔案放置區(qū)域，安排遠離門窗的地方，其中放置幾排檔案柜；一個為辦公區(qū)域，放置一套桌椅，為管理員辦公處所。

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