檔案庫房智能化管理報價智能檔案庫房

智能檔案室管理系統(tǒng)介紹

檔案庫房智能一體化管理系統(tǒng)分為中控層、系統(tǒng)層、控制層、設(shè)備層；將檔案庫房環(huán)境智能化管理、檔案資料智能化管理、檔案密集架智能化管理三大系統(tǒng)融合在一起，使物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域得到了充分運用。

北京鋼億智能存儲設(shè)備有限公司——專業(yè)供應(yīng)智能檔案室一體化管理，我們公司堅持用戶為上帝，想用戶之所想，急用戶之所急，以誠為本，講求信譽，以產(chǎn)品求發(fā)展，以質(zhì)量求生存，我們熱誠地歡迎各位同仁合作共創(chuàng)輝煌。

檔案一體化管理基礎(chǔ)

在進(jìn)行檔案一體化管理的過程中，在理論以及實踐方面都具有一定的基礎(chǔ)，在理論基礎(chǔ)方面，因為當(dāng)前的檔案管理正處在電子文件的發(fā)展時期，所以生命周期理論以及前端控制思想等都是主要的理論。而在實踐基礎(chǔ)中，應(yīng)該為檔案的一體化實現(xiàn)提供一定的物質(zhì)幫助，信息化與網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展趨勢是檔案實現(xiàn)一體化管理的首要前提，只有將理論基礎(chǔ)以及實踐基礎(chǔ)有機的結(jié)合，才能促進(jìn)檔案一體化更好的發(fā)展。實現(xiàn)檔案實體日常管理的智能化管理、檔案實體存放環(huán)境的智能化管理、檔案實體存放安全的智能化管理，全力打造“人防、技防、物防”三位一體的檔案安全防范體系。

檔案庫房智能化管理報價

批量加工具

  批量加工具可對本地文件進(jìn)行加，包含單個文件的加、多個文件批量加，該工具需在檔案管理系統(tǒng)中。

主要功能包括：安裝、批量文件加、單個文件加

檔案利用中心模塊

  對數(shù)據(jù)資料進(jìn)行檢索利用，可以對檢索出的數(shù)據(jù)直接進(jìn)行查、借閱登記利用中心。

綜合業(yè)務(wù)查詢

  綜合業(yè)務(wù)查詢是一種基于目錄樹的數(shù)據(jù)檢索方式。可以在選定的業(yè)務(wù)中進(jìn)行跨庫檢索信息資源。用戶查詢到感興趣的檔案資源后，可以進(jìn)行在線瀏覽電子文件原文，如果無電子文件的瀏覽或權(quán)限，可以發(fā)起電子文件的瀏覽或權(quán)限申請流程(只要將感興趣的條目數(shù)據(jù)加入到“臨時申請欄”即可，類似網(wǎng)上商城的“購物車”)。經(jīng)過檔案管理員審批通過后，即可進(jìn)行電子文件的瀏覽或操作。檔案查詢用戶可以將自己感興趣的檔案條目信息放入“我的收藏夾”，待日后進(jìn)行瀏覽。將檔案室自然環(huán)境智能化系統(tǒng)管理方法、檔案文件智能化系統(tǒng)管理方法、檔案密集柜智能化系統(tǒng)管理方法三大系統(tǒng)軟件很好的結(jié)合在一起，使物聯(lián)網(wǎng)在檔案保管行業(yè)獲得了充分利用。

主要功能包括：選擇業(yè)務(wù)、選擇查詢范圍、關(guān)鍵字檢索、二次檢索、二次檢索回退、摘要、顯示關(guān)聯(lián)、縮略圖、幻燈片、查看詳細(xì)信息、放入臨時申請欄、放入臨時收藏欄、借閱利用等。

檔案庫房智能化管理報價檔案柜紅外防盜報警系統(tǒng)

   紅外防盜系統(tǒng):在檔案庫房內(nèi)關(guān)鍵位置布設(shè)紅外探測器尤為重要，通過布防，一旦有人進(jìn)入，監(jiān)控平臺對外發(fā)出報警.

功能簡介:監(jiān)測檔案庫房內(nèi)的有無。一旦發(fā)生報警，同時產(chǎn)生報警事件進(jìn)行記錄存儲并有相應(yīng)的處理提示，并時間發(fā)出多媒體語音、電話語音撥號、手機短信、E-Mail、聲光等對外報警。

多媒體語音、電話語音撥號、手機短信、E-Mail、聲光報警可根據(jù)需要設(shè)定，異常消除時，進(jìn)行恢復(fù)告警，通知用戶異常消除。