晚會活動提前方案思路：

1、提出活動設想，明確活動性質、目的和任務。

2、根據活動的設想，提出活動的初步計劃。

3、初步擬定活動的內容、規(guī)模大小，初步確定活動的地點和參加人數。

4、根據初步活動的計劃選擇活動的地點，并根據場所現實條件，決定場所布置。

5、初步確定參加活動的人選及選擇方法。

6、考慮所需輔助人員的人數及來源。

7、作出較為詳盡的活動經費預算。

戰(zhàn)略指導作用

策劃是一種理性思維，以確保未來即將進行的活動有序，有條不紊地按預定的目標進行。它是策劃者為策劃目標進行決策謀劃、探索、設計多種備選方案的過程。決策者以策劃方案為基礎，進行選擇和決斷，從而保證決策的程序化和科學化。

戰(zhàn)略指導作用是指會展策劃能為會展活動的執(zhí)行提供總體的指導思想。以展覽策劃為例，諸如展覽場地、展會規(guī)模、展會的主題及時間的安排、展會品牌、主要合作伙伴(行業(yè))等方面，在會展策劃方案中都要事先提出詳細的預案 。

怎么挑選有實力的展覽展會策劃公司？

規(guī)范運作作用

會展策劃者在進行計劃或規(guī)劃之前，運用科學的策劃運作程序對計劃進行構思和設計，為計劃生成提供智謀，使計劃切實可行，使預算投向可靠。規(guī)范運作作用是指會展策劃能使會展運作趨于科學、合理、規(guī)范。會展活動策劃就是會展企業(yè)根據收集和掌握的信息，對會展項目的立項、方案實施、品牌樹立和推廣、會展相關活動的開展、會展營銷及會展管理進行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動。會展策劃對會展活動的全過程進行的設計并找出解決方案，以實現企業(yè)開展會展活動的目標。

活動策劃應注意這五大要素

四、執(zhí)行力

??活動推廣不單單需要前期精心的策劃，推廣策劃的計劃能不能的執(zhí)行是非常關鍵的。執(zhí)行力首要表現在具體的任務描繪、任務流程步調、執(zhí)行人員、執(zhí)行時間、突發(fā)事情的處置計劃等。在活動執(zhí)行的進程中若是出現問題，引起用戶的不滿情緒，那活動的推廣作用就會大打折扣。因而活動推廣需要強大慎重的執(zhí)行力，是整個活動推廣中十分重要的要素。因此，在活動前，對關于整個活動的活動策劃進行反復推敲，查看是否還存在問題。關于大型的線下推廣活動，為保障流暢地執(zhí)行，在活動中要統(tǒng)一指揮，有序的執(zhí)行，順利開展。

??五、傳達力

??企業(yè)在開展活動推廣時，很多情況下是希望把它的品牌文化傳達給更多的用戶集體，完成化的品牌宣揚效益，活動推廣的傳達力表現在活動前、中、后的各個時期。活動前，勾起用戶的愛好和重視，為活動舉辦預熱；活動中，做好活動組織任務，把活動的內容與主題會集展現出來，經過用戶的參加，獲取用戶對企業(yè)及企業(yè)文化的反饋；活動完畢后，把宣揚效應進一步分散和延伸。經過其他的信息傳達媒介，把活動的影響力進一步擴展，獲取更大的商業(yè)價值。