開業(yè)慶典的策劃流程

1、組建執(zhí)行團隊

執(zhí)行團隊一定要明確分工，團隊內(nèi)每一個人都要清楚自己的職責(zé)，防止出現(xiàn)因分工不和導(dǎo)致的意外情況發(fā)生。而且這樣分宮寫作也能夠很大程度上的提高工作效率，有利于后期活動的開展。

2、制定活動目標(biāo)，確定活動主題

這一點是為重要的，活動目標(biāo)的準(zhǔn)確性與活動的成敗有著直接關(guān)系。要明確活動目標(biāo)，首先要充分了解公司的背景以及未來的發(fā)展前景，這樣才能對癥下藥，為后面的宣傳等工作做好鋪墊。

3、開業(yè)慶典場地的選擇

選擇場地時，優(yōu)先選擇公司所在地極其附近的場地充裕的區(qū)域，這樣能夠更高的幫助宣傳公司。其次，要注意所選地點周圍的交通狀況，如果交通狀況較差，會影響潛在顧客的數(shù)量，間接影響宣傳的力度。

4、開業(yè)慶典的時間

選擇慶典的舉辦時間時，也要注意，不要與某些熱度較高的活動相沖突，否則公眾的目光都被對方吸引走了，相應(yīng)的我們的開業(yè)慶典曝光率也會下降。

5、受邀嘉賓名單

所邀請的嘉賓中一定要包含社會度較高的人物，這樣可以為慶典宣傳的時候增加噱頭，為公司宣傳，打響前期度有很大的幫助的。

活動主題確定需要考慮的維度

維度一：人群/行業(yè)

??你的產(chǎn)品的目標(biāo)人群是哪些?這場活動用戶對象主要針對誰？分別從用戶年齡、性別、職業(yè)、收入、家庭情況、興趣愛好、學(xué)歷等維度來做人群信息細(xì)分。

??維度二：服務(wù)/賣點

??每款產(chǎn)品的服務(wù)都應(yīng)該有對應(yīng)的目標(biāo)用戶使用故事——用戶想要什么，為什么想要，期間遇到了什么問題，我們的服務(wù)給他提供什么幫助。

??賣點則是你眾多服務(wù)中的差異化或者說靚眼的一個，它可以是你活動主題的優(yōu)先要體現(xiàn)的元素。

??維度三：熱點/名人

??蹭熱點蹭名人是提升活動關(guān)注度的粗暴的方法，在策劃活動時請務(wù)必思考當(dāng)下時間段里有哪些同時發(fā)生的熱點可以蹭，或者有哪些名人是可以被引用話題里邊去的。

??維度四：痛點/共鳴

??一切牛逼的觀點和文案都不是空穴來風(fēng)，深刻洞察了用戶的痛點才能真正想出解決他們問題的方案，有共鳴的話題才能夠讓用戶有所行動（閱讀、購買、傳播、收藏）

一、晚會主題

??一個成功的慶典晚會必定有一個鮮明的主題，策劃舉辦慶典晚會的先決條件是考慮晚會目的，繼而確定晚會的主題及其實現(xiàn)形式。比如迎接新年的晚會，應(yīng)該是回顧過往一年的成績，展開未來的期許，主題大多應(yīng)以回顧、展望為主。

??二、活動方案

??在確定晚會的主題和演出時間、地點后，接下來就是要開始進行一系列準(zhǔn)備工作了。具體內(nèi)容如下：

??1、及時發(fā)布晚會宣傳信息，利用展板、海報、公眾號文章、H5等形式宣傳，擴大晚會知曉率。

??2、征集晚會節(jié)目。策劃完晚會的節(jié)目形式之后，就需要廣泛動員和安排相關(guān)單位或部門進行節(jié)目準(zhǔn)備。期間，需及時對所需節(jié)目進行檢查，以確保節(jié)目質(zhì)量。正式節(jié)目確定后設(shè)計制作節(jié)目單。

??3、晚會正式舉行之前，需組織各部門進行節(jié)目彩排，并針對節(jié)目演出中存在的問題進行分析，部署下一步工作。

??4、確定工作人員。演出前要對工作人員進行培訓(xùn)，提出工作要求。

??5、精心設(shè)計、布置晚會舞臺。舞臺布置要圍繞主題展開，既要追求簡潔大方，又要兼顧精彩的創(chuàng)意。

??6、晚會開始前，需對場地進行及設(shè)施設(shè)備進行安全檢查，排除安全隱患，確保晚會的順利進行。

??7、做好安全工作預(yù)案，確保演出中出現(xiàn)的問題能夠及時得到解決。

??三、執(zhí)行跟進

??1、確保參會的工作人員到崗。

??2、確保觀眾有序進場，以防發(fā)生。

??3、確保節(jié)目演出人員到位。

??4、活動進行中，及時檢查各項工作，確保按照預(yù)定方案演出。