遠古的部落氏族會議，就是把大家召集到一個空曠的地方共同討論一些重要的事情，受 條件限制，會場中不可能配備類似現(xiàn)代會場中的任何電器設備，這樣的會議形式歷經(jīng)原始社會、奴隸社會、封建社會，幾乎占據(jù)了人類發(fā)展的整個歷史過程。所以現(xiàn)代會議我們需要高質量的音頻信號，高清晰的視頻動態(tài)畫面及圖像、實物資料，準確無誤的數(shù)據(jù)表達及一套實用高效的控制系統(tǒng)，以方便實現(xiàn)所有操作。設備空白的會議形式嚴重的影響了大型會場中人與人之間的溝通與交流。

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( 2 )按計算機設備劃分

①電視會議系統(tǒng)

電視會議是一種用于會議用途的電視系統(tǒng)，傳送的主要是視音頻信號，也可以用傳真機和資料攝像機等輔助設備傳送會議文件。電視會議終端一般安裝在會議室內，用于大型會議。

②計算機會議系統(tǒng)

計算機會議系統(tǒng)是以計算機為終端的會議系統(tǒng)。使用計算機可對會議進行有效的控制和管理.與會者交互性強，可實現(xiàn)應用程序和工作空間的共享。④調整揚聲器布局、改變麥克風方向以及兩者之間的距離，避免形成正反饋。計算機會議又可分為異步會議和同步會議。在異步會議中，會議用戶不必同時處于狀態(tài)，可通過公告板、電子郵件方式召開通信會議。而在同步會議中，所有用戶同時處于狀態(tài)，他們利用實時的視頻、音頻或數(shù)據(jù)消息進行交流，

聲源:主要包括會議話筒和錄放音卡座，DVD機等聲源設備，可播放普通或金屬磁帶，CD唱片，DVD影音圖像，錄放卡座還可對會議廣播進行高質量的錄音。

多路會議調音臺:是本系統(tǒng)的中央控制設備，可進行多路音頻信號混合放大、切換，高低音調節(jié)，效果補償控制，音量大小調整，錄音、放音使用;

揚聲器:整個擴聲系統(tǒng)的音質及聲場均勻性主要取決于揚聲器的品質和布置方式。

發(fā)言設備·是一個名詞，指會議代表通過它來參與會議的討論表決的設備?，F(xiàn)多使用紅外線無線系統(tǒng)，性能穩(wěn)定，紅外線不能穿過墻壁，具有保密性。根據(jù)所用的機型不同，會議代表可以得到以下功能的某些部分或全部:發(fā)言，申請發(fā)言，接收屏幕顯示資料，通過內部通信系統(tǒng)與其他參會人員交談，參加電子表決，同聲傳譯系統(tǒng)是指接收原發(fā)言語種的同時翻譯成其它語種后播出新的語種語音信息。