基本的會議系統(tǒng)，由麥克風、功放、音響、桌面顯示設備(例如桌面智能終端、液晶顯示器)，這幾樣設備的組合應用也可以說是一個會議系統(tǒng)了，它們起到了傳聲，顯示，擴聲的作用，達到能看、能聽、能說話。

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3.3.3同聲傳譯系統(tǒng)

用來進行國際間會議交流。使用多語種的參會代表一起開會的過程中，當使用任意一語種的代表發(fā)言時，由同聲翻譯員即時翻譯成其它語種，通過語言分配系統(tǒng)送達每一個參會代表前，

使其可以選聽自己所懂的語言，達到多語言交流的目的。

該系統(tǒng)是在會議討論系統(tǒng)的每臺設備上增加了同聲傳譯系統(tǒng)中的語言通道選擇功能，并相應增加以下的設備構成:

譯員機:讓翻譯員把所翻譯語言傳送到系統(tǒng)中去，讓參會代表選聽;

語言分配系統(tǒng):同聲傳譯系統(tǒng)的語言分配系統(tǒng)可分為無線式或有線式;

無線式--可流動使用，設備、空間利用率高，缺點是設備昂貴，保密性不如有線式;現(xiàn)多使用紅外線無線系統(tǒng)，性能穩(wěn)定，紅外線不能穿過墻壁，具有保密性;

有線式--設備便宜、性能穩(wěn)定、維護費用低、具有保密性;缺點是施工較復雜，不方便流動使用。

發(fā)言設備·是一個專業(yè)名詞，指會議代表通過它來參與會議的討論表決的設備。根據(jù)所用的機型不同，會議代表可以得到以下功能的某些部分或全部:發(fā)言，申請發(fā)言，接收屏幕顯示資料，通過內(nèi)部通信系統(tǒng)與其他參會人員交談，參加電子表決，同聲傳譯系統(tǒng)是指接收原發(fā)言語種的同時翻譯成其它語種后播出新的語種語音信息。企業(yè)如何選擇視頻會議系統(tǒng)一定要選擇一款售后完善的產(chǎn)品視頻會議系統(tǒng)是一款高等的產(chǎn)品，雖然市場上產(chǎn)品琳瑯滿目，價格高低不齊，但是我覺得還是需要選擇大品牌進行購買，可能價錢較高，但是在質量上和售后服務上至少都是很有保障的。

視頻會議系統(tǒng)的質量由決定因素

數(shù)據(jù)傳輸方式

一般的情況下，視頻會議軟件是一個實時的傳輸系統(tǒng)，我們應該選擇效率更高的數(shù)據(jù)傳輸方式。TCP是有連接的數(shù)據(jù)可靠傳輸方式，但效率較低，容易會出現(xiàn)堵塞的情況，而UDP是一種無連接的傳輸方式，雖然其效率較高，但直接使用會容易出現(xiàn)丟包的現(xiàn)象，從而直接影響視頻的質量。因此需要集合和可靠，我們還需要選擇一些帶有可靠UDP傳輸?shù)囊曨l會議軟件。TCP是有連接的數(shù)據(jù)可靠傳輸方式，但效率較低，容易會出現(xiàn)堵塞的情況，而UDP是一種無連接的傳輸方式，雖然其效率較高，但直接使用會容易出現(xiàn)丟包的現(xiàn)象，從而直接影響視頻的質量。這些視頻會議軟件既可以保持圖像的連貫性又能保持圖像的質量。