企業(yè)為了激揚(yáng)士氣，營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，并制定目標(biāo)，為新一年度的工作奏響序曲，通常會(huì)在年底舉行產(chǎn)生一定的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的慶典和慶祝，這就叫年會(huì)，而專業(yè)的策劃機(jī)構(gòu)為企業(yè)制定慶祝和慶典內(nèi)容的這樣一個(gè)過程，就叫做年會(huì)策劃。每次活動(dòng)的目的和愿景是需要在一開始就表達(dá)出來的。而每一活動(dòng)的目的和愿景又需要表達(dá)出各利益相關(guān)者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要為整個(gè)活動(dòng)的運(yùn)營提供明確的方向和注意的焦點(diǎn)。

企業(yè)很難自身去做年會(huì)策劃，不管它有多么強(qiáng)大的企宣團(tuán)隊(duì)，策劃是一個(gè)系統(tǒng)的過程，需要很強(qiáng)的專業(yè)性，任何一個(gè)細(xì)節(jié)的疏忽，都會(huì)導(dǎo)致年會(huì)的效果大打折扣，甚至徹底失敗，所以請(qǐng)一個(gè)專業(yè)的年會(huì)策劃團(tuán)隊(duì)相當(dāng)必要。企業(yè)主題:激勵(lì)員工士氣 促進(jìn)戰(zhàn)略分享 營造組織氣氛增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同;避免:企業(yè)年會(huì)單純搞笑、單純演藝、單純吃飯、單純花錢布置場地等非重要環(huán)節(jié)上。包括單純獎(jiǎng)勵(lì)!避免:省錢省力，不重品質(zhì)效果，適得其反!

舉辦企業(yè)年會(huì)前必須做好的第四點(diǎn)準(zhǔn)備工作便是：列出年會(huì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃并向全公司公布。企業(yè)年會(huì)其中的一個(gè)關(guān)健環(huán)節(jié)：年會(huì)節(jié)目排練，因?yàn)槠渖婕暗闹芷跁?huì)相對(duì)較長（一般會(huì)提前一個(gè)月或半年），所以，作為年會(huì)策劃和組織者，應(yīng)該提前列出規(guī)劃而專業(yè)可執(zhí)行的項(xiàng)目進(jìn)度，以使年會(huì)預(yù)期召開。方案和進(jìn)度計(jì)劃完成后，應(yīng)該向全公司公布，因?yàn)檫@些進(jìn)度計(jì)劃是需要全公司從上至下每一位共同來完成的，必要時(shí)，可以由公司總辦或相當(dāng)部門下關(guān)通知。

年會(huì)盡量單還是早年從事潛能培訓(xùn),都有個(gè)深刻的認(rèn)知--多即是少。能讓人記住的,能打動(dòng)人的,甚至能使人回味的,融合是基礎(chǔ),釋放是目的,所謂融合,所有這兩個(gè)點(diǎn)都不能忘。人心的融合。不管年會(huì)是否有外人(比如供應(yīng)商、客戶、家屬、領(lǐng)導(dǎo)等)參加,我認(rèn)為都要通過策劃,將大家融合在一起。個(gè)人比較反對(duì)刻意地區(qū)分,比如做游戲時(shí),分成客戶隊(duì)、嘉賓隊(duì)、員工隊(duì)等;甚至在年會(huì)中,都不適合按部門劃分、按等級(jí)劃分!應(yīng)該讓年會(huì)成為一個(gè)平臺(tái),讓平時(shí)不太打交道的人更多地交流、了解;讓員工說說老板的話,老板干干員工的事,在此刻,拉近距離,融為一體,這樣才會(huì)有好的效果。很多公司把年會(huì)稱為"家庭聚會(huì)",既然是家庭,就不要分彼此。