檔案盒打印機噴頭與墨盒一體化設(shè)計：采用先進的工業(yè)噴墨打印技術(shù)，長時間放置不堵頭，免清洗，免維護，保證打印效果。如打印機在出現(xiàn)嚴(yán)重物理損壞、人為損壞或不按上述操作規(guī)范而使打印機損壞時將會追究其責(zé)任人。禁止異物(訂書針，金屬片，液體等)進入本機，否則會造成觸電或機器故障。在確保打印機電源正常、數(shù)據(jù)線和計算機連接時方可開機。在打印的時候請勿搬動、拖動、關(guān)閉打印機電源。

檔案盒打印機有著印刷速度快、可保存期限長等特點，主要運用于各單位對檔案盒、檔案袋的打印，其次是檔案盒生產(chǎn)商用于在空白檔案盒上的打印檔案盒打印機可以在任何規(guī)格的檔案盒上打印文字和圖案。一件起印，可隨意更換文字、版式內(nèi)容，真正實現(xiàn)了單個打印、批量打印均可的模式。要將噴頭從主機上拆下并單獨放置，尤其是在高溫低濕狀態(tài)下。如果長時間另置，墨水中所含的水分會逐漸蒸發(fā)，干涸的墨水將導(dǎo)致噴嘴阻塞。

衡量檔案盒打印機質(zhì)量的指標(biāo)主要是打印分辨率、打印速度、噪聲。目前檔案盒打印機所用的技術(shù)主要是噴墨打印、針式打印、激光打印、熱轉(zhuǎn)印打印。對租賃檔案盒打印機者來說，因設(shè)備所有權(quán)歸屬租賃公司，承租方會提供耗材給租機者，從而減少故障的發(fā)生、提高工作效率。免除任何耗材選擇和設(shè)備質(zhì)保等方方面面的煩惱。檔案盒打印機可滿足檔案服務(wù)行業(yè)大批量打印，企事業(yè)單位差異化打印的需求，解決長此以往遺留下來的整理繁瑣、不易保存等問題。