在如今的這個(gè)時(shí)代中，人們對于信息銷毀的重視性越發(fā)重視了。那么你知道信息銷毀的意義在哪里嗎?

涉密載體銷毀是保密管理的后一道關(guān)口。把好這道關(guān)口，對于確保國家秘密安全至關(guān)重要。長期以來，人們對信息數(shù)據(jù)的清除和涉密載體銷毀存在誤區(qū)。如2008年初鬧得紛紛揚(yáng)揚(yáng)的“”事件，就源于陳冠希的手提電腦故障拿去檢修導(dǎo)致信息外泄。

2004年5月，的銀行花旗集團(tuán)下屬的花旗金融服務(wù)公司就是在快遞運(yùn)送途中，丟失了記錄有390萬客戶銀行帳號、交易記錄等信息的電腦磁帶。

1. 刪除一個(gè)文件之后，還沒寫入新的內(nèi)容之前，這個(gè)文件其實(shí)還存在于磁盤中，只是通過手工找不到磁盤上對應(yīng)這個(gè)文件的目錄了。

2. 刪除一個(gè)文件之后，重新寫入了新的內(nèi)容，但是沒有把全部的內(nèi)容覆蓋。

以上兩種情況，種的話就可以通過一些比較容易在市面上找到的軟件重新搜索下目錄，找到那個(gè)被“涂掉”的目錄頁，那么那份原本的內(nèi)容就找到了。第二種情況的話就比較麻煩，雖然可以通過軟件找到原本文件的名字，但是因?yàn)槲募呀?jīng)有一部分被擦掉了，所以也只能找到剩下的沒被擦掉的一半文件了。

這里還有一個(gè)問題，剛剛說到如果一個(gè)文件刪除之后磁盤寫入新文件的時(shí)候其實(shí)是擦掉一個(gè)字再寫上一個(gè)字的，這對于磁盤來說效率很低，這也就是我們常說的“磁盤碎片”。

用戶手工進(jìn)行磁盤碎片整理的過程也就相當(dāng)于手工把磁盤掃描一遍，一旦看到已經(jīng)涂掉目錄的內(nèi)容，就把內(nèi)容給擦掉。這樣整理之后的結(jié)果是磁盤煥然一新，新來的數(shù)據(jù)寫的很快，但是如果想要再找回文件，那就更困難一些。

（五）單位撤銷或合并時(shí)。單位撤銷或合并，人心浮動(dòng)，無人管事，應(yīng)移交的文件沒有按要求移入檔案管理部門或并入的單位，應(yīng)銷毀的密級文件、資料沒有嚴(yán)格按規(guī)定操作，只當(dāng)一般的過期文件、資料處理，甚或有個(gè)別居心不良者，趁亂打“劫”，為圖小利，故意將密級文件、資料當(dāng)廢品出售，造成失、泄密。 二、泄密成因 分析文件銷毀過程中出現(xiàn)的大量的失、泄密現(xiàn)象，可以看出，造成失、泄密的成因，主要有一下幾個(gè)方面：

在進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)的過程中，會(huì)產(chǎn)生一些性的文件，這些文件過期后，必須及時(shí)的進(jìn)行銷毀，而且也不能讓其他人知道，如果自己銷毀的話，會(huì)很麻煩，這時(shí)候?qū)I(yè)的文件銷毀公司能夠很好的解決這些問題，那么文件銷毀過程中必須遵守哪些原則呢？文件銷毀公司在進(jìn)行文件銷毀的時(shí)候必須具備自己的一些原則，其中個(gè)原則是竭誠服務(wù)的一種原則，因?yàn)閷τ谶@些客戶們來說，他們僅僅需要的就是在這樣的場合里面讓自己本來的這種秘密類型的文件全部都得到清除，這就是對付這種類型的文件所應(yīng)該達(dá)到的效果，不然那些消費(fèi)者們會(huì)明顯的感覺到商業(yè)不安全的。